Procescoördinator HR Support

De Afdeling HR Support maakt onderdeel uit van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling heeft een uitdagende taak voor de toekomst: het verbeteren en versimpelen van administratieve processen, zodat de administratieve last voor leidinggevenden en HR-medewerkers wordt verlicht. We willen ook onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties, waarbij we leidinggevenden ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR Support staat aan de basis van veel van de dienstverlening van HRM, waarbij we kwaliteit hoog in het vaandel dragen. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Het team Organisatiebeheer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, verwerking en controle van verschillende organisatiebrede processen binnen DJI. De werkzaamheden richten zich op het efficiënt en juist beheren van organisatiegegevens, planning en controlemechanismen die bijdragen aan een optimale bedrijfsvoering.

Hoofd thema’s binnen Organisatiebeheer zijn:

• Controls voor DJI: het uitvoeren van interne controles ter ondersteuning van de bedrijfsvoering van de organisaties binnen DJI.
• Vervoercontrole: het coördineren en controleren van vervoersstromen en de bijbehorende administratieve processen.
• VOG-controle: het beheren en uitvoeren van de controle op Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) voor aanstellingen van medewerkers en inhuur.
• Inplanning (roostersysteem): het ondersteunen en beheren van het rooster- en planningssysteem, inclusief de administratieve verwerking van wijzigingen gerelateerd aan betalingen.
• Organisatie & Formatie (O&F): het beheren van formatiegegevens, functies en organisatorische indelingen, inclusief mutatieverwerking.
• Dataverwerking: het verwerken en controleren van gegevens voor managementinformatie, rapportages en kwaliteitsverbetering.

Wat ga je doen? Als Procescoördinator HR Support werk je nauw samen met de teammanager. Je coördineert de uitvoering van de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Met jouw analytisch vermogen en procesinzicht ben je in staat om verbeteringen te signaleren en deze om te zetten in concrete resultaten.

In deze rol werk je binnen het domein HR Support en coördineer je de werkzaamheden binnen het Onboardingsloket. Je zorgt voor een goede afstemming tussen collega’s, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering en fungeert als aanspreekpunt binnen het team. Daarnaast draag je actief bij aan de doorlopende optimalisatie van HR-processen en ondersteun je verbeterprojecten die bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.

Concreet houd je je bezig met:

• Werkverdeling: zorgen voor een efficiënte en eerlijke verdeling van taken binnen het team.
• Procesoptimalisatie: verbeteren en bewaken van HR-processen, gericht op kwaliteit en efficiëntie.
• Kennisontwikkeling: stimuleren van deskundigheid en groei binnen het team.
• Samenwerking: onderhouden van contact met leidinggevenden, medewerkers en andere afdelingen.
• Teamdynamiek: bevorderen van een positieve, open en resultaatgerichte werksfeer.
• Continu verbeteren: bijdragen aan een betrouwbare, uniforme en toekomstbestendige HR-dienstverlening.