Planner

Er zit meer achter

Ga jij je bezig houden met de planning van de personele inzet? Wil jij de roosters en lijsten op volledigheid en haalbaarheid controleren? Wil jij zorgdragen voor de verwerking van de tijdregistratie door in het systeem SP-Expert de gedraaide diensten, verlofaanvragen en ziekte in te voeren? En ga jij zorgen voor informatievoorziening middels het genereren van overzichten en rapportages ten behoeve van leidinggevenden en de rooster management adviseur (RMA)? Lees dan gauw verder! 
Standplaats: Evertsoord Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.269 - € 2.949 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 01-09-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ga jij je bezig houden met de planning van de personele inzet? Wil jij de roosters en lijsten op volledigheid en haalbaarheid controleren? Wil jij zorgdragen voor de verwerking van de tijdregistratie door in het systeem SP-Expert de gedraaide diensten, verlofaanvragen en ziekte in te voeren? En ga jij zorgen voor informatievoorziening middels het genereren van overzichten en rapportages ten behoeve van leidinggevenden en de rooster management adviseur (RMA)? Lees dan gauw verder! 
Standplaats: Evertsoord Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.269 - € 2.949 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 01-09-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Dit ga je doen
Samen met de leidinggevende van het team waar jij de planning voor doet, zorg je ervoor dat er elke dag voldoende medewerkers zijn ingeroosterd. Soms is het een ware puzzel, maar dankzij je organisatietalent draai je daar je hand niet voor om.
Een goede bezetting is noodzakelijk om de inrichting goed te laten functioneren. Jij bewaakt dagelijks de opgestelde roosters/planningen, verwerkt voorgestelde wijzigingen en voorziet deze eventueel met opmerkingen over de gevolgen (rooster en plan-technische aard en/of financieel).

Zijn er verloven, ziekmeldingen of andere afwezigheden, dan bereken je de extra benodigde personeelsleden en bespreek je dit met de leidinggevende van het team.
Komt een medewerker of leidinggevende met een wijzigingsverzoek dan ben jij degene die advies geeft of dit mogelijk is. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden de juiste informatie en rapportages ontvangen en bent daarbij alert op onvolledige of onjuiste gegevens. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de planningen en informatie.

Het takenpakket van een planner bij de PI Zuid-Oost is omvangrijk. Je werkt dan ook niet alleen maar samen met collega’s aan een goede invulling van de roosters. Ook heb je nauw contact en werk je samen met leidinggevenden en de roostermanagement adviseur en breng je advies uit bij eventuele problemen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 36192
De heer J. van de Kruijs, hoofd Algemene zaken 06-22851509
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  •  Je hebt MBO werk- en niveau;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals cao Rijk en Arbeidstijdenwet;
  • Je hebt kennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
  • Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van input voor verbetering van de werkprocessen;
  • Je bent analytisch én creatief;
  • Je kunt goed omgaan met mensen en de diversiteit van hun wensen, belangen en problemen;
  • Je bent vaardig in het communiceren met de verschillende spelers in het roosterproces;
  • Je kunt je eigen werkzaamheden goed plannen en organiseren;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk adviseren over aangelegenheden wat betreft personele inzet.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 6
  • Maandsalaris min € 2.269,- max. € 2.949,- (bruto) o.b.v. 36 uur
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand).
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Ter Peel Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost

Je krijgt in Ter Peel zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan complexbeveiligers, penitentiaire inrichtingswerkers, en arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een deel van de circa drieduizend vrouwen die jaarlijks gedetineerd worden. Bijna tachtig procent verblijft korter dan drie maanden. Ongeveer zeventig procent is moeder van ten minste één minderjarig kind. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Zuid-Oost locatie Ter Peel biedt plaats aan 232 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 115 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zuid-Oost locatie Ter Peel bestaat voor 55% uit vrouwen en 45% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel! 

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Planner?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Detentiecentrum Zeist

Detentiecentrum Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het detentiecentrum voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.