Als Secretarieel medewerker bij Justitieel Complex Zaanstad, heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie. Jij zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op de hoofdtaken die bij hun rol horen. Ben jij punctueel, administratief goed georganiseerd en communicatief sterk? Dan is deze mooie uitdaging waarschijnlijk echt iets voor jou!

Westzaan 32 - 36 uur Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 15-10-2025

Westzaan 32 - 36 uur Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 15-10-2025

Secretarieel medewerker Vraag? Direct solliciteren

Je hebt een breed takenpakket als secretarieel medewerker. Zo ben jij zelfstandig verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van onze vestigingsdirecteuren. Maar daarnaast moet je ook goed kunnen samenwerken met jouw collega’s. Want bij drukte of afwezigheid moet je zonder moeite kunnen inspringen om jouw collega’s te ondersteunen. Als medewerker van ons secretariaat treed je op als vraagbaak en ben je contactpersoon voor interne medewerkers én externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van de directie. Je ontzorgt de directie door onder andere de agenda’s te bewaken op samenhang en planning. Verder beoordeel je de inkomende post en in sommige gevallen de mailbox op belang, en priotiteer jij wat opgepakt moet worden. Ook stel je brieven en documenten op welke getekend moeten worden door directie. En jij bereid ook vergaderingen voor, waarbij jij tijdens de vergaderingen verantwoordelijk bent voor het notuleren.

Jamie Persijn, hoofd algemene zaken 06-11724147

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting is een pré;
Ruime werkervaring als managementondersteuner;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je beheerst de Engelse taal op basisniveau (conversatie);
Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.

Dit is jouw kracht:
In de functie van Secretarieel medewerker is het van belang dat je van nature een dienstverlenende, proactieve en vooral positieve instelling hebt. Jij haalt er voldoening uit als je ziet dat de afspraken soepel in elkaar overlopen en de directie niet over bijzaken hoeft na te denken omdat jij al aan alles hebt gedacht. Jij bent dan ook in staat om secuur en georganiseerd te werken zodat jij altijd het overzicht hebt. Verder ben jij stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer er adhoc veranderingen doorgevoerd moeten worden. Aangezien je op locatie werkt en er om je heen veel gebeurd is het van belang dat jij jezelf goed kunt afsluiten voor de omgeving om je echt te focussen op je werk. En uiteraard ben jij een échte teamplayer! Want naast dat je nauw samenwerkt met één van de vestigingsdirecteuren ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele afdeling.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Justitieel Complex Zaanstad

Je krijgt zo’n achthonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en (verpleegkundig) forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer diverse groep gedetineerden met veel verschillende problematieken – vaak met dubbele diagnose – en culturen. Ook verslavingen en verstandelijke beperkingen komen voor. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Justitieel Complex Zaanstad (JCZ) maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het opende haar deuren in 2016 en is daarmee een van de nieuwste justitiële complexen in Nederland. Het complex bestaat uit vier clusters, waar de gevangenis en het Huis van Bewaring (HvB) gevestigd zijn. Daarnaast is er een Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC).

Algemene zaken
Als Bureau Management Ondersteuner ben je onderdeel van het de afdeling secretariaat. Deze bestaat naast jou uit nog 6 collega bureau management ondersteuners. Daarnaast ben je onderdeel van de afdeling Algemene Zaken. Een afdeling van een kleine 30 collega’s die zich bezighouden met allerlei ondersteunende processen in de inrichting, zoals kwaliteit, planning, communicatie en juridische zaken.

Meer over deze locatie

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

JC Zaanstad biedt plaats aan ruim 1.000 gedetineerden

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 130 dagen.

Het totale personeelsbestand van JC Zaanstad bestaat voor 41,5% uit vrouwen en 58,5% uit mannen.

Jamie Persijn, hoofd algemene zaken 06-11724147

Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Bekijk onze vacatures

Secretarieel medewerker

Dit ga je doen als Secretarieel medewerker

Dit ga je doen als Secretarieel medewerker

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Justitieel Complex Zaanstad

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Managementassistent

Medewerker backoffice

Medewerker loket opleidingen