Zoeken
Terug

Secretaris plaatsing en selectie

Er zit meer achter

Voor het team Vrijheden en Overplaatsing zoeken we een enthousiaste, krachtige en verbindende secretaris die zich richt op professioneel verloop van de diverse operationele overleggen en commissies. In deze bijeenkomsten worden de (ver)plaatsingen, vrijheden en het detentieverloop van een bijzondere categoriegedetineerden besproken. Het betreft gedetineerden met mogelijke vlucht- en maatschappelijke risico’s en/of specifieke casussen die bijzondere aandacht van DJI en haar ketenpartners vragen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.045 - € 4.848 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 25-09-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Voor het team Vrijheden en Overplaatsing zoeken we een enthousiaste, krachtige en verbindende secretaris die zich richt op professioneel verloop van de diverse operationele overleggen en commissies. In deze bijeenkomsten worden de (ver)plaatsingen, vrijheden en het detentieverloop van een bijzondere categoriegedetineerden besproken. Het betreft gedetineerden met mogelijke vlucht- en maatschappelijke risico’s en/of specifieke casussen die bijzondere aandacht van DJI en haar ketenpartners vragen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.045 - € 4.848 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 25-09-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Secretaris plaatsing en selectie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Ben jij resultaatgericht, vaardig in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en behoud jij op accurate wijze het overzicht? Ben jij daarnaast ook fulltime beschikbaar en beschik je over werkervaring als secretaris? Dan is dit een zeer interessante uitdaging voor jou!

Je werkzaamheden zullen zeer divers zijn. Je bewaakt de voortgang van acties, signaleert mogelijke knelpunten en onderneemt de benodigde acties. Met het opstellen en actualiseren van heldere processen en procedures draag je bij aan het naar een hoger niveau tillen van de divisie.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden:

  • je bereidt in samenspraak met vertegenwoordigers van de DIZ, de penitentiaire inrichtingen, het Gedetineerden Recherche InformatiePunt (GRIP), het OM, de NCTV, de AIVD, DT&V, het NIFP en/of de reclassering de overleggen voor;
  • jij leidt dit proces. Je kent de dossiers inhoudelijk en verzorgt de verslaglegging. In de overleggen waarin adviezen worden gegenereerd, ben jij het die deze voorbereidt en opstelt;
  • je beschikt dan ook over uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  • je bent punctueel en in staat een administratie op te zetten en deze op orde te houden;
  • je bent in staat goed te archiveren, beheren en te actualiseren;
  • je bent in staat op ieder moment accurate en actuele informatie over de betreffende gedetineerden te ontsluiten en aan te leveren;
  • je draagt zorg voor de agendering van de juiste casus op het juiste moment en zorgt dat in de overleggen gemaakte acties worden opgevolgd;
  • je stelt in samenspraak met interne en externe (keten)partners (advies)nota’s op. Ook het plannen en organiseren van de verschillende bijeenkomsten behoort tot jouw werkzaamheden.


Het betreft onder andere de volgende overleggen en commissies:

  • Casusoverleg levenslanggestraften;
  • Selectie Advies Commissie Extra Beveiligde inrichting (SAC EBI);
  • Ketenoverleg Terrorisme Afdelingen
  • Operationeel Overleg - Gedetineerden met Vlucht en Maatschappelijk risico (GVM);
  • Overleg Gevoelige Zaken;
  • Commissie Advisering Repatriëring tbs-gestelden (CART).
  • Adviescommissie Geestelijk Gestoorde Gedetineerden (AGGG)
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 45728
De heer D. van Doorn, manager GW/VB 06-52799071
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • Afgeronde HBO opleiding. Vakgebied Juridisch;
  • Ervaring als secretaris;
  • Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie
  • Goede plannings- en organisatorische vaardigheden;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Vaardig in het coördineren van processen;
  • Gestructureerd en georganiseerd werken;
  • Stressbestendig;
  • Maakt afwegingen en komt tot een realistisch oordeel;
  • Kennis van de uitvoeringsketen van strafrechtelijke beslissingen is een pre;
  • Kennis van indicatiestelling en behandelmogelijkheden is een pre.


Competenties:

  • resultaatgericht
  • samenwerken
  • schriftelijke-uitdrukkingsvaardigheid 
  • oordeelsvorming
  • plannen-en-organiseren
  • zelfontwikkeling
  • analyseren
  • netwerken
  • accuraat-werken 
  • Politiek/bestuurlijk sensitief, gezien de gevoeligheid van de casuïstiek
Dit kun je verwachten

Naast het salaris mag je rekenen op:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.
  • Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
  • Maandsalaris - min. €3.045,00 - max. €4.848,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Divisie Individuele zaken

Je krijgt zo’n honderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan selectiefunctionaris, medewerker Verwerken en Behandelen en medewerker Contactcenter. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Gemiddeld zijn er per dag 10.732 gedetineerden ‘binnen’.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Van de gedetineerden is 95% man en 5% vrouw.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Ik stuur op ketensamenwerking in de forensische zorg”
“Ik stuur op ketensamenwerking in de forensische zorg”

Kelly is senior selectiefunctionaris bij Divisie Individuele Zaken

Zo’n negentig procent van de forensische patiënten wordt zonder problemen in een instelling geplaatst. Vanuit het Forensisch Plaatsingsloket (FPL) ondersteunen en bemiddelen selectiefunctionaris Kelly en haar collega’s bij de complexe zaken. “Door ketensamenwerkingen te faciliteren én kritisch te zijn op de inhoud zorgen wij dat patiënten op de juiste plek, op het juiste moment worden geplaatst. Een uitdaging.”

Lees het verhaal van Kelly