Senior adviseur inkoop

Er zit meer achter

Ben jij een ervaren inkoopprofessional met diepgaande expertise en een passie voor kennisdeling? Als Senior Adviseur Inkoop (SAI) ben je de onbetwiste inkoopexpert binnen ons team en fungeer je als vraagbaak op het gebied van inkoopinhoud. Je richt je op het overstijgend borgen van vakinhoudelijke kennis binnen specifieke inkooppakketten, zoals ICT, opleidingen, facilitair of arbeid. 
Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 5.586 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 02-09-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij een ervaren inkoopprofessional met diepgaande expertise en een passie voor kennisdeling? Als Senior Adviseur Inkoop (SAI) ben je de onbetwiste inkoopexpert binnen ons team en fungeer je als vraagbaak op het gebied van inkoopinhoud. Je richt je op het overstijgend borgen van vakinhoudelijke kennis binnen specifieke inkooppakketten, zoals ICT, opleidingen, facilitair of arbeid. 
Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 5.586 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 02-09-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur inkoop Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



In jouw rol als Senior Adviseur Inkoop ben jij dé inkoopexpert binnen ons team en fungeer je als vraagbaak voor vakinhoudelijke kennis betreft jouw toegewezen inkooppakket of thema (arbeid en facilitair). Je waarborgt deze kennis team overstijgend en bent daarmee een essentiële schakel in het delen van expertise binnen de organisatie. Als inhoudelijk aanspreekpunt bied je gedegen inkoopadvies aan interne stakeholders. Hierbij put je uit jouw rijke ervaring en diepgaande kennis om de organisatie te ondersteunen bij strategische inkoopbeslissingen. 

Een belangrijk aspect van jouw rol is het stimuleren en coachen van de vakinhoudelijke ontwikkeling van jouw teamleden. Door jouw inspirerende leiderschap til je het inkoopniveau binnen het team naar een hoger niveau. 

Je coördineert en ondersteunt bij de implementatie van (rijks)brede raamovereenkomsten binnen jouw inkooppakket of thema. Dit vereist een proactieve benadering en hands-on aanpak om ervoor te zorgen dat de organisatie optimaal profiteert van deze overeenkomsten. Binnen het team bewaak je actief de kwaliteit en fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor de kwaliteitsmanager. Hierdoor draag je bij aan het waarborgen van hoge standaarden en het continu streven naar verbeteringen.  

Met een innovatieve instelling initieer je verbetervoorstellen op het gebied van proces en inkooppakket of thema. Je hebt oog voor efficiency en effectiviteit en zet je in voor het optimaliseren van inkoopprocessen binnen jouw expertisegebied. Door verbinding te leggen met het FDC (Financieel Dienstencentrum), faciliteer je Inkoop kennisoverdracht en stimuleer je samenwerking. Hiermee draag je bij aan het versterken van de inkoopfunctie binnen het SSC en het delen van best practices. Je expertise wordt ingezet waar nodig om strategische doelen te behalen en uitdagende inkoopuitdagingen aan te gaan.

In deze rol reis je af en toe tussen verschillende locaties, waarbij de standplaats Den Haag of Veenhuizen is. We stimuleren hybride werken, waarbij je 1 keer in de 2 weken in Den Haag wordt verwacht (indien standplaats Veenhuizen). Hierdoor heb je de flexibiliteit om op een effectieve manier je werkzaamheden uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 52338
De heer B. van der Veen, teamleider 06-25660217
Jessia Harten, senior recruiter DJI 06-31642291
Dit neem je mee
  • Afgeronde hbo- opleiding;
  • Inkoopdiploma’s zoals RIO 1 en 2 of Nevi 2;
  • Ervaring met het managen en leiden van inkoopprojecten;
  • Vaardigheid om spiegelende feedback die stimuleert tot reflectie op het handelen te geven;
  • Vaardigheid om collega’s te coachen en te begeleiden;
  • Verder ben je proactief, energiek en inspirerend
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris - min. €3.662,00 - max. €5.586,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Veenhuizen Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 117 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • De sluitingsdatum van deze vacature is 02 september 2024. Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden. 
  • Standplaats is Veenhuizen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"
"De onderwerpen en uitdagingen bij DJI vind je nergens anders"

Mahena is Adviseur Europees aanbesteden bij het SSC IUC

Medische laboratoriumonderzoeken. Toegangscontroleapparatuur. Urinecontroles ten behoeve van drugscontrole. Maaltijden voor ingeslotenen. Maar ook flexibele arbeidskrachten en beveiligingsdiensten voor zowel de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de Rijksoverheid. Deze diensten en producten voor DJI moeten natuurlijk allemaal worden ingekocht. Mahena van Vliet zorgt er als senior adviseur Europees aanbesteden voor dat dit goed en volgens de wet- en regelgeving gebeurt.