PMI beheerder Fortes Change Cloud (FCC)

Er zit meer achter

Als beheerder van Fortes Change Cloud (FCC) probeer je samen met de gebruikers het FCC praktisch te houden maar ook te innoveren. Je bent naast beheerder ook vraagbaak, ontwikkelaar en ondersteunt directe collega’s in het PMO team.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 03-07-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Als beheerder van Fortes Change Cloud (FCC) probeer je samen met de gebruikers het FCC praktisch te houden maar ook te innoveren. Je bent naast beheerder ook vraagbaak, ontwikkelaar en ondersteunt directe collega’s in het PMO team.
Standplaats: Gouda Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.608 - € 5.503 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 03-07-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
PMI beheerder Fortes Change Cloud (FCC) Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Ook ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de applicatie Fortes Change Cloud zoals het beheren van de projecten portfoliomodellen en automatische rapporten. Je ontwikkelt nieuwe automatische rapporten en voert wijzigingen door in de organisatie zodat FCC daarop goed blijft aansluiten.

Jij maakt nieuwe gebruikers wegwijs in Fortes Change Cloud, je bent handig in het oplossen van gebruikersproblemen en je onderhoud de contacten met de leverancier van FCC. Daarnaast ondersteun je collega’s met de export van de geschreven uren naar het systeem Leonardo, het onderhoud van Excel documenten, het genereren van diverse prognoses en doorontwikkeling van PPM-, financiële processen en resourcemanagement. Het beheer van deze processen is bij jou in goede handen.

‘’Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI gebruik van standaard tools en methodieken die continue doorontwikkeld worden. DJI maakt gebruik van Fortes Change Cloud (FCC). FCC wordt door een grote groep medewerkers gebruikt en  is cruciaal voor het borgen van financiën, kwaliteit, documentatie, rapportage en besluitvorming.’’
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44593
Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DJI 06-14405251
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële – of bedrijfseconomische richting;
  • Je hebt ruime kennis, ervaring met gebruik en beheer van FCC/PTB (Basiscursus, Beheerderstraining, rapportagetraining);
  • Je bent expert in Excel;
  • Je hebt kennis van PPM-processen (portfolio-, project- en resourcemanagement), projectmanagement methoden en kwaliteitsmanagement;
  • Je bent ervaren met het opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen en in staat om het gebruik van FCC duidelijk over te brengen;
  • Je hebt ervaring met het aansturen van (externe) leveranciers;
  • Je bent een fijne sparringpartner in ons PMO-team, hulpvaardig, kritisch en gestructureerd;
  • Je beweegt je makkelijk in een complexe en veranderende omgeving en snapt wat onze organisatie vraagt.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 11 - max. Schaal 11
  • Maandsalaris -  min. €3.608,00 - max. €5.503,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen verhoogd met 1,5%. 

Hoofdkantoor Directie Informatievoorziening

Je krijgt zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de voortdurende uitdaging om te innoveren, te professionaliseren én om te leveren. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Er draaien meer dan 140 applicaties.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Met mijn werk zet ik veranderingen in gang''
''Met mijn werk zet ik veranderingen in gang''

Marloes werkt als projectmanager bij de Directie Informatievoorziening

Zekerheid, uitdaging, fijne collega’s en afwisseling. De baan van Marloes biedt het allemaal. Als projectmanager bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) staat ze aan het roer bij grote vernieuwings- en verbeteringsprojecten. Ze is bij alle facetten betrokken: vanaf het referentieonderzoek en de aanbesteding tot aan de oplevering. Door te plannen, organiseren en coördineren, zorgt ze voor succesvolle resultaten. Dat doet ze samen met verschillende enthousiaste collega’s.