Roostermanagementadviseur

Er zit meer achter

Wij zoeken een energieke en gedreven professional. Een collega die weet te verbinden en streeft naar optimale samenwerking binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle. Als roostermanagementadviseur (RMA) adviseer je het management en richt je je op de ondersteuning van de direct leidinggevenden en planners bij de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces binnen PI Zwolle. Alle processen in goede banen leiden is een hele uitdaging. Dat snap jij als RMA als geen ander. Pak jij deze taak op?
Standplaats: Zwolle Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.675 - € 3.617 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 14-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Wij zoeken een energieke en gedreven professional. Een collega die weet te verbinden en streeft naar optimale samenwerking binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle. Als roostermanagementadviseur (RMA) adviseer je het management en richt je je op de ondersteuning van de direct leidinggevenden en planners bij de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces binnen PI Zwolle. Alle processen in goede banen leiden is een hele uitdaging. Dat snap jij als RMA als geen ander. Pak jij deze taak op?
Standplaats: Zwolle Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.675 - € 3.617 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 14-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Roostermanagementadviseur Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als roostermanagementadviseur voor de PI Zwolle ben je de spil van de organisatie in het plan- en roosterproces. Samen met de planners en de leidinggevenden richt je je op de dagelijkse inzet van alle medewerkers. Daarvoor werk je nauw samen met de betrokken leidinggevenden. De RMA is belast met ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle van de roosters, het afsluiten van de roosters en het verzorgen van managementinformatie en –adviezen.

Je vertaalt en evalueert het (rooster)beleid naar richtlijnen en procedures.Je hebt een adviserende taak ten aanzien van de consequenties voor het beleid en de uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving. Zowel het management, leidinggevenden, planners en medewerkers worden door jou geïnformeerd over de implementaties en de uitvoering van het roosterbeleid. Je controleert en signaleert of de Arbeidstijdenwet, overige regelgeving en het roosterbeleid op de juiste wijze wordt gehanteerd. Je stelt kengetallen, audits, analyses en (management)rapportages op en adviseert in het opstellen van basisroosters, vanuit de postenbezetting. Tot slot treedt je op als kerngebruiker van de roosterapplicatie.

Je bent hiërarchisch geplaatst onder het hoofd van de afdeling Algemene Zaken. Onze organisatie en afdeling maken op het gebied van het plan- en roosterproces een grote ontwikkeling door. Met elkaar vinden wij het waard om de vooruitgang van dit complexe proces te voorzien van nieuwe impulsen en verbeteringen. Daar ligt meteen voor jou een mooie en een grote uitdaging om dit samen met ons vlot te trekken.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 35641
De heer L. Kosters, interim hoofd algemene zaken 06-55268235
Mevrouw K. van Vastenhoven-Koekebacker, corporatie recruiter 06-20150614
Dit neem je mee
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent bereid een basisopleiding tot roostermanagementadviseur te volgen. Je hebt bij voorkeur ervaring met procesverbetering op roostergebied;
  • Je hebt kennis van ontwikkelingen op roostergebied en de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving bij overheidsinstanties;
  • Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet, de cao Rijk en het personeelsreglement van de Dienst Justitiële Inrichtingen.
  • Je bent vaardig in het analyseren en beoordelen van roosterinformatie en het opstellen van adviezen en rapportages;
  • Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, waaronder SP-Expert, inplanning, Metis en Makki;
  • Je hebt kennis en ervaring met Word, Excel en PowerPoint;
  • Je toont eigenaarschap, hebt organisatiesensitiviteit, bent vasthoudend en integer;
  • Je bent resultaatgericht, werkt graag samen en creatief in oplossingen;
  • Je bent in staat je analyse en advies toe te spitsen op de doelgroep waar het voor bedoeld is;
  • Je bent goed in het verwoorden van je adviezen, zowel in woord en in geschrift;
  • Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 8
  • Maandsalaris min. € 2.675,- – max. € 3.617,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Zwolle

Je krijgt zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, beveiligers, verpleegkundigen en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en culturen. We bieden een goede dagbesteding en voorbereiding op terugkeer in de maatschappij, maar bij sommige gedetineerden is de motivatie lastiger te vinden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Zwolle biedt plaats aan 335 gedetineerden en patiënten.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 120 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zwolle bestaat voor 56% uit vrouwen en 43% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Reageren kan tot 15 augustus 2022. Gesprekken vinden plaats op 22 augustus 2022. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Roostermanagementadviseur?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.