Rooster management adviseur

Er zit meer achter

Ben jij de hands-on analyticus die ons bedrijfsvoeringsteam komt versterken? 
Standplaats: Vught Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.945 - € 3.954 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 30-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij de hands-on analyticus die ons bedrijfsvoeringsteam komt versterken? 
Standplaats: Vught Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.945 - € 3.954 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 30-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Rooster management adviseur Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Wij zoeken een communicatief sterke cijferspecialist die blij wordt van kwantitatieve en kwalitatieve rapportages, kan adviseren en waarvoor geautomatiseerde systemen eigen maken kinderspel is. Centraal staat het toekomstgericht waarborgen van een efficiënte en effectieve personeelsbezetting en planning binnen de PI Vught. In de rol van Rooster-management Adviseur (RMA) ben je in staat gemakkelijk contacten te leggen en is netwerken een tweede natuur voor je. Je legt, in onze matrixorganisatie, verantwoording af aan het Hoofd Algemene Zaken en je wordt functioneel aangestuurd door de Coördinator Bedrijfsvoering. Krijg jij energie van dit profiel dan is deze functie, RMA PI Vught, wellicht ècht iets voor jou! 

Dit ga je doen:
Samen met je collega’s, RMA’s en de planners, signaleer, analyseer en anticipeer je proactief op de inzetbaarheid van collega’s in relatie tot de benodigde bezetting. Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd wat betreft de knelpunten die jij al voorziet in het plan- en roosterproces. Je zorgt voor tijdige, juiste en volledige managementinformatie wat betreft personeelsinzet en de prognoses naar de toekomst daarvan. Daarvoor sta je in nauw contact met de verschillende regimes en overige disciplines. Je maakt capaciteitsprognoses op basis van de bezettingsplanning met behulp van de roosterinput en stelt rapporten op met aanbevelingen voor het management. Ook bewaak je de uniformiteit en continuïteit van het plan- en roosterproces, deelt inzichten voor een optimaal rooster en doet integrale verbetervoorstellen. Dit alles binnen een organisatie in verandering, vol met boeiende uitdagingen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51411
Mevrouw N. Romantschenko. hoofd algemene zaken 06-10467531
Ruud Reinhoud, corporate recruiter 06-83190313
Dit neem je mee
  • Je beschikt over hbo werk-en denkniveau
  • Je werkt graag met cijfers, modellen en tabellen
  • Je hebt kennis en ervaring met het plan- en roosterproces
  • Ervaring met InPlanning en/of een soortgelijke tool is een pré
  • Je kent de dynamiek van het produceren van managementinformatie, het zorgen voor goede informatievoorziening en bent goed bekend met het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen
  • Je weet wat er speelt binnen de organisatie, herkent ontwikkelingen en gevoeligheden, en durft resoluut te reageren
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen, ook in stressvolle, drukke, omstandigheden
  • Je beschikt over sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk 


Dit is jouw kracht:

  • Je bent een zelfstarter en kunt goed organiseren, zowel in teamverband als zelfstandig
  • Je bezit doorzettingsvermogen en diplomatie om je doelen te bereiken
  • Je bent volhardend en flexibel waar nodig
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
  • Maandsalaris - min. €2.945,00 - max. €3.954,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Vught

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, complexbeveiligers, arbeidsbegeleiders, penitentiair inrichtingswerkers en forensisch therapeutisch medewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een zeer gevarieerde groep gedetineerden op diverse specialistische afdelingen. Ook zijn er verschillende ondersteunende functies, zoals leerkrachten, casemanagers en administratieve medewerkers. Alle afdelingen zijn gehuisvest in diverse gebouwen in een groenrijke omgeving verspreid over de dertig hectare grote locatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting Vught maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. In de PI Vught verblijven ruim 650 justitiabelen en werken ongeveer 1200 medewerkers. Naast reguliere gevangeniscapaciteit en een huis van bewaring (HvB) beschikt de PI Vught over een inrichting voor stelselmatige daders (ISD); een afdeling voor beheersproblematische gedetineerden (BPG); een extra beveiligde inrichting (EBI); een terroristenafdeling (TA); een penitentiair psychiatrisch centrum (PPC) en een afdeling voor Zeer Intensieve Specialistische Zorg (ZISZ). Dit alles ondergebracht in verschillende gebouwen verdeeld over een terrein van 32 hectare. Binnen de PI Vught ontmoeten ‘top veiligheid’ en ‘top zorg’ elkaar. 

De afdeling Algemene Zaken ondersteunt de verschillende dienstvakken binnen de penitentiaire inrichting Vught. De afdeling bestaat uit circa 45 medewerkers, onder wie diverse Adviseurs Bedrijfsvoering (waaronder de Medewerkers Kwaliteit), Juridisch Medewerkers, Planners, Medewerkers Managementondersteuning en Administratief Medewerkers. De afdeling wil de dienstverlening optimaliseren en de kwaliteit blijven verbeteren. 

PI Vught biedt plaats aan 697 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 181 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Vught bestaat voor 42% uit vrouwen en 58% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met mevrouw N. Romantschenko, hoofd Algemene Zaken Penitentiaire Inrichting (PI) Vught op 06-10467531 en Martijn de Lint, Coördinator Bedrijfsvoering Penitentiaire Inrichting (PI) Vught op 06-25461821.
  • De vacature sluit op 30 mei 2024. Briefselectie vindt hierna plaats, waarbij geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek op 4 juni 2024. Geschikte kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een tweede gesprek op 6 juni 2024, gevolgd door een definitieve keuze. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mooie balans tussen financiële vraagstukken en persoonlijk contact met zorgaanbieders”
“Mooie balans tussen financiële vraagstukken en persoonlijk contact met zorgaanbieders”

Youssra is financieel accountmanager forensische zorg

“De bijdrage die ik lever aan een rechtvaardige en veilige samenleving.” Dat is wat Youssra’s werk zo bijzonder voor haar maakt. Zij is financieel accountmanager forensische zorg bij divisie ForZo/JJI van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI ). “Bovendien biedt deze rol een mooie balans tussen complexe financiële vraagstukken en persoonlijk contact met de regionale zorgaanbieders.”