Senior adviseur operations

Er zit meer achter

Is de administratie van de FDC  klanten betrouwbaar, rechtmatig, doelmatig? Leveren we de afgesproken dienstverlening conform planning? Geven we de juiste adviezen aan de klant? Passen we beleid en regelgeving juist toe? Die vragen staan centraal in jouw werk als senior adviseur R2R (Grootboek administratie en Financieel Beheer). Mede dankzij jou zijn we een betrouwbare financiële dienstverlener.
Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 31-03-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Is de administratie van de FDC  klanten betrouwbaar, rechtmatig, doelmatig? Leveren we de afgesproken dienstverlening conform planning? Geven we de juiste adviezen aan de klant? Passen we beleid en regelgeving juist toe? Die vragen staan centraal in jouw werk als senior adviseur R2R (Grootboek administratie en Financieel Beheer). Mede dankzij jou zijn we een betrouwbare financiële dienstverlener.
Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.092 - € 6.045 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 31-03-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur operations Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als senior adviseur operations ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie van een aangewezen klant, je draagt zorg voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administratie en levert, conform afgesproken planning, de producten tijdens maand, kwartaal en jaarafsluiting. Denk hierbij aan het opleveren van financiële rapportages, het balansdossier, een controle memorandum en de concept jaarrekening. Met een klein teamgeef je invullingen aan de afgesproken dienstverlening. Je bent een spil in het web. Intern draag je er zorg voor dat de kwaliteit van de dienstverlening van hoog niveau is. Dit doe je o.a. afwijking tijdig te signaleren en samen met collega’s van bijvoorbeeld order to cash en purchase to pay verbetermaatregelen te treffen. Verder onderhoudt je de relatie met de klant en adviseer  je de klant op het gebied van administratieve inrichting, kaderstellingen, fiscaliteiten en overige wet- en regelgeving. Je maakt onderdeel uit van de firstline of defence en je hebt vandaar uit, in samenwerking met de klant, contact met de directie Financieel-Economische Zaken en de Auditdienst Rijk (accountant). Via deze samenwerking geef je invulling aan de gestelde eisen vanuit de kaders en onderhoud je in- en externe contact. Ook zorg je ervoor dat adviezen en bevindingen vanuit o.a. audits op een adequate manier worden geborgd in de operatie. 
 

Daarnaast ga je proactief met klant in gesprek over de verbeteringen die zij graag zien in het proces. Hierover adviseer je de interne organisatie. En omdat we het belangrijk vinden om continu te verbeteren, krijg jij de kans om samen met de collega’s verbetertrajecten op te starten. Komen hier nieuwe werkmethodes en -technieken uit om het proces van grootboekbeheer en financiële verantwoording te verbeteren? Dan ga je ook aan de slag met de implementatie. 


Een veelzijdige functie met als doel een tevreden klant, efficiënte processen en producten welke voldoen aan de vereisten. Dit alles in de context van een Shared Service Centrum (SSC).
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44438
De heer J. Kersaan, teamleider R2R 06-20758958
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt een relevant wo-diploma, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfseconomie/accountancy. 
  • Je hebt ervaring in het beheren van administraties en jaarrekening trajecten. 
  • Je hebt gedegen kennis van wet en regelgeving binnen de overheid. 
  • Je bent in staat processen te optimaliseren en verbeterpunten te vertalen naar een concrete uitwerking
  • Je bent goed in de samenwerking met de eigen organisatie en met relevante partijen. 
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden, adviesvaardigheden en overtuigingskracht. 
  • Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied. 

    Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12 van toepassing. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris -  min. €4.092,00 - max. €6.045,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Vanaf 1 april 2023 worden de salarissen met 3% verhoogd. Op 1 januari 2024 worden de salarissen nog eens met 1,5% verhoogd. 

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Voor meer info over de vacature kunt u contact opnemen met de heer G. Eskes, corporate recruiter DJI via 06-20625048 of g.eskes@dji.minjus.nl.
  • Standplaats:Den Haag en/of Veenhuizen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”