Projectmanager datamigratie

Er zit meer achter

Als projectmanager datamigratie EPD (Elektronisch Patiëntendossier) ben je verantwoordelijk voor het leiden van (technische)projecten voor primaire- en ondersteunende processen binnen een programma structuur en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.758 - € 7.094 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Gepromoveerd/Master/doctoraal Reageren voor: 02-09-2024
Als projectmanager datamigratie EPD (Elektronisch Patiëntendossier) ben je verantwoordelijk voor het leiden van (technische)projecten voor primaire- en ondersteunende processen binnen een programma structuur en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.758 - € 7.094 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Gepromoveerd/Master/doctoraal Reageren voor: 02-09-2024
Projectmanager datamigratie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je hebt de touwtjes in handen als het gaat om het organiseren van jouw (deel)project; voorbereiding, analyse, validatie, livegang en beheer. Net zo belangrijk is je vermogen om effectief te communiceren en samen te werken met zowel je teamleden als de stakeholders buiten de programma organisatie. In deze rol werk je nauw samen met dataspecialisten, architecten, beheerders en testers binnen de interne organisatie en extern bij de leveranciers. Dit vereist een  goed begrip van data-terminologie en -processen om effectief met deze specialisten te kunnen communiceren en hen te begeleiden.

Het datamigratie (deel)project is onderdeel van een groter EPD Vernieuwing programma, waarbinnen je nauw zal samenwerken met de projectmanager die de technische projecten binnen het programma begeleid. Het EPD Vernieuwing programma is een vanuit de business aangestuurd programma, waarbij ICT een belangrijk onderdeel is om de gestelde doelstellingen te realiseren maar niet leidend is. De datamigraties binnen het EPD Vernieuwing programma zijn met name gericht om de data uit de huidige (MicroHIS en USER) “on premise” systemen te migreren naar de nieuwe nog te selecteren EPD systemen “in de Cloud”.

De projectmanager datamigratie maakt onderdeel uit van de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) binnen de Directie Informatievoorziening (DI). DJI ziet in deze rol een link met de afdeling PMI en het EPD Vernieuwing programma, waarin de projectmanager de kennis uit de tijdelijke programma organisatie binnen de bestaande DI organisatie borgt.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 52037
Mevrouw A. van Schaik, manager FMI 06-11599391
Sunniva de Bock, corporate recruiter DJI 06-14405251
Dit neem je mee
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van ICT projectmanager.
  • Ervaring in de zorg en Rijksoverheid is een pré.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren \ coördineren van datamigraties.
  • Hands-on mentaliteit met een pragmatische instelling.
  • Overtuigingskracht. Je bent in staat diverse stakeholders te overtuigen en mee te krijgen ten behoeve van jouw project(en).
  • Verbindend, zowel op persoonlijk als op inhoudelijke vlak.
  • Een gestructureerde manier van werken, gebaseerd opPrince2/IPMA en is analytisch sterk, houdt overzicht en stelt prioriteiten.
  • Geeft sturing op de kwaliteit van de geleverde producten en de projectinformatie.


Achtergrond opdracht (DJI):
DJI is verantwoordelijk voor zorgverlening aan gedetineerden, vreemdelingen in bewaring, mensen met een forensische titel en jongeren in jeugddetentie of met een PIJ-maatregel. Een deel van deze zorg bestaat uit somatische / paramedische zorg en psychische zorg in detentie die wordt geleverd indien het essentiële-niet uitstelbare zorg betreft. Deze zorg moet daarbij equivalent zijn aan die in de maatschappij. Een ander deel van de zorg, de forensische zorg en jeugdzorg heeft tot doel het reduceren van delict gedrag en bevorderen van re-integratie in de maatschappij / perspectief op een autonoom bestaan. 

De zorg wordt geleverd door:

  •  Zorgverleners in dienst van DJI
  •  Door DJI ingehuurde individuele zorgverleners
  •  Door DJI gecontracteerde zorgorganisaties die zorg leveren op DJI locaties (o.a. huisartsen)
  •  Door DJI gecontracteerde zorgorganisaties die zorg leveren op eigen locaties (o.a. private klinieken);
  •  Informatie-uitwisseling met zorgverleners buiten de DJI context:

 
Net als voor zorgverleners in de maatschappij is informatie-uitwisseling met ketenpartners van groot belang voor de continuïteit van zorg.

Achtergrond opdracht (EPD Vernieuwing programma): In de huidige situatie worden nu verschillende EPD systemen aangeboden, echter lopen de contracten hiervan af in juni 2025. Dit is dan ook de reden dat er een EPD Vernieuwing programma is opgezet. Het momentum wil men ook benutten om het totale zorglandschap integraal te bezien en de bestaande informatisering hiervan te overwegen. 

Vanuit het EPD Vernieuwing programma zijn een 4-tal Europese aanbestedingen gestart om het nieuwe EPD landschap vorm te geven:

  • Europese aanbesteding Integratieplatform EPD systemen (op basis van een concurrentiegerichte dialoog);
  • Europese aanbesteding EPD Somatiek;
  • Europese aanbesteding EPD Medicatie;
  • Europese aanbesteding EPD GGZ (op basis van een concurrentiegerichte dialoog).


Na de zomer (2024) zullen de implementie fases van deze aanbestedingen van start gaan. Met uitzondering van GGZ die zal later starten.

Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
  • Maandsalaris - min. €4.758,00 - max. €7.094,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Directie Informatievoorziening

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 30 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de meer dan 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectenportfolio maakt DI gebruik van standaard methodieken die continue doorontwikkeld worden.

Er draaien meer dan 140 applicaties.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij
Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

André werkt als software tester bij de Directie Informatievoorziening

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”