Plaatsvervangend manager dienstverlening FB Shared Service Center DJI

Er zit meer achter

Ben jij klaar om de leiding te nemen in de verdere professionalisering van de rol als Concern Dienstverlener voor de kantooromgevingen van de afdeling dienstverlening? Zoek niet verder en solliciteer nu op deze uitdagende vacature!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 13-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij klaar om de leiding te nemen in de verdere professionalisering van de rol als Concern Dienstverlener voor de kantooromgevingen van de afdeling dienstverlening? Zoek niet verder en solliciteer nu op deze uitdagende vacature!
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 13-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Plaatsvervangend manager dienstverlening FB Shared Service Center DJI Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Over ons:
We bevinden ons in een dynamische fase bij DJI. Als gevolg van bestuurlijke beslissingen ondergaan we een herpositionering van onze facilitaire en HRM dienstverlening. Vanaf januari 2025 zal het Facilitair Bedrijf zich voornamelijk concentreren op de tweede lijns ondersteuning van DJI en fungeren als Concern Dienstverlener (CDV).

Als Plaatsvervangend Manager Dienstverlening geef je leiding aan het deel van het Facilitair Bedrijf waar de daadwerkelijke facilitaire dienstverlening plaatsvindt aan locaties en panden verspreid over Nederland. Je staat aan het roer van maximaal 10 facilitair managers, elk verantwoordelijk voor één of meerdere locaties. In deze rol ben je strategisch betrokken bij het verbeteren van dienstverleningsprocessen, het oplossen van complexe problemen en het introduceren van vernieuwende ideeën. Je werkt nauw samen met de afdeling RAP om deze doelen te bereiken.

Je onderhoudt tactische en strategische contacten met klanten om de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening te waarborgen en complexe problemen op te lossen. Met een coachende leiderschapsstijl ben je mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team van facilitair managers.

Verantwoordelijkheden:

  • Deelname aan het MT Facilitair Bedrijf en bijdrage leveren vanuit dienstverlening aan het beleid.
  • Accountmanagement voor rijksbrede klanten.
  • Doorontwikkeling van de CDV rol, zowel intern als extern gericht.
  • Beleidsbijdrage en implementatie van beleid en processen binnen de Afdeling Dienstverlening.
  • Creëren van draagvlak voor beleids- en proceswijzigingen.
  • Verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van de CDV dienstverlening van het Facilitair Bedrijf.
  • Effectieve inzet van mensen, middelen en budgetten.
  • Samenwerking met relevante partijen, zowel intern als extern, in een bestuurlijke omgeving.


Kernelementen van de functie:

  • Effectieve leiding en planning, efficiënte inzet van middelen en budgetten.
  • Personeelsmanagement in lijn met de rijksbrede visie.
  • Ondersteuning en aansturing van medewerkers in de uitvoering van hun werk.
  • Gestructureerd werkoverleg en adequate interne communicatie.


Waarom solliciteren bij ons?
Als onderdeel van DJI bieden wij een dynamische werkomgeving waarin jouw leiderschap en creativiteit worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening, terwijl je tegelijkertijd een team van gemotiveerde professionals inspireert en begeleidt.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu en maak deel uit van ons toegewijde team dat zich inzet voor de verbetering van dienstverlening binnen DJI!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51509
De heer S. Geerlings, waarnemend hoofd Facilitair Bedrijf 06-25690221
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158
Dit neem je mee

Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Facility Manager met een gedegen achtergrond en bewezen staat van dienst. Als ideale kandidaat beschik je over een HBO-diploma, bij voorkeur in Facility Management, en heb je minimaal 7 jaar ervaring in leidinggevende posities, bij voorkeur met het aansturen van leidinggevenden. Daarnaast heb je minstens 5 jaar ervaring met het succesvol leiden van projecten.

Het is een pre als je op de hoogte bent van ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid op facilitair en technisch gebied, evenals kennis hebt van relevante wet- en regelgeving. Je hebt een scherp inzicht in de organisatie en processen van het Facilitair Bedrijf en begrijpt de eisen die het primaire proces stelt aan facilitaire dienstverlening. Met uitstekende managementvaardigheden, inclusief coachen, stimuleren en inspireren, ben je in staat om processen effectief te coördineren en te bemiddelen bij complexe klachten. 

Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden blijft groeien. Voor jou als plaatsvervangend facilitair manager zijn er dus volop kansen om je stempel te drukken op de doorontwikkeling van onze organisatie.

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).

De afdeling Dienstverlening: 

  • draagt zorg voor sturing op de dienstverlening aan klanten voor de inrichting van de werkprocessen. 
  • levert adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning aan het primaire proces van de verschillende Rijksonderdelen;
  • borgt daar waar nodig de verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces; 
  • coördineert en monitort werkzaamheden van facilitaire leveranciers;
  • voert standaard producten en diensten uit, ontwikkeld door de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP), in aansluiting op de rijksbrede PDC;
  • is verantwoordelijk voor het uniformeren en harmoniseren van de dienstverlening in de praktijk voor alle locaties en panden en richt processen efficiënt in;
  • zorgt voor een adequate klachtenafhandeling;
  • is in staat, nadat het Facilitair Bedrijf DJI op orde is voor de DJI organisatie (herpositionereing), haar dienstverlening aan te bieden aan andere onderdelen binnen de rijksoverheid, met name J&V.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • De sluitingsdatum van deze vacature is 13 juni 2024. Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''
''Ik heb de geweldigste werkomgeving die je maar kunt vinden''

Patricia werkt als facilitair manager bij de penitentiaire inrichting in Alphen aan den Rijn

In 2019 verruilde ze het bedrijfsleven voor de Rijksoverheid. En daar heeft Patricia nog steeds geen spijt van. Bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijgt ze de ruimte om haar expertise optimaal te benutten: als interim-facilitair manager wordt ze ingezet op diverse locaties. Op dit moment zet ze haar tanden in de facilitaire dienstverlening binnen de penitentiaire inrichting Alphen aan den Rijn.