Home Vacatures Medewerker hr-administratie

Medewerker hr-administratie

Ontdek hoe jij het verschil kan maken! De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker HR Administratie.
Nijmegen 18 - 18 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 12-09-2025
Ontdek hoe jij het verschil kan maken! De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker HR Administratie.
Nijmegen 18 - 18 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 12-09-2025
Medewerker hr-administratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker hr-administratie

Dit ga je doen als Medewerker hr-administratie

De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Voor locatie de Hunnerberg zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-adviseurs te verlichten.

Als medewerker HR Administratie geef je invulling aan de rol van HR Ondersteuner op jouw locatie. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Het beheer van de administratie en bijbehorende processen worden in belangrijke mate aan jouw eigen inzicht overgelaten.

Je ondersteunt leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen. Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen – ook ten aanzien van HR-processen - zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening en optimalisatie van de bedrijfsvoering. Ook bij het genereren en verspreiden van managementinformatie speel je een actieve rol.

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met meerdere collega’s binnen de RJJI, leidinggevenden en externe organisaties, zoals met het SSC DJI (Shared Service Center DJI) en P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem).

Je zet je in als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden van de locatie. Je hebt een idee bij hoe jij goed zichtbaar kunt zijn voor de locatie.

Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien? Reageer dan snel!

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63680
Talitha Noordhoek-Kappers, hr-adviseur 06-83217741
Robin van Dam, corporate recruiter DJI 06-25319921

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 18
  • Maximaal aantal uren per week - 18

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding op HR-gebied;
  • Je hebt minimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
  • Je bent taalvaardig in woord en geschrift.


Dit is jouw kracht

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
  • Je bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
  • Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
  • Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;  
  • Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
  • Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • 1e gesprekken staan gepland in september 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • 1e gesprekken staan gepland in september 2025. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hier kom je te werken

Rijks Justitiële Jeugdinrichting De Hunnerberg

Hier kom je te werken

Rijks Justitiële Jeugdinrichting De Hunnerberg

Je krijgt zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan (senior) pedagogisch medewerkers, complexbeveiligers en groepsleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mensen die feitelijk nog aan het begin van hun leven staan. Meer nog dan in andere locaties spelen bij deze groep onderwerpen die horen bij de geestelijke en lichamelijke groei die zij doormaken in hun jonge levensfase. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn.

De Rijks Justitiële Jeugdinrichting is actief op social media. Volg de laatste ontwikkelingen hier op Linkedin en Instagram en bezoek deze website voor meer informatie over jongeren in detentie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

In de drie locaties van de RJJI worden jongeren in de leeftijd van 12 tot 25 jaar op grond van een vrijheidsbenemende straf en/of maatregel opgevoed, begeleid en behandeld.

Het interessante jeugdveld waar de RJJI zich in bevindt, is enorm dynamisch en volop in ontwikkeling. Met deze functie bieden wij je een unieke werkplek in een omgeving waar het nooit saai is. Het is een veelzijdige functie met veel autonomie en ontwikkelingsruimte. Samenwerking staat binnen de organisatie hoog in het vaandel; de RJJI is een plek waar we elkaar ondersteunen en tegelijkertijd uitdagen. Met als gezamenlijk doel toegevoegde waarde te leveren aan de behandeling van de jongeren en daarmee een veilige samenleving creëren.

Je gaat binnen de RJJI deel uitmaken van het HR team dat dit jaar wordt uitgebreid naar een team van 7 HR medewerkers: per locatie werkt een koppel van HR Adviseur en HR Ondersteuner en overkoepelend werkt een coördinerend HR Adviseur.

Het HR team heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in een veranderende omgeving een belangrijke bijdrage. 

Meer over deze locatie

RJJI De Hunnerberg biedt plaats aan 82 jongeren.

Afhankelijk van de opgelegde straf is de verblijfduur binnen de RJJI gemiddeld 92 dagen.

Het totale personeelsbestand van RJJI De Hunnerberg bestaat voor 44% uit vrouwen en 56% uit mannen.

RJJI De Hunnerberg biedt plaats aan 82 jongeren.

Afhankelijk van de opgelegde straf is de verblijfduur binnen de RJJI gemiddeld 92 dagen.

Het totale personeelsbestand van RJJI De Hunnerberg bestaat voor 44% uit vrouwen en 56% uit mannen.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 63680
Talitha Noordhoek-Kappers, hr-adviseur 06-83217741
Robin van Dam, corporate recruiter DJI 06-25319921

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Karin is vestigingsdirecteur bij penitentiaire inrichting Dordrecht

“Bij DJI liggen ontzettend veel kansen en mogelijkheden. Als je het zelf wilt, investeert de organisatie in je. Bovendien is er altijd ruimte om mee te kijken met collega’s en bij ketenpartners.” Karin Winkelman, nu vestigingsdirecteur van PI Dordrecht, kan het weten. Al 26 jaar werkt ze bij DJI, in veel verschillende functies en onderdelen.

Lees het verhaal van Karin