Ondersteuner functioneel beheer

Krijg jij energie van samenwerken met verschillende partijen en het helpen van gebruikers? Word jij blij van het oplossen van problemen in een dynamische omgeving? Ben jij niet tevreden met een halve oplossing, maar wil je het helemaal opgelost hebben? Top! Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder die sterk is in gebruikersbeheer en -ondersteuning: oplossingsgericht, communicatiefvaardig en zelfstandig.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 20-12-2024
Krijg jij energie van samenwerken met verschillende partijen en het helpen van gebruikers? Word jij blij van het oplossen van problemen in een dynamische omgeving? Ben jij niet tevreden met een halve oplossing, maar wil je het helemaal opgelost hebben? Top! Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder die sterk is in gebruikersbeheer en -ondersteuning: oplossingsgericht, communicatiefvaardig en zelfstandig.
's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 Bedrijfsvoering en Staf MBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 20-12-2024
Ondersteuner functioneel beheer Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Ondersteuner functioneel beheer

Dit ga je doen als Ondersteuner functioneel beheer

Binnen en buiten SSC DJI ben je dagelijks bezig met het oplossen van kleine en grote problemen voor de gebruikers. Je werkt met gebruikers van o.a. DJI, IND, NFI en Dienst Justis. Soms kun je het helemaal zelf oplossen, soms heb je je team nodig en soms moet je aan de slag met DFEZ of SSC-ICT, waar het technisch applicatie beheer plaats vindt. Jouw belangrijkste opdracht is het ondersteunen van de gebruikers én je teamleden!

Een dag als functioneel beheerder
Je dag begint met een kop koffie of thee, uiteraard. Om 9 uur heb je de dagstart met je collega’s om na te gaan wat iedereen die dag gepland heeft. Je komt erachter dat een van je teamgenoten een vergelijkbare call heeft lopen als jij: daar gaan jullie zometeen samen even naar kijken. Na de dagstart pak je de calls op die je gisteren hebt binnengekregen: je helpt een gebruiker met inloggen en je krijgt een belletje van een collega die een vraag heeft over het tijdschrijven in Leonardo (Oracle EBS). Na de lunch check je de status van een aantal calls waar je nog wacht op gegevens zodat je de gebruikersaccounts kan afronden. Mooi, je kunt twee calls afsluiten! Je collega heeft regie en zet een aantal calls bij je neer van tijdschrijvers die tegen problemen aanlopen. Je moet aan de slag! Aan het eind van de dag bel je met een teamgenoot, want je hebt een tweetal calls waarbij je de input van je team goed kan gebruiken. En inderdaad, daarna kun je met die calls verder. Je sluit de dag af met positieve feedback op een call die je vorige week hebt afgerond: fijn! 

Als Ondersteuner Functioneel Beheer verricht je veel verschillende werkzaamheden die bijdragen aan het goed functioneren van de Oracle eBS omgeving van DJI, waarin de financiële –en inkoopadministratie plaatsvindt.
De volgende werkzaamheden kan je verwachten:

  • Je bent aanspreekpunt voor en geeft ondersteuning aan eindgebruikers;
  • Je doet het gebruikers- en autorisatiebeheer in Oracle eBS;
  • Je verwerkt mutaties op het gebied van mandatering.

Belangrijk voor deze functie is dat je het leuk vindt om nieuwe dingen te leren en dat je niet wegloopt voor verantwoordelijkheden. Voor werkzaamheden die je (nog) niet beheerst zul je uiteraard gedegen ingewerkt worden zodat je deze zelfstandig zult kunnen uitvoeren.

Het technisch applicatiebeheer van Oracle eBS maakt nadrukkelijk geen onderdeel uit van deze functie.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56805
De heer P. Dorland, coördinator functioneel beheer Oracle eBS 06-53863235
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI 06-21881961

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een financiële opleiding op MBO niveau;
  • Kennis van ERP-systemen zoals Oracle-eBS;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Stressbestendig;
  • Klantvriendelijk;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.


Het profiel van Medewerker Administratie (FGR) is van toepassing op deze functie.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Ontwikkeling & Support ondersteunt het SSC en haar klanten met informatieproducten, technische ondersteuning en data gedreven adviezen. De afdeling is verantwoordelijk voor BI, Robotic Process Automation en Data Science en voert het decentraal functioneel beheer van Oracle eBS uit voor zes sectoren onder Justitie en Veiligheid. 

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 56805
De heer P. Dorland, coördinator functioneel beheer Oracle eBS 06-53863235
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI 06-21881961

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

''Service bieden en ICT: voor mij de ideale combinatie''

Menno werkt als medewerker functioneel beheer bij het Financieel Dienstencentrum

Menno is de spin in het web van het ERP-systeem van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Dit systeem verbindt alle onderdelen van de financiële administratie met elkaar: van de bestelaanvraag tot aan de verloning van gedetineerden en het grootboek van DJI. Als medewerker functioneel beheer ondersteunt Menno collega’s bij het gebruik van dit systeem.