Medewerker HR support

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? We zoeken collega's die ervoor zorgen dat alles rondom personeelsgegevens en administratieve processen perfect geregeld is.
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 18-11-2025
Ben jij een administratief talent met oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? We zoeken collega's die ervoor zorgen dat alles rondom personeelsgegevens en administratieve processen perfect geregeld is.
Veenhuizen 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 18-11-2025
Medewerker HR support Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker HR support

Dit ga je doen als Medewerker HR support

Als medewerker HR Support voer je administratieve taken uit en ondersteun je de afdeling (HRM) in verschillende processen. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor de juiste verwerking van gegevens in onze systemen, waarbij je de naleving van termijnen nauwlettend in de gaten houdt.

Je voert diverse HR-administratieve taken uit, dit kan per team verschillen zoals in- en uitdiensttreding, mutaties en berekeningen. Je controleert gegevens en onderhoudt contact met diverse stakeholders, zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en medewerkers. Ook denk je mee over procesverbeteringen.

Op dit moment zoeken wij nieuwe collega’s voor zowel HR Support Beheer en Ondersteuning als het Onboardingsloket.

HR Support Beheer en Ondersteuning

In dit team ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende mailboxen en het verwerken van administratieve taken rondom reorganisaties, juridische zaken, verzuim, mobiliteit en uitstroom. Voorbeelden van werkzaamheden:

  • Verzorgen van brieven, plannen van gesprekken en dossiervorming bij reorganisaties;
  • Registreren van juridische zaken, ERD en WGA-onderzoeken;
  • Berekeningen voor medewerkers die uit dienst gaan;
  • Registreren van aanvragen en plannen van workshops.


Onboarding

In het team Onboardingsloket verzorg je alle administratieve taken rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers:

  • Het verwerken van nieuwe aanmeldingen en het voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.;
  • Het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) en WID-scans;
  • Het regelen van hardware, keuringen en kledingpassen;
  • Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het zorgdragen voor de ondertekening.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 66028
Aukje Veenstra, teamleider HR support & Arbeidsverhoudingen 06-15538534
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering (of bent bereid dit te behalen);
  • Je hebt kennis van HR-processen en administratieve systemen;
  • Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
  • Communicatie speelt een grote rol in je werk: je kunt helder en gestructureerd schrijven en prettig overleggen met verschillende stakeholders;
  • Ervaring met systemen zoals P-direct, TOPdesk en Facilitair Portaal is een pré;
  • Je werkt graag in een team dat zich voortdurend ontwikkelt en waarin samenwerking centraal staat.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Veenhuizen

Shared Service Center DJI

Locatie Veenhuizen

Shared Service Center DJI Met onze digitaliseringsoplossingen en datagedreven informatie onderscheiden wij ons binnen het Rijk. Zo dragen we bij aan een veilig en rechtvaardig Nederland. Kortom, het SSC is een integrale dienstverlener op het gebied van bedrijfsvoering en betrouwbare partner voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en andere overheidsorganisaties. We werken vanuit de kantoren in Den Haag en Veenhuizen en op klantlocaties door het hele land.

Je krijgt zo’n achthonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan assesmentpsycholoog, medewerker Contractbeheer en medewerker Operations. Wat jullie gemeen hebben is dat jullie klanten vooruit helpen door kwaliteit te leveren en in verbinding te zijn. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling HR Support maakt deel uit van het HR-domein en bestaat uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie.

HR Support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De kernopdracht is het verbeteren en vereenvoudigen van administratieve processen, zodat de administratieve last voor leidinggevenden en HR-medewerkers vermindert. Daarnaast willen we de effectiviteit vergroten in het ondersteunen van de DJI-locaties, waar we leidinggevenden in de nabijheid ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied.

HR Support vormt de basis voor een groot deel van de HR-dienstverlening en hecht veel waarde aan kwaliteit. Er ligt een flinke hoeveelheid werk voor ons en er is nog veel te ontwikkelen.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 17.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 17.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 66028
Aukje Veenstra, teamleider HR support & Arbeidsverhoudingen 06-15538534
Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Deze functie en de kansen die ik kreeg, hebben het beste in mij naar boven gehaald''

''Deze functie en de kansen die ik kreeg, hebben het beste in mij naar boven gehaald''

Noormah werkt als senior administratief medewerker bij het Shared Service Center

Wist je dat bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) ruim 16.000 mensen werken? Dat betekent dus ook ongeveer 9.500 unieke personeelsdossiers. De ene medewerker krijgt een bepaalde toelage, de andere een voorschot op het salaris, weer een andere een beroepskostendeclaratie. En alles moet natuurlijk tot in de puntjes kloppen. Daar is de afdeling HR-administratie voor, een team van acht gedreven en natuurlijk secure medewerkers. Onder wie Noormah Zahir.