Plaatsvervangend algemeen directeur

Er zit meer achter

Het SSC DJI is in verandering. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR- en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we onze genoemde domeinen meer als adequate eenheid laten opereren. Je kunt je voorstellen dat deze veranderingen forse impact hebben op onze medewerkers en de samenwerking met opdrachtgevers. In deze transitiefase straal jij, naast de algemeen directeur, rust en vertrouwen uit en neem je jouw collega’s op motiverende wijze mee in deze ontwikkelingen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 6.074 - € 8.534 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 20-06-2024
Het SSC DJI is in verandering. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR- en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we onze genoemde domeinen meer als adequate eenheid laten opereren. Je kunt je voorstellen dat deze veranderingen forse impact hebben op onze medewerkers en de samenwerking met opdrachtgevers. In deze transitiefase straal jij, naast de algemeen directeur, rust en vertrouwen uit en neem je jouw collega’s op motiverende wijze mee in deze ontwikkelingen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 6.074 - € 8.534 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 20-06-2024
Plaatsvervangend algemeen directeur Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als plaatsvervangend algemeen directeur ben jij de meer intern gerichte eindverantwoordelijke lijnmanager voor een groot deel van de bijna 1.000 medewerkers van het SSC DJI. Een aanzienlijke verantwoordelijkheid, die je deelt met de afdelingshoofden. Zij nemen de dagelijkse aansturing voor hun rekening, terwijl jij degene bent die de grote lijnen bewaakt, de gemeenschappelijke cultuur uitdraagt en afdelingshoofden motiveert om samen elke dag weer op kostenefficiënte wijze de afgesproken, optimale dienstverlening te leveren. Je stimuleert hen om zich sterker te positioneren in hun autonome leiderschap zonder hen oog te laten verliezen op interne verantwoording. Welke afdelingen je precies onder je hoede krijgt, bepalen we in overleg. Daarnaast krijg je een sturende rol in enkele organisatiebrede thema’s, zoals bijvoorbeeld hybride werken, voorzitterschap arbo-overleg, inhoudelijke organisatie dag van de leidinggevende.

Schakelen is kenmerkend voor jouw werk. Tussen een gesprek met een medewerker en een overleg op bestuursniveau. Tussen onze klanten, bijvoorbeeld de directie van een tbs-kliniek en collega’s op het bestuursdepartement. En tussen mensen en cijfers. Zaken die wat jou betreft trouwens prima samengaan. Jij vindt altijd de juiste balans, waarbij je overigens niet terugdeinst om in de inhoud te duiken. Dit daagt jou juist uit en houdt collega’s scherp en gefocust.

Samen met de algemeen directeur vorm je het directieteam van het SSC DJI. Waar het SSC DJI een echte uitvoeringsorganisatie is, geldt “het doen” ook voor het directieteam. Jullie hebben hart voor de zaak en staan midden in de organisatie. Waar nodig vervang je de algemeen directeur, bijvoorbeeld bij overleg met de medezeggenschap. Kortom: je kunt rekenen op een gevarieerde baan in een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is. En waarin je alle mogelijkheden krijgt om je leiderschap verder te ontwikkelen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 52011
De heer B. Verheugd, algemeen directeur SSC DJI, contact via het secretariaat 06-15658915
Mevrouw M. Sanders, md-consultant 06-50074875
Dit neem je mee

Wat vragen wij? 
In het directieteam vervul jij de rol van ‘sociaal geweten’. Je bekijkt zaken vanuit de menselijke invalshoek en geeft tegengas waar nodig, uiteraard op een constructieve manier. Als geen ander ben je in staat om afdelingen, medewerkers en afnemers met elkaar te verbinden. Het is dan ook vanzelfsprekend dat jij makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en culturen en je communicatiestijl aanpast aan je gesprekspartners. Dit alles combineer je met een frisse dosis energie en ondernemende spirit, die je inzet om te sturen op prestaties en resultaten.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of bedrijfseconomie
  • Ruime managementervaring in een complexe organisatie. Dit kan bij de overheid zijn, maar ervaring bij grote corporates is ook zeker welkom.
  • Ervaring met bedrijfsvoering en/of ervaring met samenwerken op bestuurlijk niveau.
  • Bij voorkeur ervaring op het gebied van dienstverlening.
  • Een visie op dienstverlening en organisatieontwikkeling.
  • Goede coaching skills die je inzet bij het begeleiden en motiveren van de afdelingshoofden.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 15 - max. Schaal 15
  • Maandsalaris - min. €6.074,00 - max. €8.534,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) 
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center DJI (SSC DJI) is één van de landelijke diensten van DJI. Wij zijn een full serviceorganisatie en leveren producten en diensten en advisering op het gebied van HRM, financiën, inkoop, datascience en facilitaire zaken.

In de afgelopen jaren is het SSC DJI naast DJI ook andere organisaties binnen JenV en het Rijk gaan bedienen. Zo ondersteunt en faciliteert het SSC DJI bijvoorbeeld de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND), het Openbaar Ministerie (OM), het bestuursdepartement, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en Justis in hun bedrijfsvoering. Het Facilitair Bedrijf van het SSC DJI is daarnaast één van de vier Rijks Concern Dienstverleners (CDV). 

Wij willen het werk voor onze klanten zo makkelijk mogelijk maken, door ze zaken op het gebied van bedrijfsvoering uit handen te nemen. Zo kunnen zij zich richten op hun corebusiness, of dat nu het runnen van een gevangenis is of het ontwikkelen van beleid.

Jouw collega’s werken verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Bijvoorbeeld in een penitentiaire inrichting, een tbs-kliniek, op onze kantoorlocaties of het aanmeldcentrum van de IND in Ter Apel. Met bijna 1.000 collega’s werken we vanuit 50 locaties in Nederland voor meer dan 15.000 afnemers en bruisen we van ambitie. Werken voor SSC DJI is bijzonder en relevant, want wij staan door onze toonaangevende dienstverlening vooraan in het primaire proces van boeiende organisaties. Wij bouwen mee aan hun betekenis voor de samenleving.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • De sluitdatum van de vacature is 21 juni 2024. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”