Home Vacatures Roostermanagement adviseur

Roostermanagement adviseur

De RMA is hiërarchisch geplaatst onder het hoofd algemene zaken. De werkzaamheden van de RMA worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder ‘personele inzet’. De RMA is belast met ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle van de roosters, het afsluiten van de roosters, het verzorgen van lokale managementinformatie en advisering.
Nieuwersluis 18 - 18 uur € 3.246 - € 4.340 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 12-10-2024
De RMA is hiërarchisch geplaatst onder het hoofd algemene zaken. De werkzaamheden van de RMA worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder ‘personele inzet’. De RMA is belast met ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle van de roosters, het afsluiten van de roosters, het verzorgen van lokale managementinformatie en advisering.
Nieuwersluis 18 - 18 uur € 3.246 - € 4.340 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 12-10-2024
Roostermanagement adviseur Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Roostermanagement adviseur

Dit ga je doen als Roostermanagement adviseur

De functie van RMA is gericht op de ondersteuning van direct leidinggevenden en planners bij de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces binnen de inrichting. De ondersteuning geschiedt onder andere in de vorm van adviezen, rapportages en de uitvoering van teamoverschrijdende / inrichtingsbrede activiteiten. 

Resultaten:

  • Het voorbereiden van het roosterbeleid binnen de door het management gestelde kaders.
  • Het vertalen van beleid naar richtlijnen en procedures.
  • Het evalueren van het roosterbeleid en procedures.
  • Het adviseren over de consequenties voor het beleid en de uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving.
  • Het adviseren over verbeteringen in beleid, procedures en richtlijnen.
  • Het (mede) initiëren van verbeteringen en vernieuwingen in beleid en uitvoering.
  • Het informeren en adviseren van management, leidinggevenden en planners ten aanzien van de Implicaties en de uitvoering van het roosterbeleid en de daarmee samenhangende procedures en richtlijnen; de controle op de naleving ervan.
  • Het afstemmen van de processen en procedures met andere stafen lijnafdelingen binnen de inrichting.
  • Het ontwikkelen van instrumenten ter ondersteuning van de uitvoering van beleid.
  • Het fungeren als vraagbaak voor planners, leidinggevenden en personeel met betrekking tot roostertechnische-, verlof- en betalingsvraagstukken en de roosterapplicatie (Inplanning).
  • Het instrueren en voorlichten van (nieuwe) medewerkers die belast worden met planningstaken.
  • Het opstellen van basisroosters (vanuit de postenbezetting).
  • In voorkomende gevallen het opstellen/muteren van roosters.
  • Het controleren op toepassing van/afwijking op ATW, overige regelgeving en het roosterbeleid.
  • Het (steekproefsgewijs) controleren van de door de planners ingevoerde gegevens.
  • Het controleren van de inzetgegevens en afsluiten van de periode
  • Het leveren van bijdragen aan het “lijnenspel” d.m.v. de tool MAKKI (de vertaling van dagprogramma’s naar de Postenbezetting).
  • Het signaleren, analyseren van afwijkende patronen in de administraties, trends en bijzondere ontwikkelingen op het terrein van de personele inzet en het adviseren en rapporteren hierover.
  • Het periodiek analyseren van de effectiviteit van de personeelsinzet op basis van geautomatiseerde gegevens.
  • Het opstellen van kengetallen, analyses en rapportages.
  • Het opstellen en verspreiden van managementinformatie.
  • Het adviseren van het management over functionele aanpassingen aan de roosterapplicatie (Inplanning).
  • Het organiseren van overleg/afstemming tussen gebruikers en het uitwisselen van kennis en ervaring.
  • Het ondersteunen van de gebruikers in het gebruik van applicatie Inplanning.
  • Het leveren van bijdragen aan de inrichting en het ontwerp geautomatiseerde applicaties.
  • Het participeren in overlegorganen voor functionele aanpassingen aan de roosterapplicatie.
  • Het optreden als kerngebruiker van de roosterapplicatie.
  • Het adviseren m.b.t. autorisaties (indien aan de orde).
  • Het invoeren van de basisgegevens in Inplanning.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54885
De heer K. Elbertse, hoofd Algemene Zaken 06-30738932
Ries Gouriaan, corporate recruiter 06-27175447

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 18

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • MBO werk en denk nivaeu
  • Basisopleiding RMA


Kennis:

  • kennis van ontwikkelingen op roostergebied en daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
  • kennis van de beleidsterreinen van het cluster, alsmede van zich hierin afspelende ontwikkelingen; kennis van relevante wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet, CAO rijkspersoneel).
  • kennis van relevant (inrichtings- en rooster)beleid en richtlijnen (verlofvoorschriften, arbeidsovereenkomsten, handboek personeelsinzet);
  • kennis op roostertechnisch gebied.
  • kennis van geautomatiseerde systemen, waaronder Inplanning, MAKKI, Microsoft office;
  • kennis van modellen en methoden voor de opstellen en muteren van roosters;
  • inzicht in inhoudelijke en procesmatige aspecten op het gebied van de detentie.


Competenties:

  • Analytisch
  • Adviserend
  • Commutatief (in woord en geschrift)
  • Samenwerken
  • Taakgericht
  • Klantgericht
  • Initiatief
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Nieuwersluis

Penitentiaire Inrichting Utrecht

Locatie Nieuwersluis

Penitentiaire Inrichting Utrecht

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden. In een prettig leefklimaat dat zo goed mogelijk bijdraagt aan re-integratie. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Omdat veel vrouwen ook moeder zijn, worden er speciale moeder-kinddagen georganiseerd. Afhankelijk van je functie bevind je je er dan middenin, of krijg je het meer van een afstandje mee.

Meer over jouw toekomstige afdeling

PI Utrecht huisvest als één van de drie locaties in Nederland vrouwen uit het hele land. In PI Utrecht bevinden zich een Huis van Bewaring, een Extra Zorg Voorziening, een gevangenis en een Beperkt Beveiligde Afdeling. Al deze afdelingen huisvesten uitsluitend vrouwelijke gedetineerden. Uniek is het prachtige Vergadercentrum in de voormalige Willem II kazerne aan de Vecht. Hier komen DJI-collega’s vergaderen of studeren, maar voornamelijk is het een werkervaringsplek voor gedetineerden. In dit Vergadercentrum werken gedetineerde vrouwen onder begeleiding van arbeidsmedewerkers terwijl ze de opleiding tot kok, gastvrouw, barrista of een andere horeca-gerelateerde opleiding volgen. 

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden. In een prettig leefklimaat dat zo goed mogelijk bijdraagt aan re-integratie. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

Meer over deze locatie

PI Utrecht biedt plaats aan 246 gedetineerden. Het is een vrouwengevangenis.  

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerden is 168 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Utrecht bestaat voor 46% uit vrouwen en 54% uit mannen.

PI Utrecht biedt plaats aan 246 gedetineerden. Het is een vrouwengevangenis.  

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerden is 168 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Utrecht bestaat voor 46% uit vrouwen en 54% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54885
De heer K. Elbertse, hoofd Algemene Zaken 06-30738932
Ries Gouriaan, corporate recruiter 06-27175447

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Financieel Dienstencentrum

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth