Senior adviseur interne controle accountancy

Er zit meer achter

Binnen het team Interne controle van het Financieel Dienstencentrum in Den Haag ben jij als senior adviseur in the lead en maakt deel uit van het MT. Het team bestaat nu uit een collega adviseur interne controle, deze vacature en bestaat nog niet zo lang.  Hoe mooi is het om deze afdeling verder vorm te geven, op de kaart te zetten en verder uit te breiden? Met jouw unieke talenten en ervaring op het gebied van interne controle zorg je dat de afdeling relevant is. Tegelijkertijd ga je ook “gewoon” aan de slag: de interne controle op de processen en het adviseren van het management hierover.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.919 - € 5.825 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 16-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Binnen het team Interne controle van het Financieel Dienstencentrum in Den Haag ben jij als senior adviseur in the lead en maakt deel uit van het MT. Het team bestaat nu uit een collega adviseur interne controle, deze vacature en bestaat nog niet zo lang.  Hoe mooi is het om deze afdeling verder vorm te geven, op de kaart te zetten en verder uit te breiden? Met jouw unieke talenten en ervaring op het gebied van interne controle zorg je dat de afdeling relevant is. Tegelijkertijd ga je ook “gewoon” aan de slag: de interne controle op de processen en het adviseren van het management hierover.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.919 - € 5.825 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 16-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur interne controle accountancy Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij zorgt dat we binnen het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het SSC DJI, onze administratieve processen continu verbeteren. Hoe je dit voor elkaar krijgt? Door samen met je (eveneens nieuwe) collega-adviseur interne controles uit te voeren. Hierbij focussen jullie op de processen. Zo controleer je of de financials van bijvoorbeeld de afdelingen Record to Report, Order to Cash en Purchase to Pay de juiste stappen volgen om tot een betrouwbare, rechtmatige, doelmatige en klantgerichte administratie te komen. En of dat proces voldoet aan de kaders, dienstverleningsovereenkomsten en wet- en regelgeving.

Je begint met het opzetten van nieuwe controlframeworks. En voert risico- en impactanalyses uit op basis waarvan je in het controlejaarplan vastlegt welke controles jij en je collega`s gaan uitvoeren. Bijvoorbeeld op de processen rondom de balansdossiers die drie keer per jaar worden opgesteld. Of bekijk je welke controls het meest effectief zijn (zoals bijv. IT controls, systeemcontrols of de gegevensgerichte controls). Dit kun je omdat je de processen goed snapt en op basis van de analyse en uitvoering van de werkzaamheden boven water krijgt wat er in dit proces wel en niet goed gaat. Over je bevindingen schrijf je rapporten en ga je het gesprek aan met stakeholders als het MT, sectoren (onze klanten), DFEZ (de controller van het ministerie) en de ADR (de accountant). In het MT, waar jij deel van uitmaakt, deel je je verbeterpunten en adviseer je op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Wat vind je nog meer leuk?
•    Je vindt het leuk om je weg te vinden in een complexe organisatie met een groot stakeholder speelveld.
•    Je vindt Robotics automation, digitalisering en data science processen leuk en weet hoe IC hierop toe te passen.
•    Je daagt jezelf en je omgeving graag uit om mee te bouwen aan onze ambitieuze organisatie waar je IC relevant maakt.
•    Jouw kennis en ervaring zet je in om impact te maken. We doen het tenslotte allemaal voor een veiliger Nederland!

Is er iets wat jou triggert in deze vacature of wil je gewoon eens van gedachten wisselen neem dan zeker contact op met onze recruiter Gerben Eskes of solliciteer direct!

Meer info over het Financieel Dienstencentrum vind je hier

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 20461
De heer G. Eskes, senior corporate recruiter 06-52780493
Shared Service center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee

•    Je hebt minimaal een wo-diploma, bijvoorbeeld richting accountancy.
•    Je hebt de opleiding tot RA of RO afgerond of bent daar nog mee bezig. In het geval van het laatste, bieden wij je de mogelijkheden om de opleiding naast je werk af te ronden.
•    Je hebt meerdere jaren ervaring met financiële en procesaudits, en met het toepassen van IT op audits.
•    Je hebt ervaring met het opzetten van controlframeworks.

Jij staat stevig in je schoenen. Dit komt van pas als je onze teamleiders overtuigt van je verbeterpunten rondom de processen op hun afdeling. Als positieve betweter die continu de drive voelt om de interne processen te verbeteren, weet je soepel te bewegen en de juiste contacten aan te boren in ons bestuurlijke en politieke krachtenveld. Verder grijp je de vele kansen die er liggen om jouw nieuwe team en interne controle binnen het FDC verder op de kaart te zetten. Door dit soort vraagstukken op te pakken, draag jij bij aan het FDC van de toekomst.

Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 12
  • Maandsalaris min € 3.919,- max. € 5.825,- (bruto) obv 36 uur
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van 1 maand).
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring, word je ingeschaald in schaal 12.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

 

Hoe word jij een Senior adviseur interne controle accountancy?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”