Planner

Er zit meer achter

Als planner ben je onderdeel van Bureau Personele Inzet dat bestaat uit een roostermanagement adviseur en twee planners.  Binnen het vastgesteld plan en roosterproces hebben de medewerkers een grotere rol bij het maken van het eigen rooster. Met kennis van personeelswetgeving en roostertechnieken maak jij als planner de puzzel passend en draag je bij aan de kwaliteit van ons belangrijke werk. 
Standplaats: Nieuwegein Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 26-04-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als planner ben je onderdeel van Bureau Personele Inzet dat bestaat uit een roostermanagement adviseur en twee planners.  Binnen het vastgesteld plan en roosterproces hebben de medewerkers een grotere rol bij het maken van het eigen rooster. Met kennis van personeelswetgeving en roostertechnieken maak jij als planner de puzzel passend en draag je bij aan de kwaliteit van ons belangrijke werk. 
Standplaats: Nieuwegein Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.595 - € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 26-04-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je functie richt zich op het ondersteunen van onze directie en leidinggevenden bij het inroosteren van medewerkers. Je adviseert in het roosterproces ten aanzien van de inzet van onze personeelsleden en draagt zorg voor de bijbehorende administratieve afhandeling.

Ten aanzien van de gewenste personele bezetting van medewerkers die gebonden zijn aan roosters adviseer en ondersteun je betrokken leidinggevende Je bespreekt roosterincidenten met betrokken leidinggevenden en met je collega planners. Tevens draag je zorg voor de administratieve verwerking van alle personeelsleden binnen de Penitentiaire Inrichting. 

Daarnaast heb je een signalerende functie ten aanzien van diverse tellers in het roostersysteem. Onvolledige of onjuiste informatie signaleer je direct en je maakt dit meteen bespreekbaar. Daar stoppen jouw verantwoordelijkheden nog niet, want je mag ook meedenken over het genereren van overzichten op basis van geregistreerde gegevens.Volop afwisseling dus! 

Verder onderhoudt je contact met de roostermanagementadviseur (RMA) rond het verloop van het roosterproces.

Nadat je bent aangenomen mag je deelnemen aan de module “Persoonlijke vaardigheden voor RMA's en planners”. Mocht je niet in het bezit zijn van een planners opleiding niveau 4, dan zijn wij uiteraard bereid om jou deze aan te bieden. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 48934
De heer J. Manuela, hoofd Algemene Zaken 06-25768571
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je hebt minimaal een MBO 3 diploma, bij voorkeur MBO 4 en bent bereid de opleiding planner te volgen.
  • Je hebt affiniteit met technische systemen, zoals Inplanning.
  • Je bent kunt werken met MS Office.
  • Je hebt interesse in relevante wet- en regelgeving zoals de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de Arbeidstijdenwet.


Dit is jouw kracht:

  • Je kunt complexe zaken snel inzichtelijk maken en voortgang van processen bewaken.
  • Je neemt initiatief, kunt snel schakelen en bewaart rust en overzicht.
  • Je kunt omgaan met mensen en hebt oog voor de verschillende wensen en belangen.
  • Je bent accuraat, organisatiesensitief en integer.
  • Je bent klantgericht en een kei in samenwerken.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Nieuwegein

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan beveiligers, medewerkers Planning & Control en penitentiair inrichtingswerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met diverse achtergronden en problematieken. Met de nieuwe wet Straffen en beschermen heeft iedereen in de inrichting een rol bij de re-integratie en het begeleiden van gedetineerden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Nieuwegein is een zelfstandige vestiging en maakt deel uit van de sector Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring. De PI heeft een beschikbare capaciteit voor ruim vierhonderd gedetineerden en bestaat uit een huis van bewaring, een gevangenis en extra zorgvoorziening (EZV).
 

PI Nieuwegein wil het huis van re-integratie en herstel zijn waar de gedetineerde centraal staat. Hiervoor heeft de PI de volgende uitgangspunten in acht genomen: de gedetineerde staat centraal, veiligheid voor iedereen, samen procesgericht werken, toegeruste medewerkers, effectief en verbindend leiderschap, een positief detentieklimaat en een evenwichtige bedrijfsvoering. 

Afdeling Algemene Zaken
De afdeling Algemene Zaken zorgt voor de ontwikkeling en uitvoering van activiteiten op het gebied van de bedrijfsvoering binnen de PI. Ook het planbureau maakt hier deel van uit. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de vestigingsdirectie en het middenkader.

PI Nieuwegein biedt plaats aan ongeveer 400 gedetineerden.

De landelijk gemiddelde verblijfstijd van 47% van de gedetineerden is tussen de 2 weken en 3 maanden.

Het totale personeelsbestand van PI Nieuwegein bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  •  Het minimale aantoonbaar werk- en denkniveau voor een planner is mbo 4 dat gerelateerd is aan de functie.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.