Organisatieadviseur hr-support & arbeidsverhoudingen

Er zit meer achter

Wil jij een cruciale rol spelen in de ontwikkeling van organisaties binnen DJI? Wij zoeken twee nieuwe collega’s! Als organisatieadviseur sta je directeuren bij in het realiseren van hun plannen voor organisatieontwikkeling, met name binnen gevangenissen, zorgklinieken, jeugdinrichtingen en landelijke diensten. Zet jij jouw talenten in bij DJI?
Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-05-2024
Wil jij een cruciale rol spelen in de ontwikkeling van organisaties binnen DJI? Wij zoeken twee nieuwe collega’s! Als organisatieadviseur sta je directeuren bij in het realiseren van hun plannen voor organisatieontwikkeling, met name binnen gevangenissen, zorgklinieken, jeugdinrichtingen en landelijke diensten. Zet jij jouw talenten in bij DJI?
Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.662 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 09-05-2024
Organisatieadviseur hr-support & arbeidsverhoudingen Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je brengt deskundigheid in bij het ontwerp van organisatiestructuren, verandermanagement en het adviseren over functie-indeling en salarisverhoudingen. Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s die deze functie gaan invullen: In de rol van organisatieadviseur in schaal 12, leid je complexe organisatieveranderingen van begin tot eind, inclusief het betrekken van stakeholders en zorgen voor een vlotte besluitvorming. Het schrijven van een Organisatie & Formatie (O&F) rapport behoort ook tot jouw werkzaamheden. Je werkt samen met de directeur die als opdrachtgever fungeert en organiseert indien nodig interne of externe deskundigheid voor de uitvoering van onderdelen van het advies.

Als organisatieadviseur in schaal 11 ondersteun je bij reorganisaties, beheer je de functiebibliotheek van DJI en werk je aan formatiebeheer - en management. Je bent "eigenaar" van de functiebibliotheek van DJI en zorgt dat deze continu gemoderniseerd wordt en eenvoudig toegankelijk is voor geheel DJI. Daarnaast ondersteun je het management bij het formatiebeheer en formatiemanagement, geef je advies ten aanzien van de formatiestaten en zorg je voor tijdige verwerking in de systemen. Je maakt periodieke analyses van de organisatie-inrichting in P-direkt, rapporteert hierover en doet voorstellen voor verbetering, in nauwe samenwerking met de afdeling formatiebeheer.

Je werkt met vier collega organisatieadviseurs samen en hebt regelmatig afstemming met collega beleidsadviseurs van de Directie Personeel Management en Organisatieontwikkeling (DPMO). Samen met je collega's ontwikkel je standaarden in organisatieadvies en draag je bij aan de professionaliteit van de afdeling HRM van het SSC DJI.

Durf jij deze uitdaging aan te gaan en deel uit te maken van een dynamisch team dat bijdraagt aan de verbetering van DJI als geheel? Solliciteer nu en help mee aan de organisatorische groei en efficiëntie binnen DJI!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 50985
De heer J. van Meggelen, hoofd support & arbeidsverhoudingen 06-46643983
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158
Dit neem je mee
  • Je hebt ruime ervaring met begeleiden van (complexe) organisatieveranderingen als organisatieadviseur schaal 12. Als organisatieadviseur schaal 11 ben je hiermee bekend. 
  • Je hebt ervaring met het indelen en waarderen van functies bij de Overheid. 
  • Je hebt actuele kennis van veranderkundige, bedrijfskundige en organisatiekundige concepten.


Dit is jouw kracht

  • Je bent een geboren netwerker en bouwt aan en onderhoudt klant- en relatienetwerken
  • Je blijft jezelf ontwikkelen en innoveren. 
  • Je bent creatief en denkt in structurele oplossingen en verbeteringen
  • Je zet mensen aan denken en brengt deze in beweging.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en talent voor adviseren.


   Als organisatieadviseur schaal 12:

  • Uit je senioriteit zich in kennis van het functioneren van verschillende typen organisaties en het vermogen je onafhankelijk op te stellen en veranderkundige opgaven positief en richtinggevend te (bege)leiden. 
  • Je hebt ruime ervaring met het schrijven van organisatie- en formatierapporten en/of functies en functie-indelingen.


Als organisatieadviseur schaal 11:

  • Heb je ruime ervaring met met het schrijven van functies en functie-indelingen.
  • Heb je kennis en affiniteit met formatiesystemen en het analyseren van data op gebied van formatie en bezetting. 
     
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €3.662,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - nvt
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling HR-support en Arbeidsverhoudingen 
De Organisatieadviseur is onderdeel van de afdeling HR-support en Arbeidsverhoudingen. Samen met je collega Organisatieadviseur verzorg je de dienstverlening op gebied van Organisatieadvies. Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Arbeidsverhoudingen dat verder bestaat uit het team Arbeidsjuristen, het team Adviseurs Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden en het team Organisatieadviseurs. 

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
  • Geef in je motivatie duidelijk aan op welke rol je reageert.
  • Wij zoeken 2 fte, 1 voor schaal 11 en 1 voor schaal 12.
  • De standplaats is in overleg.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”