Home Vacatures Senior adviseur inkoopbeleid & strategie

Senior adviseur inkoopbeleid & strategie

Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische en bestuurlijke vraagstukken. DJI koopt de meest uiteenlopende producten en diensten in die cruciaal zijn voor zo’n 11.000 justitiabelen en 18.000 medewerkers. Kom jij met jouw kennis dit in goede banen leiden en dit verbinden met onze organisatiedoelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
's-Gravenhage 28 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 bruto Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 12-05-2025
Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische en bestuurlijke vraagstukken. DJI koopt de meest uiteenlopende producten en diensten in die cruciaal zijn voor zo’n 11.000 justitiabelen en 18.000 medewerkers. Kom jij met jouw kennis dit in goede banen leiden en dit verbinden met onze organisatiedoelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
's-Gravenhage 28 - 36 uur € 5.212 - € 7.747 bruto Bedrijfsvoering en Staf Master/doctoraal Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 12-05-2025
Senior adviseur inkoopbeleid & strategie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Senior adviseur inkoopbeleid & strategie

Dit ga je doen als Senior adviseur inkoopbeleid & strategie

DJI levert een bijdrage aan de maatschappelijke veiligheid door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen. De aan onze zorg toevertrouwde personen bieden we de kans om hun bestaan (weer) op te bouwen en in de samenleving terug te keren. Kenmerkend voor DJI is dat onze organisatie de effecten van maatschappelijke verandering voelt en absorbeert. De wereld van DJI is daardoor voortdurend in beweging. Dit zien we ook terug binnen onze inkooporganisatie. Voor verschillende uitdagingen wordt (ook) naar de markt gekeken, of het nu gaat om problematiek rondom personeelstekorten, beperkte celcapaciteit of drones die contrabande binnen de muren van onze penitentiaire inrichtingen proberen te brengen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden zet DJI jaarlijks tientallen Europese Aanbestedingen op de markt en wordt er in totaal voor ongeveer € 450 miljoen ingekocht. Bij alle inkoop en aanbestedingen kijken we steeds of er kansen zijn voor re-integratie van gedetineerden. Ook is elke aanbesteding weer een kans om extra stappen te zetten in de verduurzaming van onze bedrijfsvoering. 

Als beleidsadviseur ben je onderdeel van het team inkoopbeleid & strategie van de directie FHI. Dit bestaat uit vier mensen. Met het team ben je verantwoordelijk voor het opstellen en laten uitvoeren van het inkoopbeleid van DJI. Je stuurt erop dat DJI slagvaardig, doelmatig en rechtmatig inkoopt. Continu toets jij het inkoopbeleid aan de organisatiedoelstellingen. Je bent de opdrachtgever van het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van DJI die de aanbestedingen uitvoert. Je staat in verbinding met o.a. het veld, het IUC, Financiën/Control, en de departementale netwerken (CDI  Office, IMO) en de rijksbrede categoriemanagers en brengt alle belangen bij elkaar. Je bent een echte spin in het web en zorgt voor oplossingen en draagvlak.

We zijn op zoek naar een senior adviseur van het team inkoopbeleid & strategie. Je zet de koers uit, stuurt op het beleid en de uitvoering hiervan. Je overlegt met de directies van de inrichtingen om de inkoopbehoefte te organiseren en complexe zaken vlot te trekken. Je stimuleert de samenwerking in het team en stemt de werkzaamheden af. Je onderhoudt het (interdepartementale) netwerk en bent het gezicht van inkoop en vertegenwoordigt de directie. Je ontwikkelt het beleid, brengt ontwikkelingen en risico’s in beeld en treft maatregelen. Je slaat de brug tussen onze inrichtingen, beleid en het IUC. Daarnaast draag je bij aan teamproducten zoals het inkoopplan en inkooprapportages en initieer en begeleid je Europese aanbestedingen als gedelegeerd opdrachtgever.  
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59781
Guido Suurmond, hoofd facilitair, huisvesting en inkoop 06-25698602
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €5.212,00 - max. €7.747,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 28
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je beschikt over wo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met inkoop, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met beleidsadvisering en opdrachtgeverschap;
  • Ervaring met het werken in het werkveld van J&V is een pré.


Dit is je kracht

  • Je bent je bewust van je omgeving en voelt goed aan wat er in de organisatie speelt;
  • Je legt gemakkelijk en overtuigend contacten, drukt je goed uit en bent flexibel inzetbaar op verschillende dossiers;
  • Je bent analytisch sterk. Je komt snel tot de kern van lastige vraagstukken en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
  • Je weet in een complex krachtenveld van belangen te zorgen voor draagvlak voor keuzes en beslissingen.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Je standplaats is Den Haag. Hybride werken is het uitgangspunt.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
  • Je standplaats is Den Haag. Hybride werken is het uitgangspunt.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hoofdkantoor

Directie Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop

Hoofdkantoor

Directie Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan adviseur Huisvesting, senior adviseur Inkoopbeleid & Strategie en beleidsadviseur Facilitair. Wat jullie gemeen hebben actief en collegiaal samenwerken binnen en buiten DJI, en je sterk maken voor innovatie binnen de thema’s als het leefklimaat, flexibiliteit van de gebouwenvoorraad en duurzaam inkopen. Contacten met veld en divisies, andere dienstonderdelen en departementen zijn hierbij uiterst belangrijk. Overlegvormen als de Tenderboard, het strategisch huisvestingsoverleg, en de gebruikerstafels zijn onmisbaar.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) is een stafdirectie van het Hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. We ontwikkelen beleid op de vakgebieden facilitair, huisvesting en inkoop. Bij de uitvoering van de taakgebieden facilitair, huisvesting en inkoop zijn we verantwoordelijk voor het project- en programmamanagement en voeren we de regie over de uitvoerende organisaties. Ook adviseren we de hoofddirectie en directeuren van de divisies en landelijke diensten van DJI vanuit deze vakgebieden. Momenteel wordt er ook een team duurzaamheid binnen de directie opgericht.

Jij komt in het team Inkoopbeleid en Strategie, een van de vier teams binnen de directie FHI. Samen met de drie andere beleidsadviseurs ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid van DJI en de verantwoording van de inkoop richting Dienstleiding en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast levert ons team het inkoopjaarplan op, voeren we als gedelegeerd opdrachtgever namens de Dienstleiding de regie op aanbestedingstrajecten en voeren we een jaarlijkse inkoopanalyse uit. Bij complexe dossiers kijken we hoe we dat binnen DJI kunnen aanpakken. We letten erop dat de behoefte van de inrichtingen en de uitvoerbaarheid van de inkoop bij elkaar komen.

Meer over deze locatie

In 2020 kocht DJI voor circa. 450 miljoen euro in bij ongeveer 6.300 leveranciers.

Er worden in de inrichtingen meer dan 80.000 boterhammen per dag uitgedeeld.

Van het totale personeelsbestand is 18,1% tussen de 25 en 34 jaar.

In 2020 kocht DJI voor circa. 450 miljoen euro in bij ongeveer 6.300 leveranciers.

Er worden in de inrichtingen meer dan 80.000 boterhammen per dag uitgedeeld.

Van het totale personeelsbestand is 18,1% tussen de 25 en 34 jaar.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 59781
Guido Suurmond, hoofd facilitair, huisvesting en inkoop 06-25698602
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.

Lees het verhaal van Mahena