Home Vacatures Medewerker ondersteuning

Medewerker ondersteuning

Wil jij een cruciale rol spelen in het opleiden van professionals binnen de Justitiële Inrichtingen? Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een enthousiaste medewerker ondersteuning. Wij zijn het specialistische kennisinstituut op het gebied van detentie en hebben jou nodig om onze opleidingsprocessen soepel te laten verlopen.
's-Gravenhage 27 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4/MBO - 3 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 09-09-2024
Wil jij een cruciale rol spelen in het opleiden van professionals binnen de Justitiële Inrichtingen? Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een enthousiaste medewerker ondersteuning. Wij zijn het specialistische kennisinstituut op het gebied van detentie en hebben jou nodig om onze opleidingsprocessen soepel te laten verlopen.
's-Gravenhage 27 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4/MBO - 3 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 09-09-2024
Medewerker ondersteuning Vraag? Direct solliciteren

jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen als Medewerker ondersteuning

Dit ga je doen als Medewerker ondersteuning

Als medewerker ondersteuning verzorg je de administratieve ondersteuning van trainingen voor deelnemers, docenten en andere toeleveranciers bij het OI en zorg je ervoor dat opleidingstrajecten startklaar zijn. Dit houdt onder andere in dat de juiste leermiddelen, audiovisuele middelen en arrangementen (zoals bijvoorbeeld hotelovernachtingen) voor cursisten en de locaties in orde zijn. Je controleert en rapporteert aan de adviseur of er voldoende aanmeldingen zijn zodat een uitvoering kan plaatsvinden, schrijft de leidinggevende tijdig aan als de aanmelding van een cursist nog niet is goedgekeurd, controleert de presentielijsten en toetsresultaten op volledigheid en zorgt ervoor dat ze tijdig ingevuld en ingevoerd zijn. Ook verzorg je de administratie rondom accreditatie voor cursisten. Je draagt medezorg voor de afronding van betalingen in onze systemen en houdt ervan de puzzel rondom herkansers zo goed mogelijk te leggen. Daarna rond je de uitvoering af. En onze (leer)systemen, daar ben jij zo handig in dat je in no-time aan je collega’s uitlegt hoe het beter kan. Je leest het al, niets ontgaat jou als het gaat om alles wat er te doen is rondom onze opleidingen. Je werkt daarom samen met veel verschillende mensen en afdelingen binnen het Opleidingsinstituut.

Zonder jou gaat geen opleiding van start en behaalt niemand zijn of haar certificaat. Je werkt hard, achter de schermen, om alles op rolletjes te laten verlopen. De trainers, opleidingscoördinatoren en cursisten zien je dan weliswaar niet of nauwelijks, je werk zien ze wel! We zijn dan ook op zoek naar iemand die:

  • flexibel en klantgericht is;
  • zowel telefonisch als via de mail een goede gesprekspartner is;
  • goed is in het zich snel eigen maken van processen en het werken met systemen;
  • snel kan schakelen en altijd het overzicht houdt;
  • graag op de achtergrond ieders werk binnen het Opleidingsinstituut mogelijk maakt.


Werk in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is! Draag bij aan de ontwikkeling van justitiële professionals en werk samen met gedreven collega's. Als Medewerker Ondersteuning ben jij de drijvende kracht achter onze succesvolle opleidingen.
 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54191
Mevrouw M. Heerdink, manager coördinatie & realisatie
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - Tot 01-10-2025
  • Minimaal aantal uren per week - 27
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je beschikt over een passende Mbo-opleiding op minimaal niveau 3;
  •  Aantoonbaar goed in het omgaan met geautomatiseerde (beheers)systemen;
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. De eerste stap is dit aan ons te laten zien in je motivatiebrief!
     
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Er zit meer achter werken bij het

Opleidingsinstituut DJI

Er zit meer achter werken bij het

Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen: 
Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (OI DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. De expertise van het opleidingsinstituut is onderverdeeld in vier vakgebieden: veiligheid, zorg, begeleiding en leiderschap. Voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken van rijksorganisaties en de semipublieke sector zijn we gesprekspartner.

Over de afdeling Coördinatie & Realisatie:
Je komt te werken op de afdeling Coördinatie & Realisatie. De afdeling bestaat uit een ongeveer 15-20 mensen. Werkzaam zijn mensen in drie functiegroepen. Naast de Ondersteuners (5-6 collega’s) zijn dit de Junior Adviseurs Opleidingen (7-8 collega’s) die de planningen van de opleidingen verzorgen en de Relatiebeheerders (3 collega’s) die vooral het gezicht naar de klanten zijn. Je legt verantwoording af aan je manager. Jij en je collega’s werken ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor op de Raamweg in Den Haag. De andere helft van de tijd werken we vanuit huis. We stemmen de dagen op kantoor met elkaar af zodat we elkaar goed (leren) kennen.
 

Meer over deze locatie

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 54191
Mevrouw M. Heerdink, manager coördinatie & realisatie
Heleen Sissing, senior corporate recruiter 06-15454158

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

Hans is medewerker servicepunt bij het Opleidingsinstituut van DJI
Elke dag zijn er ongeveer 250 mensen die onderwijs bij Opleidingsinstituut DJI volgen; van managers tot medewerkers in uitvoerende functies en van ketenpartners tot vestigingsdirecteuren. En al die cursisten moeten worden ingeschreven, krijgen een uitnodiging voor het bijwonen van lessen, hebben behoefte aan studiemiddelen en willen een melding als een les of cursus uitvalt. Hans is Medewerker Servicepunt bij de afdeling Ondersteunende Diensten van Opleidingsinstituut DJI en zorgt dat dit goed loopt: “Tijdens de pandemie mochten veel groepslessen niet doorgaan vanwege alle maatregelen. Toen hebben we echt alle zeilen bijgezet om dat in goede banen te leiden.”

Lees het verhaal van Hans