Rapporteur / medewerker zorgadministratie

Er zit meer achter

Wat ga je doen?
Standplaats: Almere Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 19-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Wat ga je doen?
Standplaats: Almere Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 19-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Rapporteur / medewerker zorgadministratie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


Binnen de Oostvaarderskliniek zijn goede administratieve processen onmisbaar. In jouw dubbelfunctie van rapporteur / medewerker zorgadministratie lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van die processen. Je zult ongeveer 90% van de tijd bezig zijn als rapporteur en 10% als medewerker zorgadministratie. 

Als rapporteur stel je conceptdocumenten op voor het opname- en behandeltraject van patiënten. Behandelinhoudelijke besprekingen notuleer je, je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor de werkprocessen. Ook registreer en verwerk je gemelde incidenten, maatregelen en documenten die voor de behandeling van belang zijn in het landelijke registratiesysteem. 

Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de termijnen voor het uitbrengen van onder meer verlengingsadviezen aan de rechtbank en verlofevaluaties aan het ministerie van Justitie en Veiligheid. En je houdt de duur van vrijheidsbeperkende maatregelen die aan patiënten worden opgelegd scherp in de gaten. 

Contacten heb je in jouw baan volop. Natuurlijk met collega’s, maar ook met medewerkers van externe instellingen, zoals rechtbanken, en andere forensisch-psychiatrische instellingen. 

In je rol van medewerker zorgadministratie verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de rapporteurs. Je doet onder meer werkzaamheden rond het beheer van patiëntengegevens, zorgt voor het verwerken en registreren van in en uitgaande post, het afhandelen van telefoongesprekken en je houdt je bezig met eenvoudige correspondentie. Ook de organisatie van het patiëntenvervoer hoort bij je werk.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 36302
Mevrouw E. Smit, afdelingshoofd 08807-13350
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee

Wat verwachten wij van jou? 

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting sociaaljuridische dienstverlening of maatschappelijk werk en dienstverlening.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met rapporteurswerkzaamheden en inzicht in de medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie.
  • Je hebt ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht) en weet hoe je dit integreert in je werkzaamheden.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van tbs en weet die kennis te vertalen naar de praktijk en de uitwerking in de keten of de rapportage.
  • Je hebt kennis van relevante protocollen en de naleving ervan.
  • Je kent de keten, de bevoegdheden en afspraken met de diverse ketenpartners en je hebt inzicht in de samenwerking tussen de ketenpartners in de forensische zorg.
  • Je bent bekend met de registratiesystemen MITS en USER en met de actuele regelgeving rond de DB(B)C-registratie.
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft Office-toepassingen als Word, Outlook en Excel.
  • Je weet hoe je grotere theoretische en vakinhoudelijke kaders vertaalt naar de praktische werkzaamheden.
  • Je hebt een correcte en vooral doelgerichte schrijfstijl, en weet ook mondeling je verhaal helder en doelmatig onder woorden te brengen.
  • Je kunt een bijdrage leveren aan de coördinatie van uit te voeren werkprocessen en productvorming.
  • Je legt gemakkelijk (administratieve) dwarsverbanden, je bent collegiaal, sociaal vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 8
  • Maandsalaris min € 2.817,- – max. € 3.782,- (bruto) o.b.v. 36 uur
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Forensisch psychiatrisch centrum Oostvaarderskliniek

Je krijgt zo’n vierhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, psychologen en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor patiënten en cliënten die vaak langere tijd bij ons verblijven, van enkele maanden tot vele jaren. Mensen met bagage, die mede door hun aanleg en levensgeschiedenis in aanraking zijn gekomen met Justitie. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week.

FPC De Oostvaarderskliniek biedt plaats aan ruim 122 tbs-patiënten.

De gemiddelde behandelduur van een tbs-patiënt is 8 jaar.

Het totale personeelsbestand van FPC De Oostvaarderskliniek bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • De briefselectie vindt direct plaats na de sluitingsdatum 19 augustus, waarna aansluitend de selectiegesprekken zullen plaatsvinden.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel! 

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. 

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552 

Hoe word jij een Rapporteur / medewerker zorgadministratie?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.