Procescoördinator HR Support, SSC DJI

De afdeling HR Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR Support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevenden en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties, waar we leidinggevenden in de nabijheid ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR Support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen.

Het team Onboarding richt zich op alles wat komt kijken bij de administratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers.
De medewerkers houden zich dagelijks bezig met:

• Het verwerken van nieuwe aanmeldingen;
• Het voorbereiden van het arbeidsvoorwaardengesprek ;
• Het verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag en de WID-scan;
• Je vraagt Hardware aan;
• Het maken van planningsverzoeken voor aanstellingskeuringen en kleding passen;
• Met het opmaken van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening;
• Zorgen dat dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. 

Als procescoördinator HR Support werk je nauw samen met de teammanager. Je coördineert de uitvoering van de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Met jouw analytisch vermogen en procesinzicht weet je verbeteringen te signaleren én om te zetten in concrete resultaten.

In deze rol werk je binnen het domein HR Support en coördineer je de werkzaamheden binnen het onderdeel Onboardingsloket. Je zorgt voor een goede afstemming tussen collega’s, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering en fungeert als aanspreekpunt binnen het team. Daarnaast draag je actief bij aan de doorlopende optimalisatie van HR-processen en ondersteun je verbeterprojecten die bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.

Concreet houd je je bezig met:

• Werkverdeling: zorgen voor een efficiënte en eerlijke verdeling van taken binnen het team.
• Samenwerking: onderhouden van contact met leidinggevenden, medewerkers en andere afdelingen.
• Teamdynamiek: bevorderen van een positieve, open en resultaatgerichte werksfeer.
• Kennisontwikkeling: stimuleren van deskundigheid en groei binnen het team.
• Procesoptimalisatie: verbeteren en bewaken van HR-processen, gericht op kwaliteit en efficiëntie.
• Continu verbeteren: bijdragen aan een betrouwbare, uniforme en toekomstbestendige HR-dienstverlening.