Zoeken
Terug

Medewerker zorgadministratie

Er zit meer achter

Binnen de afdeling Algemene Zaken zijn we op zoek naar een Medewerker Zorgadministratie. Je werkt vanuit de grondhouding van de kliniek; je bent betrokken, betrouwbaar, bewust en belangstellend. Ook kun je relativeren, ben je positief ingesteld en verbindend; je werkt met humor!
Standplaats: Almere Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.693 - € 3.477 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 12-06-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Binnen de afdeling Algemene Zaken zijn we op zoek naar een Medewerker Zorgadministratie. Je werkt vanuit de grondhouding van de kliniek; je bent betrokken, betrouwbaar, bewust en belangstellend. Ook kun je relativeren, ben je positief ingesteld en verbindend; je werkt met humor!
Standplaats: Almere Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.693 - € 3.477 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 12-06-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Medewerker zorgadministratie Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Als Medewerker Zorgadministratie ben je een spin in het web. Je bent de belangrijkste schakel tussen externe instanties en FPC de Oostvaarderskliniek in relatie tot de verwerking van belangrijke patiënt gerelateerde stukken. Je verricht werkzaamheden rond het beheer van patiëntengegevens en overige voorkomende administratieve, ondersteunende werkzaamheden. Ook verricht je administratieve werkzaamheden voor het beheren van allerlei inkoopcontracten voor diensten en goederen die binnen de Oostvaarderskliniek nodig zijn. 
Je draagt onder meer zorg voor: 

  • het beheer van de patiëntendossiers (digitaal/fysiek); 
  • het verwerken en registreren van in- en uitgaande post; 
  • het registreren en muteren van (patiënten)gegevens in geautomatiseerde systemen (MITS en USER); 
  • de organisatie van het patiëntenvervoer; 
  • het afhandelen van inkomende telefoongesprekken; 
  • het voeren van eenvoudige correspondentie;
  • het bewaken van termijnen van inkoopcontracten;
  • het verlengen of beëindigen van inkoopconctracten;
  • het ophalen en verwerken van informatie ten behoeve van inkoopcontracten.  


Je onderhoudt contacten met functionarissen van externe instellingen, zoals rechtbanken en andere forensisch psychiatrische instellingen. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 45383
Mevrouw E. Smit, hoofd Algemene Zaken 08807-13350
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee
  • Je beschikt over MBO werk- en denk niveau, liefst met een achtergrond op het gebied van sociaal juridische dienstverlening of maatschappelijk werk en dienstverlening. 
  • Je hebt ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht) en weet hoe je dit integreert in je werkzaamheden. 
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van TBS. Je weet die kennis te vertalen naar de praktijk en de uitwerking in de keten. 
  • Je hebt inzicht in de samenwerking tussen de ketenpartners in de forensische zorg. 
  • Je bent bekend met de registratiesystemen MITS en USER. 
  • Je bent bekend met de actuele regelgeving rond de DB(B)C-registratie. 
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft Office-toepassingen als Word, Outlook en Excel. 
  • Je hebt kennis van relevante protocollen en de naleving ervan. 
  • Je kent de keten en de bevoegdheden en afspraken met de diverse ketenpartners. 
  • Je weet hoe je grotere theoretische en vakinhoudelijke kaders vertaalt naar de praktische werkzaamheden. 
  • Je hebt een correcte en vooral doelgerichte schrijfstijl. Ook mondeling weet je je verhaal helder en doelmatig onder woorden te brengen. 
  • Je bent goed thuis in kantoorautomatisering en kunt een bijdrage leveren aan de coördinatie van uit te voeren werkprocessen en productvorming. 
  • Je legt gemakkelijk (administratieve) dwarsverbanden. 
  • Je werkt nauwkeurig en kunt acties goed opvolgen.
  • Je bent collegiaal, sociaal vaardig en hebt een dienstverlenende instelling. 
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €2.693,00 - max. €3.477,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Naast het salaris mag je rekenen op:

  • een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.
er zit meer achter werken biJ Forensisch psychiatrisch centrum Oostvaarderskliniek

Je krijgt zo’n vierhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, psychologen en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor patiënten en cliënten die vaak langere tijd bij ons verblijven, van enkele maanden tot vele jaren. Mensen met bagage, die mede door hun aanleg en levensgeschiedenis in aanraking zijn gekomen met Justitie. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week.

Meer over deze locatie

FPC De Oostvaarderskliniek biedt plaats aan ruim 122 tbs-patiënten.

De gemiddelde behandelduur van een tbs-patiënt is 8 jaar.

Het totale personeelsbestand van FPC De Oostvaarderskliniek bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • De startdatum is per 1 juli 2023. (in overleg)
  • Contractduur 1 jaar met mogelijke kans op verlenging.
  • Wil je meer weten over de vacature dan is mevrouw E. Smit beschikbaar voor het beantwoorden van je vragen op 08807-13350.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”

Lees het verhaal van Ruth