Opleidingscoördinator & communicatiemedewerker

Er zit meer achter

Als Opleidingscoördinator & Communicatiemedewerker van het Justitieel Complex Zeist in Soesterberg speel je een cruciale rol in de communicatie en opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor zowel interne als externe communicatie en draagt bij aan het opleidingsbeleid binnen het Justiteel Complex Zeist. Als Opleidingscoördinator & Communicatiemedewerker heb je de unieke kans om jouw expertise toe te passen binnen onze locatie. Je bent de spil in het web en werkt samen met een enthousiast team om de communicatie en opleidingen naar een hoger niveau te tillen. Ben jij de denkende doener die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak kennis met ons! 
Standplaats: Soesterberg Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 28-02-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als Opleidingscoördinator & Communicatiemedewerker van het Justitieel Complex Zeist in Soesterberg speel je een cruciale rol in de communicatie en opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor zowel interne als externe communicatie en draagt bij aan het opleidingsbeleid binnen het Justiteel Complex Zeist. Als Opleidingscoördinator & Communicatiemedewerker heb je de unieke kans om jouw expertise toe te passen binnen onze locatie. Je bent de spil in het web en werkt samen met een enthousiast team om de communicatie en opleidingen naar een hoger niveau te tillen. Ben jij de denkende doener die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak kennis met ons! 
Standplaats: Soesterberg Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 28-02-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Opleidingscoördinator & communicatiemedewerker Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen


 

  • Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen voor het Justitieel Complex Zeist in Soesterberg;
  • Adviseren van de directie over communicatiestrategieën en opleidingsbeleid op strategisch niveau;
  • Het beheren van social mediakanalen, ook buiten kantooruren, om de communicatie te waarborgen;
  • Het organiseren, administreren en uitvoeren van interne en externe opleidingen voor medewerkers van onze locatie;
  • Fungeren als contactpersoon voor onderwijsinstellingen en het DJI-opleidingsinstituut;
  • Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en de onderwijswereld en hierover adviseren.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 49646
De heer E. Noya van Delzen, hoofd Algemene Zaken 06-12402941
Ries Goudriaan, corporate recruiter 06-46744391
Dit neem je mee

Voor de functie van Opleidingscoördinator & Communicatiemedewerker gelden de volgende eisen: 

  • HBO werk- en denkniveau aangetoond met een HBO diploma, bij voorkeur een diploma die aansluit bij de functiebeschrijving;
  • Ruime ervaring als Communicatiemedewerker & Opleidingscoördinator op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
  • Goede kennis van social media en ervaring in het beheren van social mediakanalen;
  • Ervaring met projectmatig werken en het bereiken van doelen via communicatie.


Dit is jouw kracht

  • Je bezit uitstekende redactionele, organisatorische en contactuele vaardigheden;
  • Je bent in staat om zowel schriftelijk als mondeling sterke adviesvaardigheden overtuigend en motiverend te brengen en weet anderen mee te nemen nemen in jouw ideeën;
  • Je bent een goede planner, weet overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je bent een netwerker die laagdrempelig verbinding maakt, zowel met medewerkers als met externe onderwijsaanbieders;
  • Je bent proactief en hebt een resultaatgerichte werkhouding;
  • Je bent bereid om buiten kantooruren te werken indien nodig.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
er zit meer achter werken biJ Justitieel Complex Zeist

Je krijgt zo’n tweehonderdnegentig collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en casemanagers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor justitiabelen. Zij krijgen binnen de grenzen van orde en veiligheid maximale bewegingsvrijheid en de gelegenheid om, met het oog op hun re-integratie in Nederland of land van herkomst, materiële en emotionele zaken te regelen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Je merkt dat geen enkele dag hetzelfde is.

Justitieel Complex Zeist is een toekomstvaste, flexibele en innovatieve organisatie die in staat is om verschillende doelgroepen en de wisselende vraag naar capaciteit op te vangen. Vanuit dit vertrekpunt draagt Justitieel Complex Zeist bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Dit gebeurt door de bewaring op een humane en doeltreffende wijze ten uitvoer te leggen. De vestiging Justitieel Complex Zeist huisvest gedetineerden in verschillende regimes, onder wie Arrestanten, Huis van Bewaring, Extra Zorg Voorziening, Inrichting Stelselmatige Daders en huisvest vreemdelingen op de Gesloten Gezinsvoorziening.

Meer over jouw toekomstige afdeling

In Justitieel Complex Zeist verblijven gedetineerden op strafrechtelijke titel in verschillende regimes, zoals Arrestanten, Huis van Bewaring, Extra Zorg Voorziening en Inrichting Stelselmatige Daders. Daarnaast verblijven binnen de vreemdelingenbewaring ‘aan de grens geweigerde’ vreemdelingen en illegale vreemdelingen op bestuursrechtelijke titel die het land moeten verlaten en beschikbaar worden gehouden voor uitzetting. 

JC Zeist is een toekomstvaste, flexibele en innovatieve organisatie die in staat is om verschillende doelgroepen en de wisselende vraag naar capaciteit op te vangen. Vanuit dit vertrekpunt draagt JC Zeist bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Dit gebeurt door de bewaring op een humane en doeltreffende wijze ten uitvoer te leggen.

Justitieel Complex Zeist biedt plaats aan 262 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Justitieel Complex Zeist bestaat voor 55% uit vrouwen en 45% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.