Planner

Er zit meer achter

In de zorg voor patiënten met psychische- en somatische aandoeningen die aan de expertise van ons zorgcentrum zijn toevertrouwd, luistert de inzet van onze medewerkers nauw. Ga jij ons daarbij ondersteunen?
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.482 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 3 Reageren voor: 17-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
In de zorg voor patiënten met psychische- en somatische aandoeningen die aan de expertise van ons zorgcentrum zijn toevertrouwd, luistert de inzet van onze medewerkers nauw. Ga jij ons daarbij ondersteunen?
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 2.482 - € 3.097 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 3 Reageren voor: 17-04-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als planner met kennis van personeelswetgeving en roostertechnieken maak jij de puzzel passend en draag je bij aan de kwaliteit van ons belangrijke werk. Je gaat als planner werken op de locatie Scheveningen van de PI Haaglanden. Je functie richt zich op het ondersteunen van onze directie en leidinggevenden bij het inroosteren van medewerkers. Je zorgt zowel voor het plannen van de inzet van onze personeelsleden als voor de bijbehorende administratieve afhandeling. In deze belangrijke rol draag je bij aan de gewenste personele bezetting van medewerkers die gebonden zijn aan roosters. Je bespreekt roosterincidenten met betrokken leidinggevenden en met collega-planners. Je adviseert en draagt oplossingen aan.

Je krijgt als planner te maken met diverse functiegroepen om in te roosteren. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, zorg- en behandelinrichtingswerkers, complexbeveiligers en verpleegkundigen.

Je maakt deel uit van ons team van planners en onderhoudt contact met de roostermanagementadviseur (RMA )rond het verloop van het roosterproces. De RMA stuurt de planners functioneel aan. Je legt als planner verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44830
Mevrouw R. van Leeuwen, rooster management adviseur 06-46960335
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je werkt en denkt op mbo-niveau.
  • Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet en Algemeen ambtenarenreglement).
  • Je hebt kennis van inrichtings- en roosterbeleid en richtlijnen rond verlofvoorschriften, arbeidsovereenkomsten en het handboek personeelsinzet.
  • Je hebt kennis van roostertechnieken. Ook ben je thuis in modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
  • Je weet hoe belangrijk een goede uitvoering van het roosterproces is en wat voor impact onvolkomenheden in het proces hebben op organisaties. Je luistert naar wensen en doorziet problemen.
  • Je kunt vanuit je specifieke vaardigheden analytisch en creatief puzzelen met roostertechnieken.
  • Je bent goed in het onderhouden van contacten met de verschillende spelers in het roosterproces. Je weet anderen zowel mondeling als schriftelijk te adviseren over vraagstukken rond de personele inzet.
  • Je past moeiteloos digitale hulpmiddelen toe. Je hebt kennis van en ruime ervaring met Excel.
  • Je weet ook je eigen werkzaamheden goed te plannen en organiseren.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau -  min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris -  min. €2.482,00 - max. €3.097,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris mag je als Planner rekenen op:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%​
er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Haaglanden

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Van verpleegkundigen tot complexbeveiligers en van inrichtingswerkers tot psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden die meer psychische of medische zorg nodig hebben dan in reguliere justitiële inrichtingen kan worden geboden. Bijvoorbeeld vanwege psychotische stoornissen, bijtwonden van politiehonden of hongerstaking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week. 

PI Haaglanden biedt plaats aan ongeveer 200 gedetineerden.

Het gemiddelde dienstverband van medewerkers is 19 jaar.

Het totale personeelsbestand van PI Haaglanden bestaat voor 34% uit vrouwen en 66% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”