Privacy-officer

Er zit meer achter

Binnen onze justitiële inrichtingen werken dagelijks 15.000 medewerkers met tal van ICT- en IV-producten en -systemen. Verstoringen kunnen grote problemen veroorzaken op het gebied van privacybescherming en informatiebeveiliging. Hot topics in het nieuws én twee absolute fundamenten van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Als Privacy Officer bij de Directie Informatievoorziening in Den Haag (en Gouda) verstevig jij die fundamenten. Met kaderstellend beleid en instructies, advies op basis van het vertrekpunt privacy by design en met het vergroten van privacy bewustwording.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.919 - € 5.825 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 08-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Binnen onze justitiële inrichtingen werken dagelijks 15.000 medewerkers met tal van ICT- en IV-producten en -systemen. Verstoringen kunnen grote problemen veroorzaken op het gebied van privacybescherming en informatiebeveiliging. Hot topics in het nieuws én twee absolute fundamenten van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Als Privacy Officer bij de Directie Informatievoorziening in Den Haag (en Gouda) verstevig jij die fundamenten. Met kaderstellend beleid en instructies, advies op basis van het vertrekpunt privacy by design en met het vergroten van privacy bewustwording.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.919 - € 5.825 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 08-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als Privacy Officer werk je o.a. aan de ontwikkeling en implementatie van privacybescherming binnen de organisatie van DJI. Wanneer nodig werk je samen met iedere afdeling binnen de Directie Informatievoorziening. Daarnaast zoek je proactief steeds de verbinding met andere privacy medewerkers binnen het ministerie, ketenpartners en projectmanagers om samenwerkingsverbanden op te zetten. Maar je trekt vooral intensief op met de de (plv) chief privacy officer, de (plv) chief information security officer de quality assurance officer (allen van het CIO-Office) en de coördinator van het Projectmanagement Office. Samen zorgen jullie voor de implementatie van, en een brede bewustwording rondom privacy binnen DJI. Bijvoorbeeld met informatieproducten, e-learning, presentaties, kennissessies of een intranetsite. Natuurlijk werk je ook mee aan de beantwoording van vragen uit de politiek en aan audits. 

Jouw werkterrein is hybride en breed; echt een maatschappij op zichzelf. Hierbinnen handel je steeds binnen de kaders van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg) en relevante wettelijke kaders binnen het zorgdomein. Ook draag je op operationeel en tactisch niveau een steentje bij. Zo ondersteun je DJI bij de registratie van DPIA’s, registers etc. in onze privacy tooling, je analyseert risico's en je hebt contacten met de inkoopafdelingen en met privacy officers binnen DJI en van ketenpartners. Allemaal met het doel om privacy kaders te scheppen waarbinnen zowel de business als projectleiders veilig door de dagelijkse praktijk komen. Of je veel impact hebt op de DJI-organisatie? En of!

Je werkzaamheden:

  • Implementeert privacybescherming in de organisatie;
  • Ontwikkelt en implementeert privacybeschermingsbeleid;
  • Voorziet in een gedocumenteerde kennisverzameling voor privacybescherming;
  • Zorgt voor adequate registratie, analyse en rapportage van privacybeveiligingsincidenten (datalekken);
  • Ondersteunt privacybeschermingsprojecten- en initiatieven;
  • Stemt privacybeschermingsinitiatieven en –projecten af met andere interne beveiligingsdomeinen, waaronder informatiebeveiliging en fysieke beveiliging;
  • Ondersteunt training en opleiding voor privacybeschermingsbewustzijn;
  • Monitort privacy risico’s en rapporteert daarover;
  • Vertaalt de privacybeschermingsbehoefte van de organisatie naar privacybeschermingsmaatregelen;
  • Zorgt voor privacybeschermingsontwerpen en –oplossingen en de implementatie van privacy-by-design en privacy-by-default in interne procedures;
  • Adviseert over privacy vraagstukken in de organisatie;
  • Presenteert privacybeschermingsoplossingen aan collega’s en leidinggevenden;
  • Realiseert en monitort privacybeschermingsassessments, -tests, -reviewes, en –audits;
  • Presenteert verbetervoorstellen en adviseert aan het management met betrekking tot privacybescherming en –risico’s.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 35146
De heer R. Coopmans, plaatsvervangend chief privacy officer 06-25698762
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee

Je bent een pragmaticus die de juiste balans weet te vinden tussen wat nodig is voor de opdracht en wat haalbaar is volgens de DJI-kaders en die van het Rijk. Daarnaast krijg je energie van samenwerken en kun je, wanneer het nodig is, autoriteit tonen. Is het net wat drukker dan anders? Geen probleem voor jou. In dergelijke situaties excelleer en prioriteer je. Belangrijk zijn ook je communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk kun jij organisatiebreed een boodschap helder, concreet, to the point én met de nodige portie sensitiviteit overbrengen.

  • WO werk-denkniveau (afgeronde relevante Master-opleiding, juridisch, economisch, exact, technisch of menswetenschappelijk domein)
  • Werkervaring in vergelijkbaar werkveld en/of beroep
  • Ervaring met of kennis van projectmanagement
  • Ervaring bij een het Rijk, een uitvoeringsorganisatie van het Rijk of een toezichthouder is een pré
  • Ervaring met de AVG, daarnaast is ervaring met de Wjsg en/of WGBO een pré
  • Gecertificeerd CIPP/E, CIPM of vergelijkbaar of bereid dat te behalen
  • Ervaring of affiniteit met informatiebeveiliging en informatievoorziening/IT
  • Goede prioteringsskills
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Resultaatgerichtheid
  • Ontwikkelgerichte instelling
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 12
  • Maandsalaris min € 3.919,- – max. € 5.825,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Directie Informatievoorziening Hoofdkantoor

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Er draaien meer dan 140 applicaties.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteerknop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Standplaats:Den Haag/Gouda
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Privacy-officer?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.