Senior functioneel beheerder Elektronisch Patiëntendossier (EPD)

Er zit meer achter

De ruim 16.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan, de landelijke  planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden, en het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. Als het gaat om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier (EPD) centraal. Jij voert als senior functioneel beheerder de regie over de applicatie. Dat doe je samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 01-01-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
De ruim 16.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan, de landelijke  planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden, en het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. Als het gaat om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier (EPD) centraal. Jij voert als senior functioneel beheerder de regie over de applicatie. Dat doe je samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 01-01-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Senior functioneel beheerder Elektronisch Patiëntendossier (EPD) Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Variatie in je werk? Zeker weten! Denk bijvoorbeeld aan het voorzitten van overleggen, het doorvoeren van functionele wijzigingen, testen en incidentbeheer in TOPdesk. Maar ook aan het opleiden van gebruikers, acteren als scrummaster in multidisciplinaire scrumsessies, periodiek onderhoud van de applicatie of releasemanagement en het voeren van leveranciersgesprekken. Je zorgt dat systemen soepel functioneren, verstoringen snel worden opgelost en aanpassingen of wijzigingen goed worden doorgevoerd. Je stelt releaseplanningen op, houdt deze bij en bewaakt ze, stemt af met leveranciers en stelt rapportages op. Binnen het EPD-team neem jij waar nodig de leiding en houdt je regie op de EPD instandhoudingsprocessen, je adviseert en begeleid je directe collega’s en bent een vraagbaak voor hen.

Verder bezoek je ook verschillende gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen en forensisch psychiatrische centra in het land. Hier zit je letterlijk naast de gebruikers van onze systemen en zie je met eigen ogen onder welke omstandigheden zij hun werk doen. Je ondersteunt hen als het gaat om de doorontwikkeling van de processen, informatieverstrekking, vastlegging en gebruik. Ook werk je initiatieven uit die het architectuurlandschap van DJI verbeteren.

Jouw voornaamste doel? IV-systemen zo optimaal mogelijk laten aansluiten op hun werkprocessen. Je vertaalt deze wensen naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. En je werkt nauw samen met onze IT-leveranciers en ontwikkelaars om deze te ontwikkelen, testen en implementeren. En altijd kijk je vooruit. Voorzie je risico’s en/of kansen? Dan communiceer je die op managementniveau. Ook ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.

Hans Hoogendijk over zijn baan als functioneel beheerder elektronisch patiëntendossier bij de directie Informatievoorziening: “Vrijwel continu ben je met veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd bezig. Zo lopen er altijd diverse projecten naast je reguliere beheerwerk, waar dus ook inzet van functioneel beheer gevraagd wordt. Daarnaast loopt er nu een aanbesteding voor een heel nieuw elektronisch patiëntendossier. Een prachtig traject waaraan jij ook je steentje kunt bijdragen. Wil je weten of dit werk bij je past? Loop dan gerust een dagdeel met één van ons mee om te kijken hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Dit heb ik zelf ook gedaan en ik was meteen verkocht.”

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46639
Mevrouw T. van Dijk, teammanager Functioneel Beheer Zorg 06-50093606
Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DI 06-14405251
Dit neem je mee
  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en ruime kennis van en ervaring met functioneel beheer.
  • Je hebt al ervaring met zorg-ICT of veel affiniteit daarmee, liefst inclusief ervaring met EPD-systemen.
  • Je houdt wel van een uitdaging, gaat goed om met weerstand en bent nieuwsgierig naar de gang van zaken binnen DJI.
  • Je bent communicatief, kritisch, integer, organisatorisch en analytisch sterk, maar vindt humor ook belangrijk.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen. 
  • Je hebt kennis van projectmatig werken (agile/scrum of PRINCE2) en hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation) en testen (Testen Foundation of TMap).
  • Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen, weet IT-collega’s en eindgebruikers te verbinden en samenwerken gaat je goed af.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.608,00 - max. €5.503,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Directie Informatievoorziening

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Er draaien meer dan 140 applicaties.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Een uitdagende en leuke rol op het snijvlak van gebruikers en techniek''
''Een uitdagende en leuke rol op het snijvlak van gebruikers en techniek''

Hans werkt als functioneel beheerder bij de directie informatievoorziening

Gaat het om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier centraal. Ook binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen. Hans voert als functioneel beheerder de regie over de applicatie. “Dat doe ik niet alleen, maar samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers. In dat krachtenveld vervul je als functioneel beheerder wel de centrale rol.”