Wat zijn je werkzaamheden?
Je bent onder meer secretaris bij (bilaterale) overleggen van de dienstleiding en levert daarnaast adviezen, annotaties en directe communicatie van de dienstleiding (brieven of spreekteksten etc.). Je organiseert ook overleggen en bijeenkomsten die vanuit de dienstleiding worden geïnitieerd. Denk aan de organisatie van het maandelijkse overleg met alle directeuren van DJI, conferenties met ketenpartners, de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst en de briefings van de DG voor medewerkers van het hoofdkantoor.

Je faciliteert de besluitvorming en sturing door dienstleiding. Daarbij vervul je een centrale coördinatie- en adviesrol. Je signaleert relevante gebeurtenissen of ontwikkelingen in de omgeving van DJI. Je herkent trends en maakt daarvan scherpe analyses. En je weet wat er in het verleden op een dossier is gebeurd en waar de gevoeligheden liggen. Die informatie zet je om in to the point adviezen en zorgt voor waardevolle toevoeging aan de annotaties ter ondersteuning van de DG in overleggen. Dit doe je samen met de divisies en betrokken stafdirecties, zonder verantwoordelijkheden weg te nemen. Daarnaast volg je de afhandeling van thema’s die spelen in de portefeuille van de leden van de dienstleiding en de stukken die daarmee samenhangen. Door op deze manier overzicht te houden en aan te jagen, ontzorg je de leden. Daarnaast ga je ook aan de slag met onderwerpen die in de organisatie (nog) niet eenduidig kunnen worden belegd of die een tijdelijk maar dringend karakter hebben. Jij pakt in dergelijke dossiers de regierol om tot een gezamenlijke strategie en één gezichtspunt voor de organisatie te komen. Dat doe je namens de (plaatsvervangend) DG, maar altijd samen met de divisies en stafdirecties. En zonder hun verantwoordelijkheden weg te nemen. Je geeft adviezen en zorgt voor de verdere uitwerking in de organisatie. Voor sommige projecten neem je deel aan ambtelijke overleggen binnen en buiten DJI.