Opleidingscoördinator

Er zit meer achter

In een omgeving als de PI Zuid-Oost is opleiding voor personeel essentieel voor de bedrijfsvoering. Zowel voor instromers, huidig personeel van alle disciplines, als voor (potentiële) doorstromers naar een andere functie. Help jij ons als opleidingscoördinator om plan, acties en uitvoering te geven aan een traject voor individuen en groepen?
Standplaats: Evertsoord Aantal uur: 24 - 24 Maandsalaris: € 2.881 - € 4.070 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 31-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
In een omgeving als de PI Zuid-Oost is opleiding voor personeel essentieel voor de bedrijfsvoering. Zowel voor instromers, huidig personeel van alle disciplines, als voor (potentiële) doorstromers naar een andere functie. Help jij ons als opleidingscoördinator om plan, acties en uitvoering te geven aan een traject voor individuen en groepen?
Standplaats: Evertsoord Aantal uur: 24 - 24 Maandsalaris: € 2.881 - € 4.070 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 31-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Opleidingscoördinator Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



In samenspraak met het management en middenkader stel je het meerjarige interne stage- en opleidingsbeleid op. Je ondersteunt en adviseert het management bij het vaststellen van gewenste competenties en adviseert leidinggevenden en individuele medewerkers over scholingstrajecten. Ook stel je jaarlijks een opleidingsplan op met een jaaragenda. Voor de viermaandrapportages en het jaarverslag lever je managementrapportages en gegevens aan.

Voor onderwijsinstellingen ben jij het gezicht van PI Zuid-Oost. Jij onderhoudt contact met de scholen en werkveldcommissies en zorgt voor aanwezigheid op banen- en stagemarkten. Je coördineert de inzet van stagiaires op de verschillende afdelingen en zorgt dat zij een  gecertificeerde begeleider hebben. 

Rondom de praktische uitvoering van interne en externe opleidingen vervul je een centrale rol. Als schakel tussen de medewerkers, het opleidingsinstituut van Dienst Justitiële Inrichtingen en andere betrokken partijen (bv een onderwijsinstelling) maak je de vertaling  van vakbekwaamheidswensen in trainingen, cursussen en opleidingen. Daarnaast signaleer je vernieuwingen in het vakgebied. Je adviseert hierover en formuleert voorstellen over de toepassingsmogelijkheden. Eventueel maak je daarvoor analyses.

Kortom: als doortastende coördinator adviseer en ontzorg je de leidinggevenden van de penitentiaire inrichting Zuid-Oost en  waarborg je onze erkenning als leerbedrijf voor personeel.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 32162
De heer J. van de Kruijs, hoofd Algemene Zaken 06-22851509
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je bent minimaal in het bezit van een hbo-diploma, bij voorkeur organisatiekunde of human resource management (met affiniteit voor opleidingen).
  • Je hebt goede computervaardigheden, bv een Excel certificaat en je bent handig met sociale media.
  • Je hebt zowel goede mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 9
  • Maandsalaris min € 2.881,-  – max. € 4.070 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Ter Peel Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost

Je krijgt in Ter Peel zo’n driehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan complexbeveiligers, penitentiaire inrichtingswerkers, en arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een deel van de circa drieduizend vrouwen die jaarlijks gedetineerd worden. Bijna tachtig procent verblijft korter dan drie maanden. Ongeveer zeventig procent is moeder van ten minste één minderjarig kind. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

PI Zuid-Oost locatie Ter Peel biedt plaats aan 232 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 115 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Zuid-Oost locatie Ter Peel bestaat voor 55% uit vrouwen en 45% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Opleidingscoördinator?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''
''In onze enorm multiculturele organisatie gaan we respectvol met elkaar om. Dat straalt ook af op de werksfeer''

Caroline werkt als HR-adviseur bij Detentiecentrum Rotterdam

Online workouts, wandellunches met een coach, lachworkshops: bij Detentiecentrum Rotterdam (DCR) staat de vitaliteit van medewerkers centraal. “Dat maakt mijn werk heel divers”, aldus HR-adviseur Caroline Diez. “Behalve op werving en selectie, verzuimvraagstukken, HR-advies en loopbaanontwikkeling, focus ik op het welzijn van de medewerkers. Zeker ook in de coronaperiode zetten we daar vol op in.”