Als Senior Functioneel Beheerder ga jij direct het werk van 15.000 collega’s beter maken. Jouw werk draagt dus bij aan een veiliger Nederland. Samen met jouw collega’s van Functioneel Beheer, Product Owners en de eindgebruikers verspreid over onze inrichtingen werk jij onder andere aan een document- en workflow systeem.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 4.024 - € 6.110 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Senior functioneel beheerder Vraag? Direct solliciteren

Als functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt van de gebruikers en Product Owner als er vragen, verzoeken en/of bijvoorbeeld beveiligingsissues zijn. Daarbij hou je onder meer rekening met de bedrijfsprocessen en klantvragen, organisatorische kaders en het afdelings- en applicatiebeheerplan. Verder ga je regelmatig op bezoek bij de verschillende penitentiaire inrichtingen in het land om de gebruikers van onze systemen te ondersteunen. Alles wat je gaat doen heeft als doel om de applicatie zo goed als mogelijk in te zetten. Daarnaast dient een applicatie te voldoen aan de eisen vanuit wet- en regelgeving.

De komende tijd sta je voor een belangrijke verandering binnen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement: Wij breiden het Agile werken namelijk steeds meer uit. Je gaat werken met de applicatie JOIN, een document- en workflow systeem. Dit systeem wordt in de verschillende inrichtingen geïmplementeerd en dient te worden geborgd in ons beheer.

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. Als resultaatgerichte Senior Functioneel Beheerder gaat samenwerken je goed af en ben je in staat om de diensten goed in de organisatie te laten landen. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en weet IV-collega’s en eindgebruikers te verbinden. Door jouw pro-actieve houding bouw je in no-time een netwerk op en je ziet graag met eigen ogen wat er op de werkvloer met jouw applicatie(s) en processen gebeurt.

Je hebt oog voor wat er in de organisatie, binnen de afdeling en binnen je eigen team gaande is en wat dit betekent voor het team Bedrijfsvoering en de dienst JOIN. Je bent in staat om junior/medior collega’s te begeleiden in hun werkzaamheden, kennis over te dragen en te borgen binnen de organisatie.

Warsha Koeldiep, teammanager functioneel beheer bedrijfsvoering 06-27855047

Swen van der Endt, corporate recruiter DJI 06-21985529

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Je hebt minstens een hbo-diploma in een relevante richting;
Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met functioneel beheer, met voorkeur op het gebied van zaaksystemen gelijk aan of vergelijkbaar met JOIN;
Je bent gecertificeerd in BiSL, beheerprocessen (ITIL4 Foundation) en testen (Testen Foundation of Tmap);
Je hebt aantoonbaar kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum);
Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen;
Je kunt aantoonbaar goed adviseren, mondeling en schriftelijk rapporteren en presenteren;
Je bent in staat om aan team overstijgende onderwerpen te werken en hier een trekkersrol in te nemen.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directie Informatievoorziening "DI werkt aan een breed en complex IV-landschap waarin applicaties, gegevensstromen en systemen nauw met elkaar verbonden zijn. De directie is verantwoordelijk voor digitale strategie, architectuur, datagovernance, cybersecurity, portfoliomanagement en het realiseren van IV-projecten. Binnen DI werken professionals zoals functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en securityspecialisten in multidisciplinaire teams die samenwerken met collega’s in de inrichtingen en landelijke diensten.

De directie draagt bij aan innovatie en digitalisering binnen DJI. Denk aan systemen voor elektronische dossiervorming, planningstools voor de DV&O, beeldbellen voor justitiabelen, digitale zorgoplossingen en robuuste platforms voor besluitvorming en informatie-uitwisseling. Door te zorgen voor veilige, stabiele en toekomstbestendige informatievoorziening versterkt DI de uitvoeringskracht van DJI en de veiligheid binnen de hele justitiële keten."

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een breed scala aan applicaties in beheer. Deze vallen voor het grootste deel onder de verantwoordelijkheid van afdeling FBD. Je gaat werken bij het functioneel beheerteam ‘Bedrijfsvoering’. Dit team is een van de vier functioneel beheerteams binnen FBD. Naast Bedrijfsvoering zijn er nog drie andere functioneel beheerteams: Detentie en Verblijf, Zorg en Generiek. Naast de collega’s van deze teams krijg je ook te maken met de medewerkers van Dienstenmanagement (DM) , Informatie Management en Architectuur (IMA), Project Management en Implementatie (PMI) en de collega’s van de CIO-office die verantwoordelijk zijn voor de organisatorische strategie, planning en beleid.

Meer over deze locatie

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Warsha Koeldiep, teammanager functioneel beheer bedrijfsvoering 06-27855047

Swen van der Endt, corporate recruiter DJI 06-21985529

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”

Bekijk onze vacatures

Senior functioneel beheerder

Dit ga je doen als Senior functioneel beheerder

Dit ga je doen als Senior functioneel beheerder

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Directie Informatievoorziening

Hoofdkantoor

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

CISO/CPO

Functioneel beheerder IAM