Plaatsvervangend Directeur Directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling

Er zit meer achter

Opgave
Aantal uur: 36 Maandsalaris: € 6.074 - € 8.534 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 17-06-2024
Opgave
Aantal uur: 36 Maandsalaris: € 6.074 - € 8.534 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 17-06-2024
Plaatsvervangend Directeur Directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

Sturen op de kwaliteit en inhoud van het werk van de directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling. Meebouwen aan de ontwikkeling van HR in een complexe organisatie. De verbinding zoeken met partners als ons hoofdkantoor en collega-ministeries. Het is jouw baan als plaatsvervangend directeur Personeel, Management en Organisatieontwikkeling én hoofd Beleid en Overleg in Den Haag in een notendop. Samen met de collega’s van je directie zet jij je in voor een wendbare Dienst Justitiële Inrichtingen met voldoende en goed gekwalificeerd personeel die hun werk veilig, fit en met plezier (blijven) doen.

Draagvlak creëren binnen en buiten de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voor de thema’s waarop we ons richten bij de directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO): dat is jouw doel. Hierbij zorg je voor een goede positie van de directie en voor een goede relatie met de partijen aan wie we onze HR-producten en -diensten aanbieden. Op strategisch en tactisch niveau vervul je diverse rollen, zoals die van leidinggevende van de directie en verbinder en beïnvloeder van het PMO-beleid. Voor het team en de directeur ben je de steun en toeverlaat als het gaat om zaken die de bedrijfsvoering raken. Ook weet je op strategisch vlak je positie te pakken ten aanzien van PMO- en bedrijfsvoeringsonderwerpen.
In jouw functie zoek je de verbinding met diverse partners. Je zoekt actief afstemming met het Shared Service Center DJI/HR, het Opleidingsinstituut DJI en alle directeuren met de HR-portefeuille, waarbij je zorgt dat de totale HR-dienstverlening aan het veld van DJI op elkaar aansluit. En samen met de stafdirecties van DJI stel je integrale bedrijfvoeringsadviezen op. 

Verder stuur je de medewerkers van de directie aan. Door op te treden als belangrijke sparringpartner en collega weet je hen te stimuleren, te begeleiden en te ontwikkelen. Je hebt een goed gevoel voor de sfeer binnen het team en weet waar nodig hierop in te spelen. Tegelijkertijd werk je actief mee aan onze de thema’s waarop we ons richten, zoals het werven én binden van personeel, leiderschap, het terugdringen van ziekteverzuim, sociale veiligheid en organisatieontwikkeling. De inhoud induiken schrikt jou niet af, maar daagt jou juist uit. Kortom: bij ons krijg je een functie waarmee je van grote betekenis bent voor de DJI.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51846
Anne Le Fèvre, directeur DPMO 06-29409686
Marjolein Sanders, MD-Consultant 06-50074875
Dit neem je mee

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

  • Je hebt een academische opleiding afgerond 
  • Je hebt leidinggevende ervaring in een complexe uitvoeringsorganisatie en een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met de advisering van topmanagement, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een verbindende en mensgerichte leiderschapsstijl: je kunt sturen op prestaties en resultaten, en vernieuwingen stimuleren. Ook heb je oog voor de professionaliteit van medewerkers en kun je ze aanspreken op hun verantwoordelijkheden.
  • Je hebt een voor de functie relevant netwerk of kunt dit snel opbouwen.
  • Je bent integer, voelt je verbonden met de organisatie waarvoor je werkt en bent in staat om proactief en agendazettend te opereren.


Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Dit kun je verwachten

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

   

SalarisniveauSchaal 15
Maandsalaris€6.074,00 - €8.534,00
DienstverbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)
Maximaal aantal uren per week36
  
Hoofdkantoor Directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling

Je krijgt zo’n dertig collega’s in allerlei functies. Denk aan beleidsadviseurs, adviseurs HRM en adviseurs Medezeggenschap. Wat jullie gemeen hebben is bijdragen aan het vinden, werven en behouden van voldoende personeel, dat vakbekwaam is en blijft, en dat flexibel genoeg is om mee te bewegen met de organisatie. DJI streeft ernaar een goede werkgever te zijn die medewerkers faciliteert in hun ontwikkeling en investeert in vakmanschap en leiderschap. Met als doel een brede inzetbaarheid om de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid te creëren, van zowel de medewerkers zelf als de organisatie als geheel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) is een stafdirectie die bestaat uit een beleidsteam dat zich richt op een aantal expertises, zoals organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en veilig en gezond werken. Daarnaast maakt het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap deel uit van de directie.

Onze kerntaken:

  • Bijdragen aan het integraal beleid van DJI, binnen de door het kerndepartement en DJI gestelde kaders;
  • Beïnvloeden van (inter)departementale besluitvorming en ontwikkelingen;
  • Personeelsbeleid en personeels- en leiderschapsontwikkeling;
  • Management development;
  • Arbeidsrechtelijke en medezeggenschapsvraagstukken;
  • Organisatie-inrichting en -ontwikkeling;
  • Strategische personeelsplanning en HR-analyse;
  • Ondersteuning van de hoofddirectie van DJI in haar relatie met de medezeggenschap en het overleg met de vakbonden;
  • Linking pin richting Shared Service Center DJI, P-Direkt en Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voortvloeiend uit het opdrachtgeverschap.


DPMO telt ongeveer dertig medewerkers die een variëteit aan functies uitoefenen, van MD-adviseur en bestuursondersteuner tot arbeidsjurist, beleidsmaker en businesscontroller. We vinden het belangrijk om ons in te zetten voor DJI en zetten daar samen de schouders onder. Daarnaast zoeken we graag de samenwerking op buiten onze directie.

Naast jou bestaat het management van DPMO uit een directeur, aan wie jij aflegt. Samen dragen jullie zorg voor de beleidsmatige en beheersmatige afstemming tussen de verschillende onderdelen van de directie. Ook zijn jullie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bijstelling van het beleid van DPMO en het opstellen van en rapporteren over de planning-en-controlcyclus van de directie. DPMO beheert een aantal grote DJI-brede budgetten en is structureel verantwoordelijk voor wisselende projecten.
 

DJI heeft zo’n 15.800 fte in dienst.

Het gemiddelde dienstverband bij DJI bedraagt 13,3 jaar.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven.

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”