Teamleider operations (P2P)

Er zit meer achter

Hoe kan ik mijn medewerkers constant uitdagen het beste uit zichzelf te halen en tegelijkertijd de afgesproken dienstverlening te leveren? Die vraag stel jij je als teamleider operations (P2P) bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het SSC DJI. Je zet de beste mensen bij elkaar om de dienstverlening voor klanten als Justis, het NFI, de IND, JIO, JustID en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) continu te verbeteren.
Standplaats: Veenhuizen Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 01-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hoe kan ik mijn medewerkers constant uitdagen het beste uit zichzelf te halen en tegelijkertijd de afgesproken dienstverlening te leveren? Die vraag stel jij je als teamleider operations (P2P) bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het SSC DJI. Je zet de beste mensen bij elkaar om de dienstverlening voor klanten als Justis, het NFI, de IND, JIO, JustID en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) continu te verbeteren.
Standplaats: Veenhuizen Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 01-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider operations (P2P) Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij stuurt één van de drie teams aan dat verantwoordelijk is voor het proces van purchase to pay. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de resultaten én de HR aspecten van je team. Je kunt rekenen op de ondersteuning van de afdeling ontwikkeling en support. Het doel: het kwalitatief en kwantitatief leveren van gecontracteerde financiële dienstverlening.

Er is momenteel plek voor een teamleider bij een van de drie purchase to pay teams (p2p). Ieder deel van het p2p proces heeft zijn eigen coordinator die de dagelijkse werkzaamheden coördineert. Jullie werken nauw samen. Aandachtsgebieden van het p2p proces zijn o.a. e-facturatie, continue improvement (first time right) en de inzet van business intelligence en RPA. Projecten die hieruit voortvloeien zijn bijvoorbeeld verhogen van het percentage e-facturatie en automatische matching, inkooporderdekking. Bij de invulling van deze vacature zoeken wij specifiek een kandidaat met veel kennis en ervaring wat betreft inkoop.

Je stimuleert jouw medewerkers – zo’n 20 tot 25 financials op mbo en hbo-niveau – en collega-leidinggevenden om te excelleren. Dit doe je onder andere door een veilig en motiverend werkklimaat te scheppen, waarin samenwerken, voorbeeldgedrag en klantgericht werken centraal staan. Door medewerkers breed te betrekken, benut je hun kennis en kunde maximaal en ontstaat een prettige, leerzame werkomgeving, waarin veel ruimte is voor persoonlijke én teamontwikkeling.

In het managementteam van de afdeling Operations draag je bij aan de besluitvorming. De Manager Operations van het FDC kan rekenen op jouw advies over risicobeheersing,verbetermaatregelen, prestatie-indicatoren en trends en ontwikkelingen in het vakgebied. Ook ga je in gesprek met klanten en maak je resultaatgerichte afspraken over de dienstverlening en hoe je risico’s beheerst.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 29804
De heer J. de Bruijn, manager operations 06-20629959
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt een relevant wo-diploma, bijvoorbeeld op gebied van financiën.
  • Je hebt 3 jaar ervaring met leidinggeven.
  • Je beschikt over managementvaardigheden, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en overtuigingskracht.
  • Je hebt ervaring met verandermanagement.
  • Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen.
  • Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied finance en control.
  • Je hebt relevante inkoop kennis en ervaring.
  •  Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Manager S12 van toepassing.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau

 min. Scale 12 - max. Scale 12

  • Maandsalaris

 min.€4,092.00 - max.€6,045.00 (o.b.v. 36 uur)

  • Dienstverband

arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)

  • Contractduur

1 jaar

  • Minimaal aantal uren per week

36

  • Maximaal aantal uren per week
36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Veenhuizen Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Teamleider operations (P2P)?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”