Secretaris plaatsing & selectie

Ben jij resultaatgericht, goed in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie en weet jij altijd het overzicht te behouden? Ben jij daarnaast fulltime beschikbaar en heb je ervaring als secretaris? Dan is deze functie een mooie uitdaging voor jou!

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je bewaakt de voortgang van acties, signaleert knelpunten en neemt de nodige stappen om deze op te lossen. Ook zorg je voor het opstellen en bijwerken van heldere processen en procedures, waarmee je bijdraagt aan het verder professionaliseren van de divisie.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden:
-    je bereidt in samenspraak met vertegenwoordigers van de DIZ, de penitentiaire inrichtingen, het Gedetineerden Recherche InformatiePunt (GRIP), het OM, de NCTV, de AIVD, DT&V, het NIFP en/of de reclassering overleggen voor rondom hoogrisico-gedetineerden; 
-    jij leidt dit proces. Je kent de dossiers inhoudelijk en verzorgt de verslaglegging. In de overleggen waarin adviezen worden gegenereerd, ben jij het die deze voorbereidt en opstelt; 
-    je zet en onderhoud een nauwkeurige administratie waarbij je zorgt voor tijdige en gestructureerde updates;
-    je archiveert, beheer en actualiseer gegevens op een systematische en ordelijke manier;
-    je zorgt ervoor dat je op elk moment de juiste, actuele informatie over de betreffende gedetineerden kunt ontsluiten en aanleveren;
-    je agendeert de juiste casussen op het juiste moment en zorg ervoor dat acties die tijdens overleggen zijn afgesproken, zorgvuldig worden opgevolgd;
-    je stelt in samenspraak met interne en externe (keten)partners (advies)nota’s op.