Senior beleidsadviseur facilitaire dienstverlening

Er zit meer achter

Zoek jij als beleidsadviseur een baan met impact? Dan moet je bij de directie Facilitair, Huisvesting en Inkoop van de dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn, een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland. De Dienst Justitiële Inrichtingen is verantwoordelijk voor het uitvoeren van straffen en maatregelen die de rechter oplegt. Elke dag zijn er zo’n 10.000 gedetineerden opgesloten. Hiervoor zijn ruim 15.000 mensen bij DJI aan het werk. Dit gaat vanzelfsprekend gepaard met een groot volume aan gebruik van goederen en diensten. Van toiletrollen en dagelijkse maaltijden tot en met toegangscontroleapparatuur en onderhoud van de groenvoorziening, en het zorgen voor de juiste werkplekken voor al deze medewerkers. De facilitaire dienstverlening is cruciaal om het primaire proces ongestoord en veilig door te kunnen laten gaan. Als beleidsadviseur ben jij er verantwoordelijk voor dat dit proces goed loopt, dat gebruikers en facilitair bedrijf elkaar weten te vinden en dat het rijksbeleid wordt geïmplementeerd. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.551 - € 6.786 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 04-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Zoek jij als beleidsadviseur een baan met impact? Dan moet je bij de directie Facilitair, Huisvesting en Inkoop van de dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn, een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland. De Dienst Justitiële Inrichtingen is verantwoordelijk voor het uitvoeren van straffen en maatregelen die de rechter oplegt. Elke dag zijn er zo’n 10.000 gedetineerden opgesloten. Hiervoor zijn ruim 15.000 mensen bij DJI aan het werk. Dit gaat vanzelfsprekend gepaard met een groot volume aan gebruik van goederen en diensten. Van toiletrollen en dagelijkse maaltijden tot en met toegangscontroleapparatuur en onderhoud van de groenvoorziening, en het zorgen voor de juiste werkplekken voor al deze medewerkers. De facilitaire dienstverlening is cruciaal om het primaire proces ongestoord en veilig door te kunnen laten gaan. Als beleidsadviseur ben jij er verantwoordelijk voor dat dit proces goed loopt, dat gebruikers en facilitair bedrijf elkaar weten te vinden en dat het rijksbeleid wordt geïmplementeerd. 
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.551 - € 6.786 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 04-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Senior beleidsadviseur facilitaire dienstverlening Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

Voor de komende jaren liggen er interessante vraagstukken voor DJI. Bijvoorbeeld rond de implementatie van een duurzame en circulaire bedrijfsvoering en het besparen op het energiegebruik. En rond het verbeteren van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening binnen DJI en het implementeren van hybride werken. Als beleidsadviseur zet je de lijnen uit op deze vraagstukken, zorg je voor besluitvorming en implementatie en regel je een goede monitoring en verantwoording over de prestaties. Je zorgt voor goede afstemming met andere vakgebieden als huisvesting, inkoop en ICT. Je bent samen met je collega de regisseur van het facilitaire beleid en de dienstverlening bij DJI.

Jouw kennis van het beleid op de facilitaire dienstverlening in een grote uitvoeringsorganisatie komt uitstekend van pas. Hoe verbeteren we de kwaliteit van de dienstverlening? Hoe betrekken we de verschillende locaties van DJI optimaal bij het beleid en de opdrachtverlening? Hoe zorgen we voor balans tussen opdracht en beschikbare middelen, ook in een periode van forse prijsstijgingen? Jij stelt hiervoor de kaders op en adviseert de directie van DJI. Dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Je stelt op basis van analyses (beleids)nota’s en (strategische) plannen op. Je toont daarbij veel eigen initiatief.    

De directie FHI is binnen DJI de (gedelegeerd) opdrachtgever voor de facilitaire dienstverlening. Dat is voor de inrichtingen het Facilitair Bedrijf van DJI. Maar in een aantal panden ook een van de andere concerndienstverleners van het Rijk. Jej adviseert de directie FHI en zorgt voor de afstemming met de concerndienstverleners en stelt de kaders op. Je hebt namens DJI een coördinerende, sturende en monitorende rol richting het facilitair bedrijf DJI en de andere concerndienstverleners. Je doet dit samen met je collega binnen het team. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de strategie en de beleidsplannen, het implementeren van rijksbeleid en de (inter)departementale afstemming hierover. 

 

Je taken en werkzaamheden zijn o.a. de volgende:
•    Je stelt het strategisch beleidsplan Facilitair voor DJI op en stemt dit af met alle stakeholders.
•    Je signaleert, inventariseert en analyseert ontwikkelingen binnen onze dienst, het Ministerie VenJ, de rijksoverheid, de markt, de maatschappij en de politiek op het gebied van Facilitair management, geeft daarover advies en stelt (beleids-)nota’s en plannen op. Daarbij kijk je nadrukkelijk naar de uitvoering en uitvoerbaarheid van het beleid.
•    Je zorgt dat DJI de relevante wet- en regelgeving implementeert.
•    Je neemt deel aan de overleggen op departementaal niveau over het facilitaire rijksbeleid en behartigt daar de DJI-belangen. Waar nodig adviseer je de directie FHI voor de overleggen op directeursniveau.
•    Je neemt deel aan of leidt projecten op het gebied van facilitair beleid, zoals hybride werken, afvalreductie, invoering van de rijkspas e.d.
•    Je levert je bijdrage aan de P&C-cyclus zoals jaarplannen en verantwoordingsrapportages.
•    Je stelt de opdrachtbrief op aan het Facilitair Bedrijf DJI en zorgt voor goede rapportages bij DJI over de kwaliteit van de dienstverlening.
•    Je voert regie over het concerndienstverlenerschap in de rijkskantoren van DJI en coördineert bijvoorbeeld de verzoeken tot wijziging in het gebruik. 
•    Om dit goed te kunnen doen sta je in verbinding met de inrichtingen en het facilitair bedrijf en bouw je zowel binnen als buiten DJI je netwerk op.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43357
De heer G. Suurmond, hoofd Facilitair, Huisvesting & Inkoop(FHI) 06-25698602
Shared Service Center DJI, afdeling Werving & Selectie 0880754321
Dit neem je mee

•    Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfs- of bestuurskundige richting.
•    Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met facilitaire dienstverlening in een grote uitvoeringsorganisatie en/of het opstellen van facilitair beleid.
•    Je kunt goed samenwerken met andere werkvelden en kennisgebieden en weet hierbij een relevant netwerk op te bouwen en onderhouden.
•    Je bent je bewust van je omgeving, omdat je actief de verbinding opzoekt en voelt daardoor goed aan wat er in de organisatie speelt. 
•    Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties
•    Analytisch vermogen
•    Klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerken
•    Overtuigingskracht
•    Creativiteit
 

Dit kun je verwachten
SalarisniveauScale 13 - Scale 13
Maandsalaris€4,551.00 - €6,786.00
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Contractduur​​​nvt
Minimaal aantal uren per week32
Maximaal aantal uren per week36
  

Voor jouw inzet als senior beleidsadviseur facilitaire dienstverlening krijg je veel terug. Onder andere:

  • een individueel keuzebudget. Hiermee maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) of tijd (bijvoorbeeld verlof)
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een goede pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiefaciliteiten en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
  • bedrijfsfitness

 

Hoofdkantoor Directie Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan adviseur Huisvesting, senior adviseur Inkoopbeleid & Strategie en beleidsadviseur Facilitair. Wat jullie gemeen hebben actief en collegiaal samenwerken binnen en buiten DJI, en je sterk maken voor innovatie binnen de thema’s als het leefklimaat, flexibiliteit van de gebouwenvoorraad en duurzaam inkopen. Contacten met veld en divisies, andere dienstonderdelen en departementen zijn hierbij uiterst belangrijk. Overlegvormen als de Tenderboard, het strategisch huisvestingsoverleg, en de gebruikerstafels zijn onmisbaar.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

In 2020 kocht DJI voor circa. 450 miljoen euro in bij ongeveer 6.300 leveranciers.

Er worden in de inrichtingen meer dan 80.000 boterhammen per dag uitgedeeld.

Van het totale personeelsbestand is 18,1% tussen de 25 en 34 jaar.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
     

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Senior beleidsadviseur facilitaire dienstverlening?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.