Home Vacatures Planner opleidingen

Planner opleidingen

Jij plant, schakelt en regelt. Als Planner bij  het Opleidingeninstituut in Gouda ben jij dé organisator achter trainingen voor collega’s. Veel contact, veel impact en dat allemaal dankzij jouw overzicht en gevoel voor structuur.
Gouda 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 28-07-2025
Jij plant, schakelt en regelt. Als Planner bij  het Opleidingeninstituut in Gouda ben jij dé organisator achter trainingen voor collega’s. Veel contact, veel impact en dat allemaal dankzij jouw overzicht en gevoel voor structuur.
Gouda 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 28-07-2025
Planner opleidingen Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Planner opleidingen

Dit ga je doen als Planner opleidingen

Jij houdt het overzicht én de vaart erin. Als Planner Opleidingen zorg je dat alle trainingen van het Opleidingsinstituut soepel verlopen, van landelijke basisopleidingen tot maatwerktrajecten. Jij vertaalt de opleidingsvraag naar een logische en haalbare planning. 


In deze rol is het belangrijk dat je scherp kunt prioriteren in de dagelijkse dynamiek. Je bent veel aan het bellen en mailen om alles scherp af te stemmen. Je werkt met strakke deadlines en onverwachte wijzigingen, maar weet toch overzicht te houden. Je denkt vooruit, herplant waar nodig en communiceert helder met interne klanten, trainers en collega’s. 

Je werkt nauw samen met adviseurs, coördinatoren en ondersteuners, en hebt contact met externe partners zoals ROC’s, NCVB en G4S. Je werkt hybride, met vaste dagen in Gouda en straks in Den Haag. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich goed en tijdig ontwikkelen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62821
Mirelle Heerdink, manager coordinatie en realisatie 06-50091168
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI 06-25198800

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.484,00 - max. €4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding.
  • Je hebt ervaring met plannen en organiseren in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent in staat om ad-hoc zaken snel te beoordelen, te prioriteren en af te handelen.
  • Je krijgt energie van werken onder (tijds)druk en presteert ook dan nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Je hebt ervaring met het werken in digitale planningssystemen.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. 


Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De gesprekken vinden plaats op 5 en 7 augustus.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De gesprekken vinden plaats op 5 en 7 augustus.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Er zit meer achter werken bij het

Opleidingsinstituut DJI

Er zit meer achter werken bij het

Opleidingsinstituut DJI Je krijgt zo’n 160 collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (OI DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. De expertise van het opleidingsinstituut is onderverdeeld in vier vakgebieden: veiligheid, zorg, begeleiding en leiderschap. Voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken van rijksorganisaties en de semipublieke sector zijn we gesprekspartner.


Over de afdeling Coördinatie & Realisatie:

Je komt te werken op de afdeling Coördinatie & Realisatie. De afdeling bestaat uit een circa 20 mensen. Werkzaam zijn mensen in drie functiegroepen. Naast de Junior Adviseurs Opleidingen (7-8 collega’s) zijn dit de Ondersteuners ( 8 collega’s) die zorgdragen voor de overige randvoorwaarden bij het realiseren van onze uitvoeringen en de Relatiebeheerders (3 collega’s) die vooral het gezicht naar de klanten zijn. Je legt verantwoording af aan je manager.


Jij en je collega’s werken ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor op de Raamweg in Den Haag (dinsdag en donderdag). De andere helft van de tijd kun je vanuit huis werken.

Meer over deze locatie

Opleidingsinstituut DJI verzorgt 150 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2024 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Bij het Opleidingsinstituut DJI is de gemiddelde leeftijd 44 jaar en blijft een medewerker gemiddeld 9 jaar in dienst.

Opleidingsinstituut DJI verzorgt 150 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2024 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Bij het Opleidingsinstituut DJI is de gemiddelde leeftijd 44 jaar en blijft een medewerker gemiddeld 9 jaar in dienst.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 62821
Mirelle Heerdink, manager coordinatie en realisatie 06-50091168
Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI 06-25198800

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

Hans is medewerker servicepunt bij het Opleidingsinstituut van DJI
Elke dag zijn er ongeveer 250 mensen die onderwijs bij Opleidingsinstituut DJI volgen; van managers tot medewerkers in uitvoerende functies en van ketenpartners tot vestigingsdirecteuren. En al die cursisten moeten worden ingeschreven, krijgen een uitnodiging voor het bijwonen van lessen, hebben behoefte aan studiemiddelen en willen een melding als een les of cursus uitvalt. Hans is Medewerker Servicepunt bij de afdeling Ondersteunende Diensten van Opleidingsinstituut DJI en zorgt dat dit goed loopt: “Tijdens de pandemie mochten veel groepslessen niet doorgaan vanwege alle maatregelen. Toen hebben we echt alle zeilen bijgezet om dat in goede banen te leiden.”

Lees het verhaal van Hans