Senior beleidsadviseur inkoop en strategie

Er zit meer achter

Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische vraagstukken. Logisch: wij kopen de meest uiteenlopende producten en diensten in voor zo’n 10.000 gedetineerden en ruim 15.000 medewerkers. Hoe mooi is het dat jij als beleidsadviseur hiervoor het inkoopbeleid en de juridische kaders opstelt?
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 04-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische vraagstukken. Logisch: wij kopen de meest uiteenlopende producten en diensten in voor zo’n 10.000 gedetineerden en ruim 15.000 medewerkers. Hoe mooi is het dat jij als beleidsadviseur hiervoor het inkoopbeleid en de juridische kaders opstelt?
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 04-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior beleidsadviseur inkoop en strategie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Zoek jij als beleidsadviseur een baan met impact? Dan moet je zijn bij de directie Facilitair Huisvesting en Inkoop van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland. Wist je bijvoorbeeld dat DJI jaarlijks voor zo’n € 400 miljoen inkoopt en tientallen Europese aanbestedingen in de markt zet? Waarvoor? Voor bijna alles wat DJI nodig heeft: van toegangscontroleapparatuur en handdoeken tot maaltijden en douchegel voor gedetineerden. En van psychiatrische hulpverlening tot de busjes waarmee gedetineerden van en naar de rechtbank worden vervoerd. Deze hoeveelheid en diversiteit brengen voor jou en je collega-beleidsadviseurs volop interessante vraagstukken met zich mee.

Jouw kennis van inkoop en aanbesteden komt uitstekend van pas. Hoe zetten we de vraag efficiënt in de markt? Hoe betrekken we de verschillende locaties van DJI optimaal bij inkoop? En waar moeten de grote contracten inhoudelijk en juridisch aan voldoen? Hoe kan inkoop een bijdrage leveren aan de re-integratie van gedetineerden? Jij stelt hiervoor de kaders op en adviseert de directie van DJI. Dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Je stelt op basis van analyses (beleids) nota’s en plannen op. Vervolgens heb je als gedelegeerd opdrachtgever namens DJI een coördinerende, sturende en monitorende rol bij de aanbestedingstrajecten. Je werkt nauw samen met het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI. 

Continu toets jij het inkoopbeleid aan de organisatiedoelstellingen. Dat is extra boeiend als je kijkt naar de doelen die we willen én moeten halen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarnaast signaleer en analyseer je trends en ontwikkelingen op het gebied van MVI en pas je deze actief toe in je werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega’s van het cluster Duurzaamheid. Je werkt aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en adviseert de directie. Je toont daarbij veel eigen initiatief.

De taken binnen het team worden in onderling overleg verdeeld. Het team is verantwoordelijk voor o.a.:
•    Opstellen en implementeren van inkoopbeleid DJI. Het zwaartepunt ligt op de uitvoering van het beleid.
•    Het opstellen van het inkoopjaarplan en de periodieke inkooprapportages. Elk kwartaal wordt er gerapporteerd over de uitgaven, onrechtmatigheden en uitvoering van het inkoopbeleid.
•    Het secretariaat van de Tenderboard, waarin besluitvorming plaatsvindt over alle Europese aanbestedingen van DJI en verlengingen van lopende overeenkomsten. 
•    Het optreden als gedelegeerd opdrachtgever in een aanbestedingstraject. Samen met collega’s van het IUC en locaties wordt de scope bepaald en een plan van aanpak opgesteld. Je blijft betrokken bij de aanbesteding en contractuitvoering. 
•    Het toetsen van de organisatie en processen die rechtmatige inkoop borgen. Met diverse betrokken collega’s controleert het team de uitgaven en stelt acties op om onrechtmatige uitgaven te verminderen. 
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43354
De heer G. Suurmond, hoofd Facilitair, Huisvesting & Inkoop(FHI) 06-25698602
Shared Service Center DJI, afdeling Werving & Selectie 0880754321
Dit neem je mee

•    Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfs- of bestuurskundige richting.
•    Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met inkoop en (Europees) aanbesteden.
•    Je kunt goed samenwerken met andere werkvelden en kennisgebieden en weet hierbij een relevant netwerk op te bouwen en onderhouden.
•    Je bent je bewust van je omgeving, omdat je actief de verbinding opzoekt en voelt daardoor goed aan wat er in de organisatie speelt. 
•    Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties
•    Samenwerken
•    Klantgerichtheid
•    Organisatiesensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerken
•    Overtuigingskracht
•    Analytisch vermogen
 

Dit kun je verwachten
SalarisniveauScale 12 - Scale 12
Maandsalaris€4,092.00 - €6,045.00
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur​​​1 jaar
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36
  

Voor jouw inzet als senior beleidsadviseur inkoop en strategie krijg je veel terug. Onder andere:

  • een individueel keuzebudget. Hiermee maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) of tijd (bijvoorbeeld verlof)
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een goede pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiefaciliteiten en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
  • bedrijfsfitness

 

Hoofdkantoor Directie Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan adviseur Huisvesting, senior adviseur Inkoopbeleid & Strategie en beleidsadviseur Facilitair. Wat jullie gemeen hebben actief en collegiaal samenwerken binnen en buiten DJI, en je sterk maken voor innovatie binnen de thema’s als het leefklimaat, flexibiliteit van de gebouwenvoorraad en duurzaam inkopen. Contacten met veld en divisies, andere dienstonderdelen en departementen zijn hierbij uiterst belangrijk. Overlegvormen als de Tenderboard, het strategisch huisvestingsoverleg, en de gebruikerstafels zijn onmisbaar.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

In 2020 kocht DJI voor circa. 450 miljoen euro in bij ongeveer 6.300 leveranciers.

Er worden in de inrichtingen meer dan 80.000 boterhammen per dag uitgedeeld.

Van het totale personeelsbestand is 18,1% tussen de 25 en 34 jaar.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Let op: de gesprekken staan gepland op ……….
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
     

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Senior beleidsadviseur inkoop en strategie?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.