plv. algemeen directeur Shared Service Center DJI

Er zit meer achter

Opgave
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 Maandsalaris: € 6.074 - € 8.534 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 21-06-2024
Opgave
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 Maandsalaris: € 6.074 - € 8.534 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 21-06-2024
plv. algemeen directeur Shared Service Center DJI Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


Het SSC DJI is in verandering. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR- en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we onze genoemde domeinen meer als adequate eenheid laten opereren. Je kunt je voorstellen dat deze veranderingen forse impact hebben op onze medewerkers en de samenwerking met opdrachtgevers. In deze transitiefase straal jij, naast de algemeen directeur, rust en vertrouwen uit en neem je jouw collega’s op motiverende wijze mee in deze ontwikkelingen.

Als plaatsvervangend algemeen directeur ben jij de meer intern gerichte eindverantwoordelijke lijnmanager voor een groot deel van de bijna 1.000 medewerkers van het SSC DJI. Een aanzienlijke verantwoordelijkheid, die je deelt met de afdelingshoofden. Zij nemen de dagelijkse aansturing voor hun rekening, terwijl jij degene bent die de grote lijnen bewaakt, de gemeenschappelijke cultuur uitdraagt en afdelingshoofden motiveert om samen elke dag weer op kostenefficiënte wijze de afgesproken, optimale dienstverlening te leveren. Je stimuleert hen om zich sterker te positioneren in hun autonome leiderschap zonder hen oog te laten verliezen op interne verantwoording. Welke afdelingen je precies onder je hoede krijgt, bepalen we in overleg. Daarnaast krijg je een sturende rol in enkele organisatiebrede thema’s, zoals bijvoorbeeld hybride werken, voorzitterschap arbo-overleg, inhoudelijke organisatie dag van de leidinggevende.

Schakelen is kenmerkend voor jouw werk. Tussen een gesprek met een medewerker en een overleg op bestuursniveau. Tussen onze klanten, bijvoorbeeld de directie van een tbs-kliniek en collega’s op het bestuursdepartement. En tussen mensen en cijfers. Zaken die wat jou betreft trouwens prima samengaan. Jij vindt altijd de juiste balans, waarbij je overigens niet terugdeinst om in de inhoud te duiken. Dit daagt jou juist uit en houdt collega’s scherp en gefocust.

Samen met de algemeen directeur vorm je het directieteam van het SSC DJI. Waar het SSC DJI een echte uitvoeringsorganisatie is, geldt “het doen” ook voor het directieteam. Jullie hebben hart voor de zaak en staan midden in de organisatie. Waar nodig vervang je de algemeen directeur, bijvoorbeeld bij overleg met de medezeggenschap. Kortom: je kunt rekenen op een gevarieerde baan in een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is. En waarin je alle mogelijkheden krijgt om je leiderschap verder te ontwikkelen.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 52029
Bert Verheugd, algemeen directeur SSC DJI
Marjolein Sanders, MD-Consultant DJI 06-50074875
Dit neem je mee

Wat vraagt dit van jou?

In het directieteam vervul jij de rol van ‘sociaal geweten’. Je bekijkt zaken vanuit de menselijke invalshoek en geeft tegengas waar nodig, uiteraard op een constructieve manier. Als geen ander ben je in staat om afdelingen, medewerkers en afnemers met elkaar te verbinden. Het is dan ook vanzelfsprekend dat jij makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en culturen en je communicatiestijl aanpast aan je gesprekspartners. Dit alles combineer je met een frisse dosis energie en ondernemende spirit, die je inzet om te sturen op prestaties en resultaten.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of bedrijfseconomie
  • Ruime managementervaring in een complexe organisatie. Dit kan bij de overheid zijn, maar ervaring bij grote corporates is ook zeker welkom.
  • Ervaring met bedrijfsvoering en/of ervaring met samenwerken op bestuurlijk niveau.
  • Bij voorkeur ervaring op het gebied van dienstverlening.
  • Een visie op dienstverlening en organisatieontwikkeling.
  • Goede coaching skills die je inzet bij het begeleiden en motiveren van de afdelingshoofden.


Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop.  Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.
 

Dit kun je verwachten

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

   

SalarisniveauSchaal 15
Maandsalaris€6.074,00 - €8.534,00
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)
Maximaal aantal uren per week36
  
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier

 

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven.

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”