Home Vacatures Rooster management adviseur

Rooster management adviseur

In een organisatie die 24/7 moet draaien is een betrouwbaar rooster onmisbaar! Binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard gaat onze zeer gewaardeerde Rooster Management Adviseur met pensioen. Als jij nu echt goed ingewerkt wil worden en alle kneepjes van ons vak en onze inrichting wil leren. Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende functie!
Heerhugowaard 32 - 36 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO/MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 30-06-2025
In een organisatie die 24/7 moet draaien is een betrouwbaar rooster onmisbaar! Binnen de Penitentiaire Inrichting (PI) Heerhugowaard gaat onze zeer gewaardeerde Rooster Management Adviseur met pensioen. Als jij nu echt goed ingewerkt wil worden en alle kneepjes van ons vak en onze inrichting wil leren. Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende functie!
Heerhugowaard 32 - 36 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO/MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 30-06-2025
Rooster management adviseur Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Rooster management adviseur

Dit ga je doen als Rooster management adviseur

Als Rooster Management Adviseur van onze PI in Heerhugowaard zorg je niet alleen voor een effectieve capaciteitsplanning, maar ben je ook een vraagbaak voor planners, leidinggevenden en personeel met betrekking tot rooster technische-, verlof- en betalingsvraagstukken.

Voor jou als Rooster Management Adviseur is een adviserende en informerende rol bij de uitvoering van het roosterbeleid weggelegd. Jij vertaalt de roosters voor alle uitvoerende functies binnen de PI in bezetting versus efficiency en adviseert leidinggevenden en het management daar waar nodig. Daarbij draag jij actief bij aan het beleid door het evalueren van roosters en procedures. Maandelijks voorzie je het management van de inrichting vanuit jouw vakgebied in de vorm van adviezen en rapportages. Je signaleert afwijkende patronen in administraties, trends en bijzondere ontwikkelingen op het terrein van de personele inzet. Een goed analytisch vermogen is dus één van jouw sterke punten!

Vanaf volgend jaar staat de implementatie van een nieuw roostersysteem op de planning. Jij bent als RMA verantwoordelijk voor de start en het monitoren van de voortgang van het implementie. In samenwerking met de twee planners ga jij dit in goede banen leiden en zorgen voor een feilloze implementetie. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61778
Rens van Mierlo, hoofd algemene zaken 06-25702667
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • MBO 4/HBO werk en denkniveau;
  • Ruime ervaring als planner en met roosterprocessen, ervaring met InPlanning is een pré;
  • Jij bent bovengemiddeld goed met Excel;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet;
  • Stressbestendig en sterke communicatieve vaardigheden.


Dit is jouw kracht: 
Je bent een kei in puzzelen en kunt complexe zaken snel inzichtelijk maken en deze begrijpelijk maken voor een leek. Met jouw heldere communicatie weet jij jouw vakgerelateerde communicatie in begrijpelijke taal overtuigend over te brengen aan management en leidinggevenden. Vanwege jouw kennis van wet- en regelgeving inzake personeelsplanning weet jij te overtuigen wat wel en niet is toegestaan op dit gebied. Je hebt dan ook met veel lagen en contactpersonen binnen de organisatie te maken wat het werk leuk en afwisselend maakt.

Omdat je elke dag te maken hebt met nieuwe verassingen is het belangrijk dat jij stressbestendig bent en snel kan schakelen, de rust bewaart en zorgt dat iedereen het overzicht behoudt. Uiteindelijk zorg jij, samen met de twee planners, ervoor dat er altijd een oplossing gevonden wordt om de roosters sluitend te krijgen. Op de juiste manier weten te prioriteren is daarom heel belangrijk. Uiteraard is het in deze functie van belang dat je accuraat en georganiseerd werkt in alle hectiek, zodat jij het overzicht kunt behouden.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Hier kom je te werken

Penitentiaire Inrichting Heerhugowaard

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, arbeidsmedewerkers en complexbeveiligers. Wat jullie gemeen hebben, is de professionele en respectvolle zorg voor de gedetineerden. Er verblijft in PI Heerhugowaard een aanzienlijke groep lang gestrafte mannelijke gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding en een beroep wordt gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat onderdeel uitmaken van het team Algemene Zaken. Op jouw afdeling werken naast de roostermanagement adviseur ook twee planners, een juridisch medewerker, een kwaliteitsmedewerker, een communicatiemedewerker/webredacteur, een directiesecretaris en de managementondersteuners. Hierbij is de afdeling verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de vestigingsdirectie en het middenkader.  De afdeling Algemene Zaken wordt aangestuurd door het Hoofd Algemene Zaken.

Meer over deze locatie

PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

PI Heerhugowaard biedt plaats aan 340 gedetineerden.

De verblijfstijd van een gedetineerde varieert van 5 dagen strafrestant tot levenslang gestraft.

Het totale personeelsbestand van PI Heerhugowaard bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61778
Rens van Mierlo, hoofd algemene zaken 06-25702667
Igor Hartmans, corporate recruiter DJI 06-21991216

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin