Zoeken
Terug

Medewerker Inkoop Opleidingen

Er zit meer achter

Kwalitatief hoogwaardige opleidingen en trainingen voor al het personeel dat werkt in onder meer het gevangeniswezen, jeugdinrichtingen, de forensische zorg en de dienst vervoer en ondersteuning. Vakbekwaam maken en vakbekwaam houden! Dat is waar wij voor staan als Opleidingsinstituut (OI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Actueel en relevant onderwijs bieden waar deelnemers, leidinggevenden, opdrachtgevers uit het werkveld blij van worden.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.557 - € 3.190 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 25-09-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kwalitatief hoogwaardige opleidingen en trainingen voor al het personeel dat werkt in onder meer het gevangeniswezen, jeugdinrichtingen, de forensische zorg en de dienst vervoer en ondersteuning. Vakbekwaam maken en vakbekwaam houden! Dat is waar wij voor staan als Opleidingsinstituut (OI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Actueel en relevant onderwijs bieden waar deelnemers, leidinggevenden, opdrachtgevers uit het werkveld blij van worden.
Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 2.557 - € 3.190 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 25-09-2023 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bewaar vacature Vacature bewaard
Medewerker Inkoop Opleidingen Vragen? Direct solliciteren
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen



Dat doen we voor ongeveer 17.000 DJI-medewerkers. Een groot deel van de opleidingen voeren wij als opleider zelf uit. We kopen hiernaast ook opleidingen en trainingen in bij diverse partners. Dat zijn ruim 1.600 inkooptrajecten op jaarbasis, die op basis van de opleiding/ontwikkelbehoefte doelmatig en via inkooptrajecten rechtmatig worden verworven. Ga er maar aan staan! Als medewerker inkoop opleidingen ondersteun jij het aanvraag- en inkoopproces van de generieke opleidingen en opleidingsmiddelen die niet standaard zijn.

Je hebt een belangrijke rol ten behoeve van een positieve klantbeleving en helpt cursisten en opdrachtgevers telefonisch of per mail met het doorlopen van het aanvraagproces. Op basis van de vraag selecteer je een passende opleiding en verwerk je deze aanvraag – in nauwe afstemming met de klant – in een offerte. Daarnaast zorg je voor een adequate financiële, inkoop- én opleidingsadministratie. Je draagt bij aan de verdere aanscherping van de administratieve organisatie en financiële beheersing. Hierbij werk je vanuit diverse systemen, zoals het leermanagementsysteem voor het portfolio van de deelnemers en de inkoopadministratie (Leonardo) voor het rechtmatig en doelmatige inkopen. Dit doe je in samenwerking met het Uitvoering Inkoop Centrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Concrete taken waaraan je kunt denken:

  • Inhoudelijke vragen over de uitvoering van opleidingen beantwoorden of vragen over de levering van opleidingen (middelen) door leveranciers.
  • Administratieve handelingen van de initiële aanvraag invoeren en gebruikers adviseren over de mogelijkheden tot het volgen van een standaardopleiding bij leveranciers
  • Prioriteiten stellen en de juiste acties uitzetten die bijdragen aan tevreden klanten en werken in een collegiale en professionele werksfeer.
  • Voor een adequate administratie zorgen, waarbij je enerzijds het inkooptraject met externe leveranciers begeleidt en anderzijds zorgt voor de doorbelasting van de kosten aan de opdrachtgever.
  • Voor een goede (financiële) administratie zorgen door het juist en tijdig ontvangen van artikelen en het boeken van de ontvangsten.
  • Dit in overeenstemming met de bestelaanvragen en de ontvangen facturen. Daar waar nodig retourneer je artikelen en corrigeer je ontvangsten.
  • Het op orde krijgen en houden van de inkoopadministratie door in samenwerking met de medewerker planning en control.


Let op: het gaat in eerste instantie om de duur van 1 jaar met een eventuele verlenging.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 45894
Mevrouw S. Nanhoe, manager ondersteunende diensten, Opleidingsinstituut DJI 06-50093592
Mevrouw H. Sissing, corporate recruiter DJI 06-15454158
Dit neem je mee
  • Je hebt mbo-niveau en hebt een relevante opleiding afgerond in een administratieve financieel-economische richting.
  • Je hebt kennis van en ervaring met inkooptrajecten, plannen, roosteren en organiseren.
  • Je kunt goed omgaan met stress, werkt servicegericht, klantvriendelijk en nauwkeurig en hebt cijfermatig inzicht.
  • Je hebt administratieve skills en goede schrijfvaardigheden.
  • Je hebt affiniteit met binnendienstwerkzaamheden en administratieve werkzaamheden.
  • Je vindt samenwerken belangrijk, bent flexibel en toont initiatief in je werk.
Dit kun je verwachten
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • een pensioenregeling
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.
  • Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.557,00 - max. €3.190,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36
Er zit meer achter werken bij het Opleidingsinstituut DJI

Je krijgt ruim honderd collega’s in allerlei functies. Denk aan opleiders, productontwikkelaars, planners en adviseurs. Wat jullie gemeen hebben is de kennis van opleiden, ontwikkelen en detentie. Daarbij zijn het DJI-vakmanschap, de behoefte van het veld en nieuwe (wetenschappelijke) ontwikkelingen het uitgangspunt. Nieuwe inzichten en beleid worden snel vertaald naar effectieve leeractiviteiten voor nieuwe DJI-medewerkers, bijscholing en managementadvies. Als groep of individueel. Voor specifieke ontwikkelvraagstukken bieden we bovendien maatwerk.

Naast een boeiende werkplek waarbij je ‘met recht’ een bijdrage levert aan onze belangrijke maatschappelijke taak, kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Meer over deze locatie

Opleidingsinstituut DJI verzorgt bijna 300 eigen opleidingen, zo’n 300 e-learnings en een groot aantal ingekochte opleidingen.

In 2021 waren er 50.000 (niet-unieke) deelnemers.

Het totale personeelsbestand van Opleidingsinstituut DJI bestaat voor 52% uit vrouwen en 48% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Meer over werken bij DJI
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: het gaat in eerste instantie om de duur van 1 jaar met een evtentuele verlenging.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en je motivatiebrief) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of op watdevog.nl.
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"
”Je bent het visitekaartje van de organisatie"

Hans is medewerker servicepunt bij het Opleidingsinstituut van DJI

Elke dag zijn er ongeveer 250 mensen die onderwijs bij Opleidingsinstituut DJI volgen; van managers tot medewerkers in uitvoerende functies en van ketenpartners tot vestigingsdirecteuren. En al die cursisten moeten worden ingeschreven, krijgen een uitnodiging voor het bijwonen van lessen, hebben behoefte aan studiemiddelen en willen een melding als een les of cursus uitvalt. Hans is Medewerker Servicepunt bij de afdeling Ondersteunende Diensten van Opleidingsinstituut DJI en zorgt dat dit goed loopt: “Tijdens de pandemie mochten veel groepslessen niet doorgaan vanwege alle maatregelen. Toen hebben we echt alle zeilen bijgezet om dat in goede banen te leiden.”

Lees het verhaal van Hans