Home Vacatures Medewerker medische administratie

Medewerker medische administratie

De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragsdeskundigen en andere instanties. Deze functie ga jij invullen als medewerker medische administratie bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) in Amsterdam.
Amsterdam 32 - 32 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 02-06-2025
De medische administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragsdeskundigen en andere instanties. Deze functie ga jij invullen als medewerker medische administratie bij het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) in Amsterdam.
Amsterdam 32 - 32 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 02-06-2025
Medewerker medische administratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker medische administratie

Dit ga je doen als Medewerker medische administratie

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling, bemiddelt het NIFP ook tussen gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er maar op.

Zo bestaan jouw taken uit het:

  • Zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het werkarchief;
  • Bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat nodig is;
  • Uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van gegevens;
  • Het reserveren van spreekkamers voor de Pro Justitia onderzoekers, ook ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61276
Dianne Brugman, hoofd medische administratie 06-41536011
Denise van der Poel, recruiter Forensische Zorg & NIFP 06-27518948

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven.


Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou. En jij weet al jouw taken goed te combineren waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft. Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team. Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige houding komt dat vanzelf goed.

Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Er zit meer achter werken bij het

Nederlands instituut voor forensische psychiatrie en psychologie

Er zit meer achter werken bij het

Nederlands instituut voor forensische psychiatrie en psychologie

Je krijgt zo’n vierhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan psychiaters, projectleiders en juristen. Wat jullie gemeen hebben is de bijdrage aan een veilig en humaan Nederland vanuit een vakinhoudelijke gedrevenheid. Het NIFP bestaat uit zeven locaties verspreid door Nederland. Naast het hoofdkantoor in Utrecht en het Pieter Baan Centrum in Almere, heeft het NIFP een locatie in Zwolle (NIFP Noord-Oost Nederland), in Den Bosch (NIFP Zuid Nederland), in Den Haag (NIFP Zuid-Holland) en in Utrecht (NIFP Midden-Nederland) en in Amsterdam (NIFP Noord-Holland).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden.

Is er meer zorg nodig dan in een reguliere penitentiaire inrichting geboden kan worden? Dan verzorgt het NIFP de indicatiestelling voor een klinische zorgsetting. In familierechtelijke context bemiddelen we in opdracht van de Rechtspraak, de Raad voor de Kinderbescherming of de gecertificeerde instellingen. Ook bieden we efficiënte en vakkundige forensisch-psychiatrische expertise op het gebied van zorg, indicatiestelling en rapportage aan justitiële en maatschappelijke ketenpartners. We willen ons de komende jaren ontwikkelen tot een internationaal toonaangevend instituut. Daarvoor werken we veel samen met partners en (inter)nationale wetenschappelijke instanties.

Ons doel? Bijdragen aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de psychiatrische zorg en behandeling in een justitieel kader. Zo dragen wij bij aan een veilige samenleving.
Ambulante dienst

Het NIFP bemiddelt vanuit de ambulante locaties in rapportages tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak en biedt daarnaast vanuit deze regionale diensten psychiatrische behandeling aan gedetineerden. Daarnaast wordt vanuit een ambulante dienst geïndiceerd voor klinische zorg. Er zijn vijf ambulante locaties die ieder hun eigen werkgebied hebben, verdeeld in de regio’s Zuid-, Midden- en Noord-Oost-Nederland en Noord- en Zuid-Holland. In een ambulante dienst zijn psychiaters, psychologen, juristen, indicatiestellers en administratief medewerkers werkzaam.

Meer over deze locatie

NIFP maakt per jaar ongeveer 10.000 rapportages over verdachten.

Het instituut draagt jaarlijks bij aan circa 30 wetenschappelijke publicaties.

Het totale personeelsbestand van het NIFP bestaat voor 66% uit vrouwen en 34% uit mannen.

NIFP maakt per jaar ongeveer 10.000 rapportages over verdachten.

Het instituut draagt jaarlijks bij aan circa 30 wetenschappelijke publicaties.

Het totale personeelsbestand van het NIFP bestaat voor 66% uit vrouwen en 34% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 61276
Dianne Brugman, hoofd medische administratie 06-41536011
Denise van der Poel, recruiter Forensische Zorg & NIFP 06-27518948

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin