Secretaresse

Er zit meer achter

Waarom je als secretaresse bij ons, Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht wilt werken? Omdat jij samen met ons kunt meebouwen aan een centrum dat volop in ontwikkeling is. En jij helpt ons daarbij door de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen van ons primair management.   
Standplaats: Balkbrug Aantal uur: 24 - 26 Maandsalaris: € 2.482 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 08-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Waarom je als secretaresse bij ons, Centrum voor Transculturele Psychiatrie (CTP) Veldzicht wilt werken? Omdat jij samen met ons kunt meebouwen aan een centrum dat volop in ontwikkeling is. En jij helpt ons daarbij door de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen van ons primair management.   
Standplaats: Balkbrug Aantal uur: 24 - 26 Maandsalaris: € 2.482 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 08-12-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Jij bent de rechterhand van ons primair management en indien nodig voor de directieleden. Je correspondeert vanuit het management en scant proactief de mailbox. Op eigen initiatief pak je zaken op of handel je deze af. Jij beheert de managementagenda en plant in deze agenda afspraken in. Je onderhoudt het contact t.b.v. deze afspraken met zowel externe partijen, als collega’s en je doet aan termijnbewaking. 

Je houdt je bezig met het notuleren van overleggen, voorbereiden en verspreiden agenda en stukken. Het adhoc overnemen van collega’s m.b.t overige overleggen valt ook onder jouw werkzaamheden. Daarnaast ben je de algemene ondersteuning t.b.v. het directiesecretariaat (denk aan het opstellen, archivering en verzending van officiële correspondentie). 

Je hebt eenvoudige taken in geautomatiseerde systemen. Op het gebied van personeelszaken heb je een uitgebreid takenpakken. Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen, plant functioneringsgesprekken in, beantwoordt algemene vragen/verzoeken van medewerkers en handelt deze af. Ook vraag je voor onze medewerkers faciliteiten aan, plan je sollicitatiegesprekken in en plan je de arbeidsvoorwaardengesprekken in. Nieuwe aanstellingen verwerk je en je zorgt ervoor dat er een goed samengesteld inwerkprogramma klaarligt voor onze nieuwe collega’s. Daarnaast verwerk je inkoopaanvragen van nieuwe collega’s en verwerk en/of archiveer je personeelsdocumenten. Binnen P-Direct handel je opdrachten/taken af waaronder waaronder ook zaken met betrekking tot langdurig ziekteverzuim en medewerkers/re-integratie (afspraken bedrijfsarts plannen, aanvragen naar UWV). 

Een mooie uitdaging binnen een dynamische omgeving toch? Uiteraard begrijpen wij het dat je wellicht nog vragen hebt. Uiteraard mag je die stellen. Turgut Caglayan, Directiesecretaris, staat je graag te woord via t.caglayan@dji.minjus.nl, of via 0683970697 

De vacature staat open t/m 9 december. Tussentijds doen wij al de briefselectie en zullen we zo snel mogelijk je voorzien van een antwoord. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 43452
De heer T. Caglayan, directiesecretaris 06-83970697
Shared Service Center DJI, werving & selectie 0880754321
Dit neem je mee

Je vindt het leuk om zaken te organiseren en te regelen en houdt de voortgang van de werkzaamheden correct bij. 

Daarbij beschik je over

  • Relevante MBO 4 opleiding;
  • Goede contactuele en sociale vaardigheden;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en een goede beheersing van de nederlandse taal;
  • Een stressbestendige en flexibele instelling. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau min. Scale 06 – max. Scale 06
  • Maandsalaris min. €2,482.00 -  max. €3,097.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
  • Contractduur 1 jaar  
  • Minimaal aantal uren per week 24 
  • Maximaal aantal uren per week 26

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, medewerkers geïntegreerde beveiliging en psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannen en vrouwen met complexe psychiatrische problemen en diverse culturele achtergronden. De communicatie verloopt meestal in het Engels of Nederlands, maar via collega’s of een tolk vormen ook andere talen geen probleem. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het CTP Veldzicht biedt plaats aan 189 patiënten.

In 2021 werden patiënten uit 66 landen behandeld.

Het totale personeelsbestand van het CTP Veldzicht bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • De vacature staat open t/m 9 december. Tussentijds doen wij al de briefselectie en zullen we zo snel mogelijk je voorzien van een antwoord. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner 

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. 

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Hoe word jij een Secretaresse?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien''
''Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien''

Frans & Yvette zijn BHV coördinator en opleidingscoördinator bij RJJI

Frans en Yvette zijn als duo samen verantwoordelijk voor de scholing en ontwikkeling binnen de RJJI. Werken bij de RJJI betekent werken bij een organisatie die continu in beweging is door ontwikkelingen vanuit de strafrechtketen, politiek of wetenschap.