Zoeken
Terug

Teamleider record to report (R2R)

Er zit meer achter

Hoe kan ik mijn medewerkers constant uitdagen het beste uit zichzelf te halen en tegelijkertijd de afgesproken dienstverlening te leveren? Die vraag stel jij je als teamleider operations (R2R) bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het SSC DJI. Je zet de beste mensen bij elkaar om de dienstverlening voor klanten als Justis, het NFI, de IND, JIO, JustId en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) continu te verbeteren.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 13-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hoe kan ik mijn medewerkers constant uitdagen het beste uit zichzelf te halen en tegelijkertijd de afgesproken dienstverlening te leveren? Die vraag stel jij je als teamleider operations (R2R) bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het SSC DJI. Je zet de beste mensen bij elkaar om de dienstverlening voor klanten als Justis, het NFI, de IND, JIO, JustId en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) continu te verbeteren.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 13-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Teamleider record to report (R2R) Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij stuurt één van de twee teams aan dat verantwoordelijk is voor het proces van record to report. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de resultaten én de HR-aspecten van je team. Je kunt rekenen op de ondersteuning van de afdeling ontwikkeling en support. Het doel: het kwalitatief en kwantitatief leveren van gecontracteerde financiële dienstverlening.

Er is momenteel plek voor twee teamleiders voor de record to report teams (R2R). Ieder deel van het R2R proces heeft zijn eigen coördinator die de dagelijkse werkzaamheden coördineert. Jullie werken nauw samen. Aandachtsgebieden van het R2R proces zijn o.a. activa, arbeid en voorraad, onderlinge leveringen, ketenverbinding, data science en rapporteren. Projecten die hieruit voortvloeien zijn bijvoorbeeld end to end procesoptimalisaties met de focus op digitalisering mogelijkheden zoals robotisering en het verder professionaliseren van de kwaliteit van het grootboek en het financieel beheer.

Je stimuleert jouw medewerkers – zo’n 20 tot 25 financials op mbo- en hbo-niveau – en collega-leidinggevenden om te excelleren. Dit doe je onder andere door een veilig en motiverend werkklimaat te scheppen, waarin samenwerken, voorbeeldgedrag en klantgericht werken centraal staan. Door medewerkers breed te betrekken, benut je hun kennis en kunde maximaal en ontstaat een prettige, leerzame werkomgeving, waarin veel ruimte is voor persoonlijke én teamontwikkeling.

In het managementteam van de afdeling Operations draag je bij aan de besluitvorming. De Manager Operations, verantwoordelijk voor R2R binnen het FDC, kan rekenen op jouw advies over risicobeheersing, verbetermaatregelen, prestatie-indicatoren en trends en ontwikkelingen in het vakgebied. Ook ga je in gesprek met klanten en maak je resultaatgerichte afspraken over de dienstverlening en hoe je risico’s beheerst.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44826
De heer J.M. de Bruijn, manager operations 06-20629959
De heer G. Eskes, corporate recruiter DJI 06-20625048
Dit neem je mee
  • Je hebt een relevant wo-diploma, in het vakgebied finance en control.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven.
  • Je beschikt over managementvaardigheden, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en overtuigingskracht.
  • Je hebt ervaring met verandermanagement.
  • Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen.
  • Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied finance en control.
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van het opstellen balansdossiers en jaarrekeningen.
  • Je hebt een passie voor cijfers, grootboek analyse, financieel beheer, projectadministratie etc.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.092,00 - max. €6.045,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris mag je als Teamleider record to report (R2R) rekenen op:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth