Teamleider europees aanbesteden

Er zit meer achter

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en finance-professional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 18-06-2024
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en finance-professional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 18-06-2024
Teamleider europees aanbesteden Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als Teamleider Europees Aanbesteden word je onderdeel van ons IUC. De inkoop is gericht op een breed scala aan benodigdheden voor diverse agentschappen op diverse locaties, zoals DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Justitiele ICT Organisatie (JIO), Dienst Justis en de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND). Denk hierbij aan multifunctionele touchscreens voor medewerkers, labapparatuur, maaltijden voor gedetineerden, tot aan toegangscontroleapparatuur en de inzet van personeel zoals zorgpersoneel. Op deze wijze lever je een waardevolle bijdrage aan kritieke taken het welzijn van gedetineerden. Kortom, het betreft een bijzonder boeiende en veelzijdige functie waarin je een sleutelrol speelt in het vervullen van essentiële behoeften en diensten.

Dit ga je doen
Als leidinggevende van een team van 12 collega's draag je de eindverantwoordelijkheid voor aanbestedingen en de resulterende contracten. Naast het coördineren van het proces, bepaal je tevens de capaciteit, planning en inzet van het team. Met 55 tot 70 aanbestedingen per jaar is het cruciaal om snel te schakelen en oplossingsgericht te denken. In dit dynamische speelveld, waar projecten tot wel 1,5 jaar kunnen duren, lever jij een waardevolle bijdrage aan het maatschappelijke doel.

Daarnaast ben je ook een sleutelfiguur in het strategische managementteam. Samen met MT-leden bepaal je de koers, waarbij maatschappelijke doelen centraal staan. Hierbij leg je hiërarchisch verantwoording af aan de manager operations.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Inhoudelijke en HR-gerichte aansturing aan het team Europese Aanbestedingen;
  • Managen van vraag en inzet bij projecten en vraagstukken op gebied van Europese aanbestedingen;
  • Deelt inzichten over de ontwikkeling en implementatie van beleid, nieuwe producten en ideeën binnen jouw vakgebied;
  • Doorontwikkeling en optimalisatie van werkwijze en werkprocessen van Europees Aanbesteden;
  • Verbinden en bewaken van de werkwijze aan de overige werkwijzen uit de keten en legt hierbij de focus voornamelijk op taken die het team overstijgen;
  • Inspireert en leidt het team tijdens dynamische ontwikkelingen, biedt advies bij casuïstiek en escalaties;
  • Zicht op rijksbrede ontwikkelingen en draagt bij aan het doorvertalen naar uitvoeringsbeleid;
  • Levert een bijdrage aan het jaarplan van het IUC, draagt zorg voor de uitvoering ervan en maakt doelgerichte keuzes in het vormgeven van de teamcapaciteit;
  • Je vertegenwoordigt het team op tactisch niveau met overtuigende netwerkvaardigheden, participeert als MT-lid in het MT operations, adviseert in te nemen IUC brede (MT) besluiten en levert input voor diverse (bestuurlijke) overleggen van het IUC.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51839
Mevrouw K. Boverhuis, 06-51025902
Jessia Harten, senior corporate recruiter DJI 06-31642291
Dit neem je mee

Als Teamleider Europees Aanbesteden ben jij de drijvende kracht met bewezen expertise in dienstverlening en inkoopwet- en regelgeving. Je vertegenwoordigt met overtuiging in reguliere accountgesprekken moeiteloos schakelend tussen de werkvloer en het management. Daarnaast toon je lef in het aansturen van een team, waarbij openheid, respect en ontwikkeling centraal staan. Samenwerking en innovatie vormen dé sleutels tot succes in deze rol.

  • Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfs- of bestuurskunde, bedrijfseconomie of rechten;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring in een complexe organisatie, met een vergelijkbare omvang van het team;
  • Brede kennis van inkopen en een volwaardig gesprekspartner op het gebied van Europees Aanbesteden;
  • Staat stevig in de schoenen en kan beleid uitdragen binnen SSC en externe relaties;
  • Vaardigheid in het coachen en begeleiden van collega’s;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Hybride werken waarbij je minimaal twee dagen per week aanwezig bent. 
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center DJI
Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken het Shared Service Center DJI tot een dynamische werkomgeving.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Werken als teamleider Europees aanbesteden bij DJI 
Stap binnen in een wereld van impact en mogelijkheden bij het Inkoop-uitvoeringscentrum (IUC)! Als motor achter de inkoop voor DJI, NFI, IND en Dienst Justis, bieden we een dynamische omgeving vol kansen. Van exclusieve onderhandelingen tot grootschalige rijksbrede aanbestedingen, wij verzorgen het allemaal. Werk in een open en informele sfeer, waar iedereen aanspreekbaar is en klaarstaat om te helpen. Kom bij ons, maak het verschil, en geef vorm aan de toekomst!

Stap binnen in de wereld van dynamiek en uitdaging bij ons Inkoop-uitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichting (DJI). We zijn op zoek naar een gedreven Teamleider Europees Aanbesteden bij DJI, iemand die de leiding neemt in een periode van groei en vernieuwing. Jouw rol? Jij bent de eindverantwoordelijke voor aanbestedingen en de daaruit voortvloeiende contracten Je leidt een team van enthousiaste professionals, waarin we gezamenlijk bouwen aan een nog sterker team en een succesvolle toekomst!

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.