Als rapporteur stel je conceptdocumenten op voor het opname- en behandeltraject van patiënten. Dit doe je in opdracht en ter ondersteuning van het hoofd behandeling. Je gebruikt hiervoor informatie uit besprekingen met behandelaars en patiënt, diagnostiekrapportages en de juridische voorgeschiedenis. Behandelinhoudelijke besprekingen notuleer je, je signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering en optimalisering van de werkprocessen. Ook registreer en verwerk je als rapporteur gemelde incidenten, maatregelen en behandelinhoudelijke documenten in het landelijke registratiesysteem.

Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de termijnen voor het uitbrengen van onder meer verlengingsadviezen aan de rechtbank en verlofevaluaties aan het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast bewaak je de duur van vrijheidsbeperkende maatregelen die aan patiënten worden opgelegd. 

Als rapporteur verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de rapporteurs en werk je nauw samen met de hoofden behandeling. Ook verricht je werkzaamheden rond het beheer van patiëntengegevens en overige voorkomende administratieve, ondersteunende werkzaamheden.

Je draagt onder meer zorg voor: 

• het beheer van de patiëntendossiers (digitaal/fysiek);
• het verwerken en registreren van in- en uitgaande post;
• het registreren en muteren van (patiënten)gegevens in geautomatiseerde systemen (MITS en USER);
• de organisatie van het patiëntenvervoer;
• het afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• het voeren van eenvoudige correspondentie.  

Je onderhoudt contacten met functionarissen van externe instellingen, zoals rechtbanken en andere forensisch psychiatrische instellingen.