Medewerker verwerken en behandelen Hoofdkantoor DJI

Er zit meer achter

Dagelijks worden zo’n 150 mensen veroordeeld voor een vergrijp. Maar waar worden zij vervolgens geplaatst? In een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling? Dat kan een hele puzzel zijn. Jij helpt als (administratief) medewerker bij de divisie Individuele Zaken in Den Haag bij het maken van de juiste afwegingen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.734 - € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 3 Reageren voor: 17-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Dagelijks worden zo’n 150 mensen veroordeeld voor een vergrijp. Maar waar worden zij vervolgens geplaatst? In een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling? Dat kan een hele puzzel zijn. Jij helpt als (administratief) medewerker bij de divisie Individuele Zaken in Den Haag bij het maken van de juiste afwegingen.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.734 - € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 3 Reageren voor: 17-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Medewerker verwerken en behandelen Hoofdkantoor DJI Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Je bent medewerker verwerken, behandelen en ontwikkelen voor het team Jeugd van de divisie Individuele Zaken, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Jouw allereerste taak is het uitvoeren van plaatsingen van preventief gehechte jeugdigen in een justitiële inrichting. Daarvoor kijk je bijvoorbeeld naar de beschikbare capaciteit en de opgelegde maatregelen. Het is aan jou de keuze voor de inrichting te bepalen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van beslissingen over verlenging van de maatregel PIJ. Je bewaakt de termijn waarop de PIJ-maatregel verlengd moet worden door het Openbaar Ministerie (OM). Verder verricht je administratieve werkzaamheden die samenhangen met het doorplaatsen van en verlenen van verlof aan jeugdige justitiabelen. Gedurende de dag verricht je verschillende werkzaamheden; dit is afhankelijk van het werkaanbod.

Als medewerker van onze divisie houd je regie op de kwaliteit van ons werk rondom plaatsingen en het verlenen van vrijheden. Je zet je ook in voor een goed samenspel met ketenpartners. Zo draag je bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen.

Jouw taken

  • Je ziet toe op de administratieve uitvoering en verwerking van dossiers en opdrachten.
  • Je controleert of de gegevens die je ontvangt juist, bruikbaar, tijdig, rechtmatig en volledig zijn.
  • Je verwerkt gegevens in (geautomatiseerde) bestanden.
  • Je communiceert met de ketenpartners.
  • Je beoordeelt eventuele vragen van ketenpartners en burgers juist en effectief en binnen de gestelde termijnen.
  • Je stelt managementinformatie samen over je werkzaamheden, eventueel met conclusies.
  • Je beheert en onderhoudt bestanden en zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke dossiers.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51518
De heer J. Meijerink, manager 06-11318295
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158
Dit neem je mee
  • Je hebt een relevant mbo-diploma.
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met wetgeving en werkprocessen rondom plaatsing en verlof.
  • Je bent bij voorkeur bekend met de Beginselenwet gevangeniswezen, de Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen en de forensische zorg.
  • Je bent bij voorkeur bekend met rijks- en particuliere jeugdinrichtingen, penitentiaire inrichtingen en forensische psychiatrische centra.
  • Je kent bij voorkeur de systemen voor plaatsing en verlof die door de divisie Individuele Zaken en de inrichtingen worden gebruikt.


Dit is jouw kracht

  • Je bent klantgericht- en resultaatgericht.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Je kunt goed communiceren en drukt je helder uit, zowel mondeling als op papier.
  • Je houdt ervan jezelf verder te ontwikkelen.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €2.734,00 - max. €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Hoofdkantoor Divisie Individuele zaken

Je krijgt zo’n honderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan selectiefunctionaris, medewerker Verwerken en Behandelen en medewerker Contactcenter. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De divisie Individuele Zaken zorgt ervoor dat een justitiabele op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling zijn. Dagelijks worden ongeveer 150 mensen veroordeeld voor een vergrijp. De keuze voor een justitiële inrichting is afhankelijk van de beschikbare capaciteit en de behandelmaatregelen die de rechter heeft opgelegd. Plaatsingen kunnen daardoor lastige puzzels zijn. Hetzelfde geldt voor de afwegingen die worden gemaakt bij van het verlenen van verlof of verlengen van maatregelen. Behalve belangen van de justitiabele wegen we daarbij ook de belangen van slachtoffers en de maatschappij in het algemeen mee.

Sommige zaken krijgen bovendien veel media-aandacht. Denk aan veroordelingen van zware criminelen of verlofregelingen in zedenzaken. In die gevallen ligt ons werk onder een vergrootglas. Binnen de DJI werken wij nauw samen met andere divisies, zoals de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring en de divisie Forensische Zorg/Justitiële Jeugdinrichtingen. Bij ketenpartners kun je denken aan de reclassering en het Openbaar Ministerie.

Meer informatie over de DJI en DIZ staat op www.dji.nl/diz.

Gemiddeld zijn er per dag 10.732 gedetineerden ‘binnen’.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Van de gedetineerden is 95% man en 5% vrouw.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
  • Let op: de werktijden liggen tussen 8.00 en 17.30 uur. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Ik stuur op ketensamenwerking in de forensische zorg”
“Ik stuur op ketensamenwerking in de forensische zorg”

Kelly is senior selectiefunctionaris bij Divisie Individuele Zaken

Zo’n negentig procent van de forensische patiënten wordt zonder problemen in een instelling geplaatst. Vanuit het Forensisch Plaatsingsloket (FPL) ondersteunen en bemiddelen selectiefunctionaris Kelly en haar collega’s bij de complexe zaken. “Door ketensamenwerkingen te faciliteren én kritisch te zijn op de inhoud zorgen wij dat patiënten op de juiste plek, op het juiste moment worden geplaatst. Een uitdaging.”