Medewerker planning & control

Er zit meer achter

Als medewerker Planning & Control ben je samen met de Business Controller (BC) verantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering van de DC Zeist. De vestiging legt verantwoording op dit gebied af aan het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Ben je op zoek naar een brede en afwisselende functie op financieel gebied en maak je graag analyses over de personele inzet?
Standplaats: Soesterberg Aantal uur: 28 - 32 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 08-02-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Als medewerker Planning & Control ben je samen met de Business Controller (BC) verantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering van de DC Zeist. De vestiging legt verantwoording op dit gebied af aan het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Ben je op zoek naar een brede en afwisselende functie op financieel gebied en maak je graag analyses over de personele inzet?
Standplaats: Soesterberg Aantal uur: 28 - 32 Maandsalaris: € 2.817 - € 3.782 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 08-02-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker planning & control Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag met de hele planning en control cyclus. Hiervoor ondersteun je de Business Controller met het maken van het budget en prognoses en je stelt mede de periodieke (interne) rapportages op. Het rapporteren hierover doe je aan het Hoofd Algemene Zaken en de Business Controller. Je doet verbetervoorstellen en draagt (mede) zorg voor de implementatie hiervan. Verder maak én bewaak je de afspraken met overeengekomen (keten)partners.

Als Medewerker planning & control heb je kennis van en inzicht in het speelveld waarbinnen de organisatie zich bevindt ten opzichte van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) onderdelen. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om binnen dit kennisgebied inzicht te hebben in de ontwikkelingen en knelpunten van de wijze waarop het huidige detentieaanbod is ingericht en hoe dit zich vertaalt naar de organisatie. Binnen deze functie lever je ook een bijdrage aan het roosterproces.

Kortom een veelzijdige functie waarbij we jouw kennis goed kunnen gebruiken. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 44105
Mevrouw J. van Soest, waarnemend Business Controller 06-20329963
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie 08807-54321
Dit neem je mee

In de functie van Medewerker planning en control vinden wij het belangrijk dat je beschikt over gedegen kennis van bedrijfsvoeringaspecten in het functioneren van een organisatie. Verder zien wij graag het volgende terug;
 

  • Mbo-4 diploma, hbo-werk en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of gelijkwaardig;
  • Vaardigheid in het analyseren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie;
  • Kennis van overheidsfinanciering;
  • Kennis van de regelgeving rijksoverheid en DJI in het bijzonder is een pre;
  • Goede contactuele- en sociale vaardigheden;
  • Ervaring met en kennis van dataverwerking en data-analyse
  • Professionele integriteit en bewust zijn van eigen handelen en bereidheid tot zelfontplooiing;
  • Meer dan gemiddelde ervaring met Excel.


Wat is jouw kracht?

  • Analyseren;
  • Klantgerichtheid;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Samenwerken;
  • Voortgangscontrole;
  • Zelfontwikkeling.
Dit kun je verwachten
  • Salarisniveau    Schaal 08 - Schaal 08
  • Maandsalaris    min. €2.817,00 - max. €3.782,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur    ​​​1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week    28
  • Maximaal aantal uren per week    32​

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

er zit meer achter werken biJ Detentiecentrum Zeist

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan verpleegkundigen, detentie-inrichtingsbeveiligers en medewerkers Vreemdelingenzaken. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor illegale vreemdelingen. Zij krijgen binnen de grenzen van orde en veiligheid maximale bewegingsvrijheid en de gelegenheid om met het oog op hun uitzetting materiële en emotionele zaken te regelen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de ingeslotenen of meer op een afstand. Deze locatie huisvest ook gedetineerden in verschillende regimes, onder wie arrestanten, gedetineerden die een rustige en prikkelarme omgeving nodig hebben en meerderjarige veelplegers.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness.

Detentiecentrum Zeist biedt plaats aan 140 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een volwassen gedetineerde in Nederland is 50 dagen.

Het totale personeelsbestand van Detentiecentrum Zeist bestaat voor 55% uit vrouwen en 45% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • De vacature zal zowel intern als extern worden opengesteld. Bij interne invulling van deze vacature leidt dit niet tot verdringing in het kader van het proces naar een zelfstandige vestiging.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 09 februari. 
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.


Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''
''Wat mijn baan zo leuk maakt? Afwisseling én meedenken over de processen!''

Ruth werkt als financieel administratief medewerker bij het Shared Service Center

Ruth van Dams kent de financiële administratie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de beste. Ze werkt hier sinds 2007 en heeft alle kanten gezien: van declaraties en P-Direkt tot aan debiteuren en crediteuren. “De afwisseling vind ik leuk! Net als het meedenken over processen, en die vervolgens samen met je collega’s optimaliseren. Dat houdt mijn baan uitdagend.”