Zoeken
Terug

Programmamanager Revitalisering vastgoed

Er zit meer achter

Als programmamanager en coördinerend adviseur geef je uitvoering aan het toekomstbestendig maken van onze gevangenissen, TBS-klinieken, maar ook kantoorpanden en opleidingsinstituten.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 5.279 - € 7.718 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als programmamanager en coördinerend adviseur geef je uitvoering aan het toekomstbestendig maken van onze gevangenissen, TBS-klinieken, maar ook kantoorpanden en opleidingsinstituten.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 5.279 - € 7.718 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-10-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Programmamanager Revitalisering vastgoed Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Veel van de gebouwen en beveiligingsinstallaties in de vastgoedportefeuille van DJI zijn aan vervanging en vernieuwing toe, gericht op de eisen van vandaag en die van de toekomst. Het is essentieel dat het primaire proces hierbij doorgang vindt en dat we zorgen voor een veilige en gezonde woon- en werkomgeving. We verbouwen terwijl “de winkel open is”. Uiteraard nemen we alle relevante ontwikkelingen mee op gebieden als veiligheid, klimaat, duurzaamheid, IT en cybersecurity.

Om dit realiseren hebben DJI en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB; als eigenaar van de panden) gezamenlijk het revitaliseringsprogramma gestart. Planmatig worden in dit programma de inrichtingen één voor één toekomstbestendig gemaakt door een integrale renovatie. Dit is een 30-jaren plan waarbij de eerste tranche met een tiental projecten tot en met 2032 in hoofdlijnen is bepaald. Samen met je evenknie bij het Rijksvastgoedbedrijf geef je leiding aan het programma. Je ontwikkelt de kaders, uitgangspunten en het programma van eisen voor de projecten, je bewaakt de voortgang en samenhang van de projecten en de programmaplanning, je bereidt de stuurgroepen voor en de besluitvorming over scope, planning en financiën. Namens DJI let je daarbij in het bijzonder op de impact van het programma voor ons primaire proces.

Naast dit programma met een tiental revitaliseringsprojecten vergt de instandhouding van ons vastgoed voortdurend kleinere en grotere ingrepen, zowel in de technische installaties als in het gebouw. Ook zijn er functionele aanpassingen die op verzoek van de divisies moeten worden doorgevoerd. Dit stelt DJI en het RVB voor de uitdaging om te prioriteren en de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk in te zetten. In de jaaropdrachten worden afspraken gemaakt over de uitvoering van nieuw werk. Met de inrichtingen en divisies moeten afspraken gemaakt worden over een eventuele capaciteitsonttrekking. In het bestedingsplan huisvesting worden de financiële mogelijkheden bepaald.

Het is jouw taak om namens de directie Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) de jaaropdrachten voor te bereiden en de overleggen die de directie FHI hierover heeft met de directie(s) van het RVB. Je bewaakt de kaders van het huisvestingsstelsel en maakt met het RVB afspraken over de onderlinge werkprocessen en verbetering daarvan. Je stuurt op de voortgang van de jaaropdracht(en) en ziet toe op een tijdige en adequate financiële afhandeling hiervan.

Taken en rollen

  • Je geeft samen met de programmadirecteur RVB leiding aan het revitaliseringsprogramma. Onder andere via de (wekelijkse) programma overleggen.
  • Je ontwikkelt de kaders en uitgangspunten van het programma revitalisering. En bewaakt de voortgang van de projecten en laat voor nieuwe projecten de scope, tijd en geld vaststellen.
  • Je bereidt de stuurgroepen van het revitaliseringsprogramma voor.
  • Je signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt die naar de strategie voor de vastgoedportefeuille van DJI. Je bewaakt de lange termijn doelstellingen.
  • Je bereidt de jaaropdrachten met het RVB voor en monitort de voortgang hiervan en doet voorstellen voor bijsturing. Je bereidt de overleggen van de directie FHI met de directieleden RVB voor.
  • Je neemt deel aan het accountoverleg DJI-RVB en het financieel overleg RVB-DJI.
  • Je vertegenwoordigt de directie FHI in overleggen over het huisvestingsstelsel en in overleggen met andere vastgoedhoudende diensten (‘SPC’s’).
  • Je draagt zorg voor de afstemming over de onttrekking van celcapaciteit ten behoeve van verbouwingen binnen DJI.
  • Je neemt deel aan de directieoverleggen FHI, alsmede de overleggen van het team Huisvesting.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 46668
De heer G. Suurmond, hoofd Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) 06-25698602
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee

Jij werkt samen met je collega’s van DJI en het RVB om resultaat te behalen. Daarom is het van belang dat jij makkelijk contact maakt, een goede antenne hebt voor wat zich om je heen afspeelt, en je op verschillende niveaus kan uitdrukken. Je zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Tegelijk ben je vasthoudend en ook in staat om tegen te spreken en bij te sturen. Je bent gezaghebbend en houdt het resultaat voor ogen. Je dringt snel door tot de kern van gecompliceerde vraagstukken, denkt in oplossingen en mogelijkheden en dwingt besluitvorming af.

Daarvoor beschik jij over:

  • Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement en een multidisciplinaire aanpak.
  • Een stevige basis in de bedrijfsvoering en financiën van de rijksoverheid en het huisvestingsstelsel in het bijzonder.
  • Bij voorkeur goede kennis van en ervaring met het primaire proces van DJI.
  • Affiniteit met huisvestings- en bouwvraagstukken, in het bijzonder de veiligheidsvraagstukken daarvan.


Je beschikt over de volgende competenties:

  • Organisatiesensitivieit
  • Overtuigingskracht
  • Oordeelsvorming
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Motiveren
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
  • Salarisniveau - min. Schaal 14 - max. Schaal 14
  • Maandsalaris - min. €5.279,00 - max. €7.718,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Directie Facilitaire Zaken, Huisvesting en Inkoop

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan adviseur Huisvesting, senior adviseur Inkoopbeleid & Strategie en beleidsadviseur Facilitair. Wat jullie gemeen hebben actief en collegiaal samenwerken binnen en buiten DJI, en je sterk maken voor innovatie binnen de thema’s als het leefklimaat, flexibiliteit van de gebouwenvoorraad en duurzaam inkopen. Contacten met veld en divisies, andere dienstonderdelen en departementen zijn hierbij uiterst belangrijk. Overlegvormen als de Tenderboard, het strategisch huisvestingsoverleg, en de gebruikerstafels zijn onmisbaar.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

In 2020 kocht DJI voor circa. 450 miljoen euro in bij ongeveer 6.300 leveranciers.

Er worden in de inrichtingen meer dan 80.000 boterhammen per dag uitgedeeld.

Van het totale personeelsbestand is 18,1% tussen de 25 en 34 jaar.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt deel uit van de procedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De briefselectie wordt direct na afloop van de sluitingstermijn gedaan. Wij informeren de kandidaten daarna zo spoedig mogelijk over de status van hun sollicitatie.
  • De functie wordt gelijktijdig met de wervingsprocedure ingedeeld en gewaardeerd.
  • Let op: de gesprekken vinden plaats in de tweede helft van oktober as.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth