Medewerker planning en control

Er zit meer achter

Geef jij straks vorm aan het team samen met je collega medewerker Planning & Control en de Businesscontroller? Wil je samen met je team verantwoordelijk zijn voor de gehele PDCA-cyclus, rondom de interne en externe informatievoorziening? Bij het Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht in Balkbrug zijn wij op zoek naar jou.
Standplaats: Balkbrug Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.811 - € 4.400 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Geef jij straks vorm aan het team samen met je collega medewerker Planning & Control en de Businesscontroller? Wil je samen met je team verantwoordelijk zijn voor de gehele PDCA-cyclus, rondom de interne en externe informatievoorziening? Bij het Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht in Balkbrug zijn wij op zoek naar jou.
Standplaats: Balkbrug Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.811 - € 4.400 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 08-08-2022 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker planning en control Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Het team waarin je komt te werken zorgt ervoor dat de vereiste en gewenste sturings- en managementinformatie van CTP Veldzicht op een betrouwbare en geautomatiseerde manier wordt ontsloten en tijdig wordt gedeeld met alle belanghebbenden. In deze rol heb je dagelijks contact met interne medewerkers in zowel het primaire (behandel- en leefafdelingen) als het ondersteunde proces (bedrijfsvoering en zorgadministratie). Tevens ben je het aanspreekpunt, adviseur en sparringpartner voor alle hieraan gerelateerde vragen. 

Je hebt kennis van en inzicht in het speelveld waarbinnen de organisatie zich bevindt ten opzichte van de zorgverleners, patiënten en medewerkers. Je hebt binnen dit kennisgebied inzicht in de ontwikkelingen en knelpunten van de wijze waarop het huidige zorgaanbod is ingericht en hoe dit zich vertaalt naar de organisatie. De daaruit voorvloeiende informatiebehoefte en –verplichtingen vult je met het team in.

Je stelt mede het jaarplan op en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten uit het jaarplan. Hierbij stuur je op een accurate planning en draag je er zorg voor dat de deadlines worden gehaald. Je rapporteert de gegevens om de verschillen tussen de gemaakte afspraken en de realisatie scherp te kunnen analyseren en met jouw datagedreven-analyses maak je de vertaling naar de planning-, rapportage- en control cyclus. Vanuit dit vertrekpunt stel je een onderbouwde prognose op en komt zo mogelijk met scenario’s en businesscases om ter besluitvorming voor te leggen.

Je levert een bijdrage aan de AO/IB en initieert procesverbeteringen. Hierbij rapporteer je aan de interne organisatie over jouw bevindingen en stel je verbeterpunten voor en voert de daaruit voortvloeiende implementatie uit. Vanuit deze verantwoordelijkheid ben je tevens aanspreekpunt voor de externe accountant (ADR) en evt andere belanghebbenden.

De medewerker Planning & Control van de toekomst vervult de rollen van kennisdrager, verbinder, analist, verkenner, rapporteur, informatiemanager, procesverbeteraar, eigenaar, regisseur en controleur.

Heb je nog meer verantwoordelijkheden? Ja zeker!  Als medewerker Planning & Control ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende financiële-, behandelinhoudelijke controle- en reporting processen. Je adviseert, adviseert en ondersteunt directie, management en business controller bij alle facetten van de planning en de controlcyclus, begrotingen, prognoses, (periodieke) rapportages, jaarrekening en inhoudelijke verantwoordingen naar stakeholders/toezichthouders. Naast het feit dat je zorgt dat processen correct en volgens planning verlopen, ben je inhoudelijk actief bij, en verantwoordelijk voor, de praktische uitvoering van deze processen.

Je bent in staat om collega’s te betrekken bij deze processen en verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen. Je volgt actuele financiële-, zorg- en Business intelligence ontwikkelingen scherp, bent op de hoogte van wet- en regelgevingen en je weet met jouw financiële- en reporting skills de verbinding met de organisatie te maken.

Je verschaft inzicht in causaliteit tussen strategie, uitvoering, ingezette middelen, behandel- en verblijf prestaties en bereikte financiële resultaten. Je houdt toezicht op de betrouwbaarheid van managementinformatie en informatiebronnen en signaleert veranderingen aan de hand van realtime- en big data die een impact hebben op de kernwaarden van de organisatie (begroting en prognoses).

Je voert de regie op de data zodat integer gebruik van data (dataanalyse en gebruikte technieken zoals BI-mogelijkheden) om het integer handelen en meerwaarde van organisatie aan te kunnen tonen.

Het verzorgen van financiële analyses, inclusief aandragen verbeteringen en het implementeren daarvan binnen het financiële en behandel proces valt ook onder jouw verantwoordelijkheden en de financiële analyses zoals omzet (P*Q), ontwikkelingen op cluster, afdeling, doelgroep of product niveau ook. 

Je houdt je ook bezig met kosten/efficiency analyses van organisatieonderdeel, doelgroep en/of bed en behandelomgeving. Het betrekken van (zorg)afdelingen bij diverse controlling en reporting vraagstukken en verbinder tussen bedrijfsvoering en zorgafdelingen is wat jij vanzelfsprekend vindt.

Het coördineren van de planning- & controlcyclus met de bijbehorende interne en externe financiële verantwoordingen waaronder de meerjarenbegroting, periodieke rapportages, jaarrekening etc neem je ook mee in jouw functie. Het bewaken van juiste bedrijfsvoeringsprocessen (AO/IC en AO/IB), onder andere door het uitvoeren analyses en inzage middels dashboards, dynamische Bi rapportages en slimme technische operationele (BI/RPA) oplossingen ook. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je fungeert als sparringpartner voor de manager Bedrijfsvoering/Business Controller.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 32694
De heer J. van Werd, businesscontroller 06-15507191
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee

Je hebt enige jaren kennis en ervaring met data-analyses, ervaring met BI/datawarehouse concepten en bouwen van inhoudelijke en tot verbeelding sprekende rapportages. We zien ook graat terug dat je enige jaren ervaring hebt met data analytics en BI-reporting tools in een soortgelijke functie binnen een compleze en dynamische behandelomgeving. 

Verder heb je een Afgeronde hbo-opleiding (bedrijfseconomie/Informatiemanagement) en ben je business georiënteerd en servicegericht.

De eigenschappen die je meeneemt zijn: onafhankelijk, ambitieus, overtuigend, teamspeler, communicatief vaardig en energiek.

Rollen die je passen: initiatiefnemer, kennisdrager, verbinder, analist, verkenner, rapporteur, informatiemanager, procesverbeteraar, regisseur, controleur

Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau schaal 10
  • Maandsalaris min. € 2.811,- – max. € 4.519,- (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden).
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

er zit meer achter werken biJ Centrum voor Transculturele Psychiatrie Veldzicht

Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan sociotherapeuten, medewerkers geïntegreerde beveiliging en psychologen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannen en vrouwen met complexe psychiatrische problemen en diverse culturele achtergronden. De communicatie verloopt meestal in het Engels of Nederlands, maar via collega’s of een tolk vormen ook andere talen geen probleem. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de patiënten of meer op een afstand.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het CTP Veldzicht biedt plaats aan 189 patiënten.

In 2021 werden patiënten uit 66 landen behandeld.

Het totale personeelsbestand van het CTP Veldzicht bestaat voor 51% uit vrouwen en 49% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Zo solliciteer je
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Hoe word jij een Medewerker planning en control?

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment.
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”