Planner

Er zit meer achter

In de zorg voor gedetineerde patiënten met psychische en somatische aandoeningen die aan de expertise van ons zorgcentrum zijn toevertrouwd, luistert de inzet van onze medewerkers nauw. We zijn op zoek naar twee nieuwe collega-planners die ons kleine, hechte team gaan aanvullen. Er is ruimte voor twee fulltimers, een vaste functie en een tijdelijke functie voor de duur van 6 tot 9 maanden.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Reageren voor: 21-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
In de zorg voor gedetineerde patiënten met psychische en somatische aandoeningen die aan de expertise van ons zorgcentrum zijn toevertrouwd, luistert de inzet van onze medewerkers nauw. We zijn op zoek naar twee nieuwe collega-planners die ons kleine, hechte team gaan aanvullen. Er is ruimte voor twee fulltimers, een vaste functie en een tijdelijke functie voor de duur van 6 tot 9 maanden.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Reageren voor: 21-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als planner met kennis van personeelswetgeving en roostertechnieken maak jij de puzzel passend en draag je bij aan de kwaliteit van ons belangrijke werk. Je gaat als planner werken op de locatie Scheveningen van de PI Haaglanden. Je functie richt zich op het ondersteunen van onze directie en leidinggevenden bij het inroosteren van medewerkers. Je zorgt zowel voor het plannen van de inzet van onze personeelsleden als voor de bijbehorende administratieve afhandeling. Je draagt bij aan de gewenste personele bezetting van medewerkers die gebonden zijn aan roosters. Je bespreekt roosterincidenten met betrokken leidinggevenden en met collega-planners. Je adviseert en draagt concrete oplossingen aan.

Je krijgt als planner te maken met diverse functiegroepen om in te roosteren. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, zorg- en behandelinrichtingswerkers, complexbeveiligers en verpleegkundigen.

Je maakt deel uit van ons informele team van planners en onderhoudt contact met de roostermanagementadviseur Rosa rond het verloop van het roosterproces. Zij stuurt de planners functioneel aan. Je legt als planner verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken.

De band is hecht in dit kleine team van 4 collega’s, er is ruimte voor een lolletje of om samen te sporten in de pauze en soms is het gewoon even heel hard werken in stilte.

“Mijn collega’s en ik leren graag de medewerkers achter de namen in ons roostersysteem kennen, zodat we een planning kunnen maken die zowel aansluit op de behoeften van de organisatie als die van onze collega's”.  Rosa, roostermanagementadviseur.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51965
Mevrouw R. van Leeuwen, rooster management adviseur 06-46960335
Bas Nennie, corporate recruiter DJI 06-25652744
Dit neem je mee
  • Je werkt en denkt op mbo-niveau.
  • Reageer je op de tijdelijke functie, dan is kennis van Inplanning een vereiste.
  • Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet en verlofvoorschriften).
  • Je hebt affiniteit met het werken met computersystemen en hebt cijfermatig inzicht.
  • Je bent bereid om relevante cursussen te volgen.
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Excel.


Dit is jouw kracht

  • Je snapt hoe belangrijk een goede uitvoering van het roosterproces is wat voor impact onvolkomenheden in het proces hebben op organisaties.
  • Je kunt omgaan met mensen en hebt oog voor de verschillende wensen en belangen.
  • Je bent accuraat, klantgericht, organisatiesensitief en integer.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Haaglanden

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Van verpleegkundigen tot complexbeveiligers en van inrichtingswerkers tot psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden die meer psychische of medische zorg nodig hebben dan in reguliere justitiële inrichtingen kan worden geboden. Bijvoorbeeld vanwege psychotische stoornissen, bijtwonden van politiehonden of hongerstaking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden bestaat uit het penitentiair psychiatrisch centrum (PPC) en het justitieel centrum voor somatische zorg (JCvSZ). Ook biedt de locatie onderdak aan de detentie-units van de internationale tribunalen.

Het PPC Haaglanden is een diagnostiek en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze is te organiseren. Het JCvSZ heeft veertig bedden voor gedetineerden met een somatische problematiek. Vaak is bij deze gedetineerden bovendien sprake van psychiatrische problemen. Als planner werk je bij de afdeling Algemene Zaken. Je legt verantwoording af aan het hoofd algemene zaken. 

Wil je alvast meer weten over de Penitentiaire Inrichting Haaglanden? Bekijk hier het filmpje.

PI Haaglanden biedt plaats aan ongeveer 200 gedetineerden.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 19 jaar.

Het totale personeelsbestand van PI Haaglanden bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Je kunt reageren op één van de twee opties: Tijdelijk, 36 uur per week (4x9) voor 6 tot 9 maanden of vast, 36 uur per week (4x9) voor onbepaalde tijd.
  • De gesprekken zullen ingepland worden vanaf 21 juni.
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”